Excel Aufbaukurs – Seminar für fortgeschrittene Anwender

Grundkenntnisse in Excel. Es ist außerdem hilfreich, wenn Sie zuvor unseren Excel Grundkurs besucht haben.

Dieser Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Excel bereits im Berufsalltag nutzen und ihre Kenntnisse gezielt erweitern möchten. Besonders geeignet für alle teilnehmenden Personen des Excel Grundkurses.

Der Excel Aufbaukurs ist besonders geeignet für:

• Mitarbeiter im Controlling und Rechnungswesen
• Vertriebs- und Einkaufsmitarbeiter
• Projektmanager
• Sachbearbeiter im Office-Umfeld
• Teamleiter mit Reporting-Verantwortung

• Ausbau und Festigung Ihrer vorhandenen Excel-Kenntnisse
• Klärung individueller Fragestellungen aus Ihrem Arbeitsalltag
• Einsatz anspruchsvoller Funktionen und Berechnungen in praxisnahen Szenarien

Arbeiten mit Formeln und Funktionen

• Nutzung benannter Bereiche zur besseren Strukturierung von Arbeitsmappen
• Durchführung und Verständnis von Datums- und Zeitberechnungen
• Einsatz logischer Verknüpfungen wie WENN, UND und ODER
• Anwendung moderner Verweisfunktionen (z. B. SVERWEIS, WVERWEIS, XVERWEIS in Microsoft 365)
• Kombination mehrerer Funktionen innerhalb komplexer Formeln
• Fehlerbehandlung und Absicherung von Berechnungen

Strukturierte Datenverarbeitung

• Verknüpfen von Arbeitsblättern und unterschiedlichen Dateien
• Unterschiede zwischen klassischen Datenbereichen und strukturierten Tabellen
• Einsatz von Funktionen zur Auswertung größerer Datenbestände

Analyse- und Filtermöglichkeiten

• Prüfen und Einschränken von Eingaben mittels Datenüberprüfung
• Nutzung erweiterter Filtermethoden zur gezielten Datenauswahl
• Arbeiten mit speziellen Datenbankfunktionen zur Berechnung und Analyse
• Strukturierte Auswertung umfangreicher Listen

Professionelle Auswertung & Darstellung

• Arbeiten mit Zwischensummen zur Gliederung von Datensätzen
• Einführung in Pivot-Tabellen zur flexiblen Analyse großer Datenmengen
• Visuelle Hervorhebung von Ergebnissen durch bedingte Formatierungen
• Einsatz individueller Zahlen- und Formatierungsoptionen

Optimierung & Transparenz

• Wichtige Programmeinstellungen verstehen und anpassen
• Überblick über gängige Dateiformate und deren Kompatibilität
• Nachvollziehen und Prüfen komplexer Berechnungen (Formelüberwachung)
• Effizienzsteigernde Praxis-Tipps für den Arbeitsalltag

Im Excel Aufbaukurs arbeiten Sie unter anderem an:

• Umsatz- und Kostenanalysen mit mehreren Datenquellen
• dynamischen Auswertungen mit Pivot-Tabellen
• automatisierten Monatsvergleichen
• strukturierten Personal- oder Projektlisten
• Fehleranalyse in komplexen Formeln
• komplexen Diagrammen

• Kleine Gruppen (max. 8 Teilnehmer)
• Trainerinnen und Trainer mit langjähriger Praxiserfahrung in der Erwachsenenbildung
• Live-Demonstrationen und direkte Anwendung
• Praxisübungen mit realitätsnahen Beispieldaten
• Individuelle Fragestellungen ausdrücklich erwünscht
• Klare Standards für saubere Excel-Strukturen

Nach dem Seminar können Sie:

• komplexe Formeln logisch aufbauen und sicher nachvollziehen
• mehrere Tabellen strukturiert miteinander verknüpfen
• große Datenmengen schnell analysieren und filtern
• Fehlerquellen erkennen und Berechnungen absichern
• Pivot-Tabellen eigenständig erstellen und auswerten
• Excel-Dateien teamfähig und wartbar gestalten
• wiederkehrende Auswertungen deutlich schneller erledigen

Praxisvorteil:
Sie sparen Zeit bei Auswertungen, reduzieren Fehler und gewinnen Sicherheit bei komplexen Berechnungen.

