Excel Pivot Tabellen Kurs – Pivot Tabellen mit Excel Seminar

Grundkenntnisse in Microsoft Excel sind erforderlich. Sollten Sie keine Erfahrung mit Excel haben, besuchen Sie gerne unseren Excel Grundkurs oder Excel Aufbaukurs.

Der Excel Pivot Tabellen Kurs eignet sich für Personen, die regelmäßig Daten analysieren und strukturiert auswerten möchten.

Das Seminar richtet sich außerdem an:

• Controlling und Finanzabteilungen
• Vertrieb und Einkauf
• Projektmanagement
• HR Fachkräfte
• Marketing Mitarbeitende
• Office Fachkräfte mit Reportingaufgaben

Grundlagen der Datenaufbereitung

• Excel Listen und Tabellen bearbeiten
• Autofilter und Spezialfilter
• Daten filtern, slicen, dicen und drillen
• Sortieren und strukturieren

Pivot Tabellen und Auswertung

• Tabellendaten auswerten
• Pivot Tabellen erstellen und bearbeiten
• Benutzerdefinierte Formeln und Auswertungen erstellen
• Gruppieren und visualisieren

Nach dem Seminar können Sie:

• Pivot Tabellen professionell erstellen und bearbeiten
• große Datenlisten effizient auswerten
• Daten filtern, slicen, dicen und drillen
• Gruppierungen sinnvoll einsetzen
• benutzerdefinierte Berechnungen in Pivot Tabellen erstellen
• Daten aus MS Access integrieren
• Tabellendaten strukturiert visualisieren
• Reports schneller und übersichtlicher gestalten

Praxisvorteil: Sie analysieren umfangreiche Datenbestände in wenigen Minuten, erstellen aussagekräftige Auswertungen und sparen erheblich Zeit bei wiederkehrenden Reports.

Im Excel Pivot Tabellen Training setzen Sie unter anderem folgende Aufgaben um:

• Erstellung einer Umsatzanalyse mit Pivot Tabelle
• Gruppierung von Datumswerten nach Monaten oder Quartalen
• Einrichtung eines Slicers zur interaktiven Filterung
• Berechnung benutzerdefinierter Kennzahlen
• Auswertung einer Access Datenquelle
• Visualisierung einer Pivot Auswertung mit Diagramm

• Praxisorientiertes Arbeiten direkt in Microsoft Excel
• Kleine Gruppen mit maximal 8 Personen für intensiven Austausch
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung
• Schrittweise Entwicklung von Pivot Auswertungen
• Analyse typischer Fehlerquellen bei Datenlisten
• Individuelle Fragestellungen ausdrücklich erwünscht

Wann helfen Pivot-Tabellen in Excel?

Auswertungen starten meistens harmlos. Da liegt eine Excel-Liste. Drin: Kundendaten, Umsätze, Projekte, vielleicht ein paar Termine oder Kennzahlen. Solange das überschaubar bleibt, kommt man mit ein bisschen Filter und der einen oder anderen Formel gut zurecht. Steigt die Datenmenge aber irgendwann auf ein paar Tausend Zeilen, wirds zäh.

Daten gezielt vorbereiten

Bevor Pivot-Tabellen so richtig glänzen, muss die Datenbasis stimmen. Heißt im Klartext: Jede Spalte braucht eine ordentliche Überschrift. Leerräume? Sollten weg. Werte gehören möglichst einheitlich erfasst, sonst hagelt es später bei jeder Auswertung Stolpersteine.

Aus dem Grund fängt der Kurs ganz unten an. Listen anlegen, Tabellen formatieren, filtern und sortieren. Mit Autofilter und Spezialfilter wird dann gezielt eingegrenzt und vorbereitet, was später ausgewertet werden soll.

Auswertungen flexibel erstellen

Was Pivot-Tabellen so stark macht: Sie zeigen dieselben Daten aus unterschiedlichen Blickwinkeln. Heute interessieren die Umsätze pro Monat. Morgen pro Region. Übermorgen pro Produktgruppe oder pro Mitarbeiter. Und das Beste? Die ursprüngliche Liste bleibt dabei völlig unangetastet.

Gruppieren, filtern, slicen, dicen, drillen. Begriffe, die anfangs nach Wortspiel-Bingo klingen, aber in der Praxis riesigen Unterschied machen. Aus einer Tabelle, die sich endlos nach unten zieht, wird eine knackige Auswertung, die schnell zu prüfen ist und sich bei einer neuen Fragestellung in Sekunden umstellen lässt.

Berichte übersichtlich aufbauen

Reports sind in vielen Unternehmen ein wöchentlicher oder sogar täglicher Begleiter. Wer die jedes Mal mühsam zusammenklickt, hat schnell zwei Probleme. Es kostet Zeit. Und es schleichen sich gerne Tippfehler oder vergessene Filter ein.

Mit Pivot-Tabellen entstehen Berichte direkt aus dem Datenbestand, ohne Umwege. Gruppierungen, benutzerdefinierte Auswertungen und passende visuelle Darstellungen machen Ergebnisse klar lesbar und leicht weiterzugeben. Genau das, was ein guter Bericht eigentlich leisten soll.

Excel-Listen wachsen oft schneller, als es am Anfang geplant war. Aus wenigen Zeilen werden große Tabellen mit vielen Spalten, Filtern und manuell erstellten Auswertungen. Spätestens dann wird es mühsam, klare Ergebnisse aus den Daten zu ziehen.

Unser Excel Pivot Tabellen Kurs zeigt, wie umfangreiche Listen mit Pivot-Tabellen ausgewertet werden können. Sie lernen, Daten zu filtern, zu gruppieren, zu verdichten und aus unterschiedlichen Blickwinkeln zu betrachten.

Behandelt werden Autofilter, Spezialfilter, Sortierungen, Slicer sowie das Bearbeiten und Strukturieren von Excel-Tabellen. Auch benutzerdefinierte Formeln und eigene Auswertungen gehören zum Kurs.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Berichten und visuellen Auswertungen. Sie erstellen Pivot-Tabellen, bereiten Ergebnisse übersichtlich auf und lernen, wie Daten auch aus externen Quellen wie Microsoft Access eingebunden werden können.