Excel Controlling Kurs – Finanzplanung, Kostenrechnung und Reporting Seminar

Sie verfügen über grundlegende Excel Kenntnisse, zum Beispiel zu Zellbezügen, einfachen Formeln, Tabellen und der allgemeinen Bedienung. Erste Berührungspunkte mit kaufmännischen Themen, Zahlenanalysen oder Berichten sind hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung. Wichtig ist die Bereitschaft, mit praxisnahen Controlling Beispielen zu arbeiten.

Der Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Excel im Controlling professionell, effizient und praxisnah einsetzen möchten.

Der Excel Controlling Kurs ist besonders geeignet für:

• Controllerinnen und Controller
• Junior Controller und Mitarbeitende im Controlling
• Fachkräfte aus Finanzwesen, Rechnungswesen und Unternehmensplanung
• kaufmännische Mitarbeitende mit Reporting Verantwortung
• Projektcontroller und Budgetverantwortliche
• Führungskräfte, die Auswertungen und Planungen mit Excel erstellen oder prüfen

Grundlagen des Controllings und Excel als Werkzeug

• Bedeutung von Excel im Controlling und typische Einsatzfelder im Unternehmen
• Aufgaben des Controllings in Planung, Steuerung, Analyse und Berichtswesen

Datenübernahme und Datenaufbereitung

• Übernahme von externen Datenquellen, zum Beispiel SAP oder DATEV
• Daten prüfen, bereinigen, strukturieren und konsolidieren
• Saubere Datenbasis für Reporting, Analyse und Planung schaffen

Analysen, Auswertungen und Kennzahlen

• Trends berechnen und Entwicklungen sichtbar machen
• Statistische Auswertungen und strukturierte Formelentwicklung
• Standardfunktionen und Add In Funktionen im Controlling nutzen

Kostenrechnung und betriebswirtschaftliche Berechnungen

• Kostenrechnerische Analysen durchführen und Break even Analysen erstellen
• Deckungsbeitragsrechnung in Excel aufbauen
• Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung und Kostenträgerrechnung, Kalkulation

Finanzplanung und Investitionsrechnungen

• Kredite berechnen und Rückzahlungsverläufe abbilden
• Investitionsrechnungen durchführen und Wirtschaftlichkeit beurteilen
• Finanzplanung, Liquiditätskontrolle, Abschreibungen und Cashflow berechnen

Berichtswesen, Pivot und erweiterte Anbindung

• Pivot Tabellen und Pivot Charts im Controlling professionell einsetzen
• Datenbank und OLAP Anbindung in Excel einordnen und nutzen
• Vorlagen und Formularelemente für wiederkehrende Controlling Aufgaben entwickeln

Nach dem Excel Controlling Seminar können Sie:

• externe Daten aus Systemen wie SAP oder DATEV in Excel übernehmen und aufbereiten
• Daten konsolidieren, strukturieren und zielgerichtet für das Controlling auswerten
• Trends, Entwicklungen und Abweichungen mit Excel nachvollziehbar berechnen
• Break even Analysen, Deckungsbeiträge und kostenrechnerische Auswertungen erstellen
• Kredite, Investitionen, Abschreibungen und Cashflow in Excel sauber berechnen
• Pivot Tabellen und Pivot Charts für schnelle Berichte und Management Auswertungen nutzen
• Liquiditätsplanung, Finanzplanung und Forecast Modelle in Excel aufbauen
• Formeln und Funktionen strukturiert entwickeln und typische Fehler sicher vermeiden

Praxisvorteil: Sie gewinnen mehr Sicherheit bei Zahlenanalysen, beschleunigen Ihr Reporting und entwickeln Excel Modelle, die im Controlling Alltag sofort einsetzbar sind.

Im Seminar arbeiten Sie unter anderem an:

• Import und Bereinigung von SAP oder DATEV Exporten für Controlling Auswertungen
• Aufbau einer Deckungsbeitragsrechnung mit variablen und fixen Kosten
• Break even Analyse für Produkte, Dienstleistungen oder Projekte
• Liquiditätsübersicht mit Einzahlungen, Auszahlungen und Forecast
• Investitionsrechnung mit Kapitalwert, Annuität und Amortisation
• Pivot Auswertung für Kostenstellen, Kostenträger und Monatsberichte

• Kleine Gruppen mit viel Raum für Fragen und individuelle Beispiele
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung und Controlling Praxis
• Live Demonstrationen, Übungen und direktes Anwenden in Excel
• Praxisnahe Beispiele aus Planung, Reporting, Kostenrechnung und Finanzanalyse
• Direkt nutzbare Vorgehensweisen für den Arbeitsalltag im Controlling

Excel gehört im Controlling seit Jahren zur Grundausstattung. Wer Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, verdichten und so aufbereiten muss, dass andere damit arbeiten können, greift fast immer zuerst zu Excel. Kein wochenlanger Systemaufbau, kein IT-Ticket, einfach loslegen.

Controlling braucht belastbare Auswertungen

Zahlen erfassen ist der einfache Teil. Danach kommt die eigentliche Arbeit: Was sagen diese Zahlen? Wo weicht etwas ab? Was davon ist relevant für eine Entscheidung? Wer das beantworten will, braucht ein Werkzeug, das mit echten, manchmal unordentlichen Daten umgehen kann. Excel kann das, vorausgesetzt man weiß, wie.

Ein Werkzeug für Planung, Analyse und Steuerung

Auf dem Schreibtisch eines Controllers landet vieles: Trendberechnungen, Kostenrechnungen, Investitionsentscheidungen, Liquiditätsübersichten, Berichte fürs Management. Excel hält das zusammen. Mit Pivot-Tabellen, Formeln und Datenanbindungen lassen sich auch größere Datenmengen so aufbereiten, dass am Ende etwas Lesbares herauskommt.

Mehr Sicherheit bei Entscheidungen

Im Controlling bleibt selten Zeit, lange zu warten. Kosten steigen, Abweichungen tauchen auf, jemand fragt nach Zahlen für morgen früh. Wer Excel sicher beherrscht, rechnet Szenarien schneller durch und liefert Berichte, die auch kritischen Nachfragen standhalten.

Darum geht es in diesem Seminar. Nicht ums Auswendiglernen von Funktionen, sondern darum, Excel als Steuerungswerkzeug wirklich zu verstehen.

Praxisnah statt rein theoretisch

Gearbeitet wird mit Aufgaben aus dem echten Controlling-Alltag. Berichte, Budgets, Kennzahlen, Kostenrechnungen. Was im Seminar geübt wird, lässt sich direkt im Job einsetzen.

Excel beherrschen viele auf dem Papier. Im Controlling-Alltag sieht das oft anders aus. Genau da setzt dieser Kurs an.

Gearbeitet wird mit Aufgaben, die so oder so ähnlich täglich vorkommen. Rohdaten aus SAP oder DATEV kommen selten ordentlich aufbereitet an. Im Excel Controlling Kurs lernen Sie, wie man damit umgeht, was sich bereinigen lässt und wie am Ende Auswertungen entstehen, mit denen man wirklich arbeiten kann.

Pivot-Tabellen, Pivot-Charts, Break-even-Analysen, Investitions- und Kreditberechnungen, Deckungsbeitragsrechnung, Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger, Liquiditätsplanung, Abschreibungen, Cashflow. Alles an konkreten Zahlenbeispielen aus dem Controlling, nichts Abstraktes.

Nach dem Kurs geht vieles schneller als vorher. Abweichungen fallen früher auf, Berichte wirken fundierter und wer Entscheidungen präsentiert, hat eine Basis, die auch kritischen Rückfragen standhält.