Excel Grundkurs – Seminar für Excel Grundlagen und Einsteiger

Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Grundlegende Computerkenntnisse sind ausreichend.

Der Excel Grundkurs eignet sich für Einsteigerinnen und Einsteiger, die Excel von Grund auf kennenlernen und sicher anwenden möchten.

Das Seminar richtet sich außerdem an:

• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ohne bisherige Excel Erfahrung
• Office Fachkräfte mit wenig Übung in Tabellenkalkulation
• Auszubildende und Berufseinsteiger
• Fachkräfte, die ihre Grundlagen systematisch festigen möchten
• Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger
• Personen, die eine solide Basis für weiterführende Excel Seminare aufbauen möchten

Grundlagen der Excel Oberfläche

• Die Arbeitsoberfläche von MS Excel kennenlernen und individuell anpassen
• Zellen, Zeilen und Spalten verstehen und nutzen
• Zwischen Tabellenblättern wechseln
• Dateimanagement

Daten eingeben und strukturieren

• Daten eingeben, bearbeiten und formatieren
• Zellformatierung
• Verschieben, kopieren und einfügen
• Sortieren
• Der Autofilter

Formeln und Funktionen

• Alltägliche und hilfreiche Formeln und Funktionen wie SUMME, ANZAHL, MAX, MIN und WENN
• Grundlagen der Berechnungslogik

Diagramme, Layout und Effizienz

• Diagramme erstellen und anpassen
• Layout und Druck vorbereiten
• Tastenkombinationen und Shortcuts

Nach dem Seminar können Sie:

• die Excel Arbeitsoberfläche sicher bedienen und individuell anpassen
• Daten strukturiert eingeben, bearbeiten und professionell formatieren
• Zellen, Zeilen und Spalten effizient nutzen
• grundlegende Formeln wie SUMME, ANZAHL, MAX, MIN und WENN sicher anwenden
• Listen sortieren und mit dem Autofilter gezielt auswerten
• Tabellenblätter verwalten und logisch strukturieren
• Diagramme erstellen und anschaulich gestalten
• Tabellen druckfertig aufbereiten
• Shortcuts gezielt einsetzen und Arbeitsabläufe beschleunigen

Praxisvorteil: Sie erledigen typische Excel Aufgaben im Berufsalltag deutlich schneller, arbeiten strukturierter und vermeiden klassische Fehlerquellen bereits im Ansatz.

Im Seminar bearbeiten Sie unter anderem folgende typische Aufgaben aus dem Berufsalltag:

• Erstellung einer einfachen Kosten oder Umsatzübersicht
• Anwendung grundlegender Formeln zur Berechnung von Summen und Durchschnittswerten
• Formatierung einer Tabelle für eine übersichtliche Darstellung
• Sortieren und Filtern einer Liste mit mehreren Einträgen
• Erstellung eines Diagramms zur Visualisierung von Kennzahlen
• Vorbereitung einer Tabelle für den Ausdruck oder die Weitergabe

• Kleine Gruppen mit maximal 8 Personen
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung
• Schrittweise Einführung in alle Grundfunktionen
• Praxisorientierte Übungen mit direkten Anwendungsbeispielen
• Klare Erklärungen ohne Fachjargon
• Individuelle Fragen und Wiederholungen sind ausdrücklich erwünscht

Viele Menschen kommen im Berufsalltag früher oder später mit Excel in Berührung. Tabellen werden geöffnet, Zahlen sollen eingetragen oder kleine Auswertungen erstellt werden. Dennoch fühlen sich viele Anwenderinnen und Anwender unsicher, sobald sie mit Excel arbeiten müssen. Die Oberfläche wirkt komplex, Funktionen erscheinen unübersichtlich und oft fehlt ein klarer Einstieg.

Unsicherheit durch fehlende Grundlagen

Ein häufiger Grund für Schwierigkeiten liegt darin, dass viele Nutzer Excel nie systematisch kennengelernt haben. Stattdessen werden Aufgaben spontan gelöst, häufig durch Ausprobieren oder durch kurze Tipps von Kolleginnen und Kollegen.

Dadurch entstehen schnell Arbeitsweisen, die zwar kurzfristig funktionieren, langfristig jedoch zu Unsicherheit führen. Schon kleine Änderungen in einer Tabelle können dann dazu führen, dass Berechnungen nicht mehr stimmen oder Strukturen unübersichtlich werden.

Zeitdruck im Arbeitsalltag

Im Berufsalltag bleibt selten Zeit, sich intensiv mit neuen Programmen auseinanderzusetzen. Viele Aufgaben müssen schnell erledigt werden, sodass Excel oft nur oberflächlich genutzt wird. Funktionen bleiben unentdeckt und Arbeitsabläufe werden unnötig kompliziert umgesetzt.

Gerade deshalb entsteht bei vielen Anwendern das Gefühl, Excel sei kompliziert oder schwer zu verstehen.

Mehr Sicherheit im täglichen Umgang

Ein solides Verständnis der grundlegenden Arbeitsweise hilft dabei, diese Unsicherheiten abzubauen. Wer die wichtigsten Funktionen und Strukturen kennt, kann Tabellen deutlich entspannter bearbeiten und typische Aufgaben schneller lösen.

Mit zunehmender Sicherheit wird Excel dann nicht mehr als Hürde wahrgenommen, sondern als hilfreiches Werkzeug im täglichen Arbeitsalltag.

Im Excel Grundkurs erlernen Sie Schritt für Schritt die wichtigsten Grundlagen der Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel. Ziel des Seminars ist es, Excel im Berufsalltag sicher, strukturiert und effizient einzusetzen. Sie erhalten eine verständliche Einführung in die Arbeitsoberfläche, zentrale Funktionen und praxisnahe Anwendungsmöglichkeiten.

Sie arbeiten mit Zellen, Zeilen und Spalten, erstellen einfache Berechnungen und lernen wichtige Formeln wie SUMME, ANZAHL, MAX, MIN oder WENN kennen. Darüber hinaus erfahren Sie im Excel Grundkurs, wie Sie Tabellen formatieren, sortieren, filtern und übersichtlich darstellen. Auch Diagramme, Drucklayout und Dateimanagement werden praxisnah behandelt.

Nach dem Excel Grundkurs verfügen Sie über ein solides Fundament, mit dem Sie Excel Aufgaben eigenständig und fehlerfrei bearbeiten können. Gleichzeitig schaffen Sie die Basis für weiterführende Inhalte im Excel Aufbaukurs.