E-Rechnung Seminar – Grundlagen, Pflichten und Umsetzung im Unternehmen

Spezielle technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Hilfreich ist es, wenn Sie mit Rechnungen, Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb, Administration oder internen Prozessen im Unternehmen zu tun haben.

Der Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die die Grundlagen der E-Rechnung verstehen und die neuen Anforderungen im Unternehmen sicher einordnen möchten.

Das E-Rechnung Seminar ist besonders geeignet für:

• Mitarbeitende aus Buchhaltung und Rechnungswesen
• Führungskräfte mit Verantwortung für kaufmännische Prozesse
• Mitarbeitende aus Einkauf, Vertrieb und Administration
• Office Manager und Assistenzkräfte mit Rechnungsbezug
• Verantwortliche aus IT und Digitalisierung
• Unternehmerinnen, Unternehmer und Selbstständige

Grundlagen der E-Rechnung

• Definition und Bedeutung der E-Rechnung
• Abgrenzung zu PDF und anderen elektronischen Rechnungen
• Nutzen der E-Rechnung im Unternehmensalltag

Rechtliche Vorgaben ab 2025

• Pflichten im B2B-Bereich richtig einordnen
• Ausnahmen und Übergangsfristen verstehen
• Wichtige Anforderungen für Unternehmen kennen

Formate und technische Grundlagen

• Strukturierte Rechnungsformate im Überblick
• XRechnung und ZUGFeRD verständlich erklärt
• Übermittlung, Empfang und Lesbarkeit

Auswirkungen auf Ihr Unternehmen

• Anforderungen an Buchhaltung, Prozesse und Zuständigkeiten
• Zusammenspiel von Fachbereich und IT
• Typische Herausforderungen bei der Einführung

Umsetzung in der Praxis

• Mögliche Lösungswege für Unternehmen
• Schritte zur Vorbereitung und Umstellung
• Fragen und Antworten mit unserem Trainer

Nach dem E-Rechnung Seminar können Sie:

• die E-Rechnung rechtlich und fachlich sicherer einordnen
• den Unterschied zwischen E-Rechnung und sonstiger elektronischer Rechnung verstehen
• wichtige Pflichten, Ausnahmen und Übergangsfristen besser bewerten
• zulässige Formate und typische Übermittlungswege nachvollziehen
• Auswirkungen auf Buchhaltung, Abläufe und Zuständigkeiten im Unternehmen erkennen
• Handlungsbedarf für Empfang, Prüfung, Archivierung und Einführung ableiten
• Fragen zur praktischen Umsetzung gezielter mit Fachabteilungen oder Dienstleistern klären

Praxisvorteil: Sie gewinnen Klarheit über die Anforderungen der E-Rechnung und können Umsetzungsentscheidungen im Unternehmen strukturierter, sicherer und effizienter vorbereiten.

Im Seminar lernen Sie unter anderem:

• Abgrenzung zwischen PDF-Rechnung und echter E-Rechnung
• Einordnung typischer B2B-Rechnungsfälle im Unternehmen
• Prüfung, welche Bereiche von der Umstellung betroffen sind
• Bewertung von XRechnung, ZUGFeRD und weiteren Lösungswegen
• Planung erster organisatorischer Schritte für Empfang und Verarbeitung
• Klärung typischer Praxisfragen aus Buchhaltung, IT und Administration

• Kleine Gruppen mit viel Raum für Fragen und individuelle Fälle
• Trainerinnen und Trainer mit Erfahrung in Weiterbildung und Unternehmenspraxis
• Verständliche Erklärung rechtlicher und organisatorischer Grundlagen
• Praxisnahe Beispiele aus Rechnungswesen und Unternehmensalltag
• Direkter Fokus auf umsetzbare Schritte für Ihr Unternehmen

Die E-Rechnung ist für viele Unternehmen kein Zukunftsthema mehr. Sie ist da. Und wer Rechnungsprozesse im B2B-Bereich verantwortet, merkt das gerade ziemlich konkret.

Neue gesetzliche Anforderungen sicher verstehen

Seit 2025 hat sich einiges geändert. Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen unterliegen neuen Pflichten, und ein PDF per E-Mail ist nicht mehr in jedem Fall ausreichend.

Das Problem: Viele wissen das noch nicht genau. Begriffe wie strukturiertes Format, Übergangsfrist oder zulässiger Übermittlungsweg klingen erstmal sperrig. Wer sie aber nicht einordnen kann, trifft Entscheidungen auf unsicherer Grundlage.

Unterschied zwischen PDF und E-Rechnung kennen

Eine Rechnung digital verschicken, das machen viele Unternehmen schon lange. Aber digital ist nicht gleich E-Rechnung. Aus umsatzsteuerlicher Sicht ist das ein echter Unterschied, auch wenn er auf den ersten Blick klein wirkt.

In der Praxis hat das Konsequenzen: für die Buchhaltung, für interne Abläufe und dafür, wie Prozesse aufgebaut werden sollten.

Rechnungsprozesse sinnvoll vorbereiten

Wer denkt, das ist nur ein Thema für die Buchhaltung, unterschätzt die Reichweite. Einkauf, Vertrieb, IT, manchmal die Geschäftsführung: Irgendwann sind fast alle beteiligt.

In diesem Seminar geht es deshalb nicht nur darum, was die E-Rechnung ist. Sondern auch darum, wer im Unternehmen was klären muss, welche Schritte realistisch sind und wie man den Übergang ohne unnötigen Aufwand hinbekommt.

In unserem E-Rechnung Seminar bekommen Sie einen praxisnahen Überblick über die E-Rechnung im Unternehmen: Was sie rechtlich ausmacht, wie sie sich von anderen elektronischen Rechnungen unterscheidet und welche Pflichten im B2B-Bereich heute schon gelten.

Es geht darum, die Anforderungen wirklich zu verstehen, die richtigen Fragen zu stellen und zu wissen, was im eigenen Betrieb konkret zu tun ist.

Gesetzliche Rahmenbedingungen, Formate, typische Stolperstellen aus dem Buchhaltungsalltag: All das schauen wir uns gemeinsam an.

Am Ende wissen Sie, wo Ihr Unternehmen gerade steht, was als nächstes zu klären ist und wie Empfang, Prüfung und Verarbeitung von E-Rechnungen bei Ihnen konkret aussehen kann.