Viele Teilnehmer berichten, dass sie nach dem Kurs Auswertungen, für die sie zuvor 1-2 Stunden benötigten, in 20-30 Minuten erledigen.

Excel gehört in vielen Unternehmen zu den wichtigsten Werkzeugen für Auswertungen, Planungen und Datensammlungen. Tabellen werden genutzt, um Zahlen zu analysieren, Berichte zu erstellen oder Informationen zu strukturieren. Anfangs funktionieren viele Lösungen noch problemlos. Mit zunehmender Datenmenge werden Arbeitsmappen jedoch häufig komplexer und schwerer zu überblicken.

Wenn Formeln und Datenstrukturen wachsen

Je umfangreicher eine Tabelle wird, desto wichtiger wird eine saubere Struktur. Formeln greifen auf andere Bereiche zu, Daten werden miteinander verknüpft und mehrere Tabellen müssen miteinander arbeiten. Ohne klare Struktur entstehen schnell Fehler oder unübersichtliche Berechnungen.

Eine durchdachte Tabellenlogik hilft dabei, Daten übersichtlich aufzubauen und Berechnungen nachvollziehbar zu gestalten.

Effiziente Auswertungen statt manueller Arbeit

Viele Auswertungen werden noch immer manuell erstellt. Daten werden kopiert, neu sortiert oder mehrfach angepasst. Das kostet Zeit und erhöht die Fehleranfälligkeit.

Mit strukturierten Tabellen und passenden Funktionen lassen sich viele dieser Schritte automatisieren. Dadurch können Auswertungen deutlich schneller erstellt und jederzeit aktualisiert werden.

Nachvollziehbare Tabellen für Teams

In vielen Unternehmen arbeiten mehrere Personen mit denselben Excel Dateien. Wenn Tabellen ohne klare Struktur aufgebaut sind, wird es schwierig nachzuvollziehen, wie Berechnungen entstanden sind.

Eine übersichtliche Tabellenstruktur sorgt dafür, dass Daten auch im Team verständlich bleiben. Dadurch können Dateien einfacher gepflegt, erweitert und langfristig genutzt werden.

Wer schon eine Weile mit Excel arbeitet, kennt das Gefühl vermutlich. Irgendwann passt das Grundwissen nicht mehr zur Aufgabe. Die Tabellen werden größer, die Kollegen erwarten mehr, und plötzlich verbringt man mehr Zeit damit, Fehler zu suchen, als eigentlich zu arbeiten. Daten aus mehreren Quellen zusammenzuführen? Klappt meistens irgendwie, aber selten so, wie man es sich vorstellt.

Der Excel Aufbaukurs setzt genau da an. Nicht bei den Basics, sondern bei dem, was danach kommt. Tabellenverweise, die wirklich zuverlässig funktionieren. Logische Verknüpfungen, bei denen man drei Wochen später noch weiß, was man sich dabei gedacht hat. Und Fehlerquellen, die im Berufsalltag immer wieder auftauchen, mit konkreten Wegen, wie man damit umgeht.

Für wen der Excel Aufbaukurs gedacht ist? Eigentlich für alle, die beruflich mit Excel arbeiten und merken, dass da mehr drin sein müsste. Vertrieb, Einkauf, Projektmanagement, Controlling: die Themen sind bewusst so gewählt, dass sie sich quer durch viele Bereiche anwenden lassen. Und weil Dateien in den meisten Jobs nicht nur von einer Person genutzt werden, geht es im Excel Aufbaukurs auch darum, wie andere damit klarkommen, ohne lange Erklärungen vorweg.