Access Grundkurs – Seminar für Access Grundlagen und Einsteiger

Für die Teilnahme an unserem Access Grundkurs sind keine Vorkenntnisse erforderlich. Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office sind hilfreich.

Dieses Seminar richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger, die Microsoft Access für Datenbankprojekte einsetzen möchten.

Der Access Grundkurs richtet sich außerdem an:

• Mitarbeitende in Verwaltung und Organisation
• Sachbearbeitende
• Controlling- und Projektmitarbeitende
• Office- und Assistenzkräfte
• Unternehmen mit strukturiertem Datenbedarf
• Personen mit wiederkehrenden Auswertungsaufgaben

Grundlagen der Microsoft Access Benutzeroberfläche

• Die Arbeitsoberfläche von MS Access
• Tabellenlayout verstehen und anwenden
• Sortieren und filtern von Datensätzen

Datenbankdesign und Tabellenstruktur

• Tabellen und Felder professionell entwerfen
• Tabellenverknüpfung in relationalen Datenbanken
• Datenpflege strukturieren

Abfragen, Kriterien und Berechnungen

• Abfragen erstellen mit Kriterien
• Berechnungen und Gruppierungen in Abfragen
• Umgang mit Kriterien wie wahr, null und weiteren Bedingungen

Formulare, Berichte und Datenaustausch

• Formulare zur Datenerfassung erstellen
• Berichte erstellen und gestalten
• Export und Import von Daten mit Access

Nach dem Access Grundkurs können Sie:

• Tabellen und Felder strukturiert entwerfen
• Formulare zur Datenerfassung erstellen
• Abfragen mit Kriterien und Berechnungen definieren
• Berichte professionell gestalten
• Daten importieren und exportieren
• Tabellen logisch miteinander verknüpfen

Praxisvorteil: Sie organisieren Daten übersichtlich, reduzieren manuelle Fehlerquellen und erstellen eigenständig auswertbare Datenbanklösungen.

Im Access Grundkurs bearbeiten Sie unter anderem folgende Szenarien:

• Aufbau einer einfachen relationalen Datenbank
• Erstellung einer Abfrage mit Berechnung
• Import einer Excel-Datei in Access
• Anlage eines Formulars zur Dateneingabe
• Gestaltung eines strukturierten Berichts
• Verknüpfung zweier Tabellen mit eindeutigen Beziehungen

• Lernen in kleinen Gruppen mit maximal 8 Personen
• Praxisnahe Übungen mit realistischen Datenbankbeispielen
• Schrittweise Einführung in Tabellen, Abfragen und Berichte
• Direktes Arbeiten in Microsoft Access
• Individuelle Unterstützung durch erfahrene Trainerinnen und Trainer
• Vermittlung sauberer Datenbankstrukturen von Beginn an

In Unternehmen fallen täglich riesige Mengen an Informationen an. Kundendaten, Projektdetails, Produktlisten, interne Dokus. Das alles soll verlässlich abgelegt werden und jederzeit greifbar sein. Fehlt die Struktur, wird das Ganze schnell zum Suchspiel.

Daten systematisch organisieren

Eine gut gebaute Datenbank bringt Informationen in eine logische Form und verknüpft sie sinnvoll. Datensätze liegen nicht einfach irgendwo herum, sondern haben ihren festen Platz in einer klaren Struktur.

Zusammenhänge werden auf einen Blick sichtbar, Inhalte lassen sich gezielt pflegen. Vor allem bei großen Datensammlungen schützt diese Struktur vor Fehlern und sorgt dafür, dass die Informationen sauber und konsistent bleiben.

Informationen gezielt auswerten

Speichern allein reicht aber nicht. Im Alltag wollen Sie schnelle Antworten auf konkrete Fragen. Welche Kunden sitzen in welcher Region? Welche Produkte gingen im letzten Monat besonders oft raus?

Mit strukturierten Daten geht so etwas viel schneller von der Hand. Filter, Abfragen und Berichte verwandeln eine Flut von Daten in genau die Antwort, die Sie gerade brauchen.

Grundlage für digitale Prozesse

Datenbanken sind das Fundament für digitale Geschäftsprozesse. Eine Menge Anwendungen zieht sich strukturierte Daten heraus, um Informationen anzuzeigen oder Abläufe zu automatisieren.

Eine saubere Datenorganisation hilft nicht nur bei der täglichen Verwaltung. Sie hält Prozesse im Unternehmen langfristig effizient und transparent.

In vielen Unternehmen entstehen täglich große Mengen an Informationen. Kundendaten, Projektinfos, Produktlisten, interne Dokumentationen. Solange das alles in Excel-Tabellen liegt, geht es eine Weile gut. Bei wachsenden Datenmengen wird daraus aber schnell Chaos.

Im Access Grundkurs steigen Sie sauber in dieses Werkzeug ein. Schritt für Schritt. Praxisnah und mit klaren Beispielen.

Sie lernen die Oberfläche kennen. Tabellen werden geplant, Felder definiert, Datensätze sortiert und gefiltert. Abfragen mit Kriterien und Berechnungen kommen zum Einsatz. Auch Formulare zur Datenerfassung, Berichte und der Import von Daten aus Excel oder CSV-Dateien gehören in dieses Access Training.

Der Access Grundkurs richtet sich an Einsteiger ohne Vorkenntnisse. Besonders gut passt diese Access Schulung zu Mitarbeitenden aus IT, Controlling, Vertrieb, Verwaltung, Projektmanagement und allen Bereichen, in denen Daten strukturiert gespeichert und ausgewertet werden sollen.