Excel Grundkurs – Seminar für Excel Grundlagen und Einsteiger

Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Grundlegende Computerkenntnisse sind ausreichend.

Der Excel Grundkurs eignet sich für Einsteigerinnen und Einsteiger, die Excel von Grund auf kennenlernen und sicher anwenden möchten.

Das Seminar richtet sich außerdem an:

• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ohne bisherige Excel Erfahrung
• Office Fachkräfte mit wenig Übung in Tabellenkalkulation
• Auszubildende und Berufseinsteiger
• Fachkräfte, die ihre Grundlagen systematisch festigen möchten
• Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger
• Personen, die eine solide Basis für weiterführende Excel Seminare aufbauen möchten

Grundlagen der Excel Oberfläche

• Die Arbeitsoberfläche von MS Excel kennenlernen und individuell anpassen
• Zellen, Zeilen und Spalten verstehen und nutzen
• Zwischen Tabellenblättern wechseln
• Dateimanagement

Daten eingeben und strukturieren

• Daten eingeben, bearbeiten und formatieren
• Zellformatierung
• Verschieben, kopieren und einfügen
• Sortieren
• Der Autofilter

Formeln und Funktionen

• Alltägliche und hilfreiche Formeln und Funktionen wie SUMME, ANZAHL, MAX, MIN und WENN
• Grundlagen der Berechnungslogik

Diagramme, Layout und Effizienz

• Diagramme erstellen und anpassen
• Layout und Druck vorbereiten
• Tastenkombinationen und Shortcuts

Nach dem Seminar können Sie:

• die Excel Arbeitsoberfläche sicher bedienen und individuell anpassen
• Daten strukturiert eingeben, bearbeiten und professionell formatieren
• Zellen, Zeilen und Spalten effizient nutzen
• grundlegende Formeln wie SUMME, ANZAHL, MAX, MIN und WENN sicher anwenden
• Listen sortieren und mit dem Autofilter gezielt auswerten
• Tabellenblätter verwalten und logisch strukturieren
• Diagramme erstellen und anschaulich gestalten
• Tabellen druckfertig aufbereiten
• Shortcuts gezielt einsetzen und Arbeitsabläufe beschleunigen

Praxisvorteil: Sie erledigen typische Excel Aufgaben im Berufsalltag deutlich schneller, arbeiten strukturierter und vermeiden klassische Fehlerquellen bereits im Ansatz.

Im Seminar bearbeiten Sie unter anderem folgende typische Aufgaben aus dem Berufsalltag:

• Erstellung einer einfachen Kosten oder Umsatzübersicht
• Anwendung grundlegender Formeln zur Berechnung von Summen und Durchschnittswerten
• Formatierung einer Tabelle für eine übersichtliche Darstellung
• Sortieren und Filtern einer Liste mit mehreren Einträgen
• Erstellung eines Diagramms zur Visualisierung von Kennzahlen
• Vorbereitung einer Tabelle für den Ausdruck oder die Weitergabe

• Kleine Gruppen mit maximal 8 Personen
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung
• Schrittweise Einführung in alle Grundfunktionen
• Praxisorientierte Übungen mit direkten Anwendungsbeispielen
• Klare Erklärungen ohne Fachjargon
• Individuelle Fragen und Wiederholungen sind ausdrücklich erwünscht

Microsoft Excel gehört in den meisten Unternehmen zur Grundausstattung. Tabellen werden geöffnet, Zahlen eingetragen, kleine Auswertungen erstellt. Trotzdem haben viele Mitarbeitende ein ungutes Gefühl, sobald sie selbst etwas in Excel umsetzen sollen. Die Oberfläche wirkt voll, die Funktionen erscheinen unübersichtlich und ein klarer Einstieg fehlt.

Unsicherheit durch fehlende Grundlagen

Ein häufiger Grund für diese Unsicherheit ist, dass Excel selten systematisch erlernt wurde. Stattdessen entstehen Lösungen oft spontan, durch Ausprobieren oder durch kurze Tipps von Kolleginnen und Kollegen. Solche Arbeitsweisen funktionieren kurzfristig, sind aber selten stabil.

Schon kleine Änderungen in einer Tabelle können dann dazu führen, dass Berechnungen nicht mehr passen oder Strukturen unübersichtlich werden. Sicherheit entsteht erst, wenn die Grundlagen einmal sauber gelegt wurden.

Zeitdruck im Arbeitsalltag

Im Berufsalltag bleibt selten Zeit, sich in Ruhe mit einem Programm wie Excel zu beschäftigen. Viele Aufgaben sollen schnell erledigt werden, sodass Excel oft nur oberflächlich genutzt wird. Hilfreiche Funktionen bleiben unentdeckt, Arbeitsabläufe wirken unnötig kompliziert.

Genau dadurch entsteht bei vielen das Gefühl, Excel sei schwer zu verstehen. Tatsächlich fehlt meist nur ein roter Faden, der die wichtigsten Funktionen miteinander verknüpft.

Mehr Sicherheit im täglichen Umgang

Ein solides Verständnis der grundlegenden Arbeitsweise hilft dabei, diese Unsicherheiten Schritt für Schritt abzubauen. Wer die wichtigsten Funktionen, Begriffe und Strukturen kennt, bearbeitet Tabellen entspannter und löst typische Aufgaben deutlich schneller.

Mit zunehmender Sicherheit wird Excel nicht mehr als Hürde empfunden, sondern als hilfreiches Werkzeug, das den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

Excel öffnen, ein paar Zahlen eingeben, schnell eine Summe ziehen. Klingt einfach, wird im Berufsalltag aber oft zur kleinen Hürde. Im Excel Grundkurs lernen Sie Microsoft Excel systematisch kennen, ohne Theorieballast und mit klarem Bezug zum Arbeitsalltag.

Im Excel Grundkurs starten Sie bei der Oberfläche. Menüs, Symbole, die wichtigsten Funktionen. Sie arbeiten direkt mit eigenen Tabellen.

Dann sind Zellen, Zeilen und Spalten dran. Erste Berechnungen entstehen, oft schneller als gedacht. Mit Formeln wie SUMME, ANZAHL, MAX, MIN und WENN bekommen Sie Werkzeuge an die Hand, die im Job spürbar Zeit sparen.

Sortieren, Filtern, Formatieren und Diagramme runden den Kurs ab. Auch Drucklayout und Dateiverwaltung kommen zur Sprache.

Der Excel Grundkurs richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger sowie an alle, die mit Tabellen bislang nur gelegentlich arbeiten und endlich eine solide Basis aufbauen wollen. Besonders gut passt das Seminar zu Mitarbeitenden aus Verwaltung, Assistenz, Vertrieb, Einkauf und allen Bereichen, in denen Excel im Alltag eine Rolle spielt.

Nach dem Excel Grundkurs erledigen Sie eigene Excel Aufgaben sicher und selbständig. Wer noch tiefer einsteigen möchte, findet im Excel Aufbaukurs die passende Fortsetzung.