Excel Power BI Desktop Grundkurs – Seminar für Business Intelligence

Grundkenntnisse in Excel sind empfehlenswert, insbesondere im Umgang mit Tabellen und einfachen Funktionen. Erfahrungen mit Datenanalysen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Der Excel Power BI Desktop Grundkurs richtet sich an Fachkräfte, die Daten strukturiert analysieren und professionelle Reports erstellen möchten.

Das Seminar richtet sich außerdem an:

• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Controlling und Rechnungswesen
• Fachkräfte aus Vertrieb, Einkauf und Projektmanagement
• Teamleitungen mit Reporting Verantwortung
• Business Analystinnen und Business Analysten
• Excel Anwenderinnen und Anwender mit wachsenden Datenmengen
• Unternehmen, die ihre Berichtserstellung modernisieren möchten

Einführung in Power BI Desktop und Business Intelligence

• Überblick über Power BI Desktop und Power BI Service
• Bedeutung moderner Datenanalyse im Unternehmen
• Struktur und Funktionsweise eines Power BI Projekts

Datenquellen anbinden und transformieren

• Verschiedene externe Datenquellen nahtlos einbinden
• Rohdaten filtern, strukturieren und bereinigen
• Grundlagen von Power Query zur Datenaufbereitung

Datenmodellierung und Beziehungen

• Logische Datenstruktur zur Analyse aufbauen
• Tabellen sinnvoll miteinander verknüpfen
• Datenbeziehungen analysieren und gezielt optimieren

Visualisierung und Reporting

• Aussagekräftige Dashboards mit Diagrammen und KPIs gestalten
• Interaktive Filter und Slicer einsetzen
• Berichte für andere verfügbar machen webbasiert oder mobil
• Power BI Oberflächen sicher bedienen auch mobil und unterwegs

Nach dem Seminar können Sie:

• externe Datenquellen wie Excel, CSV oder Datenbanken anbinden
• Tabellen strukturiert miteinander verknüpfen
• eine logische Datenstruktur für Analysen aufbauen
• Rohdaten gezielt filtern, transformieren und bereinigen
• aussagekräftige Dashboards mit KPIs und Diagrammen erstellen
• Grundlagen der Datenmodellierung verständlich anwenden
• Datenbeziehungen analysieren und optimieren
• Berichte webbasiert bereitstellen und mobil nutzen
• wiederkehrende Auswertungen effizient automatisieren

Praxisvorteil: Sie reduzieren manuellen Reporting Aufwand erheblich, gewinnen schnell transparente Kennzahlen für Entscheidungen und professionalisieren Ihre Datenanalyse mit modernen Business Intelligence Methoden.

Im Excel Power BI Desktop Grundkurs arbeiten Sie unter anderem an folgenden praxisnahen Szenarien:

• Integration mehrerer Excel Dateien in ein gemeinsames Datenmodell
• Aufbereitung und Bereinigung von Rohdaten für eine saubere Analyse
• Aufbau eines interaktiven Dashboards mit Umsatz und Kosten KPIs
• Verknüpfung unterschiedlicher Tabellen über definierte Beziehungen
• Erstellung eines Management Reports zur Entscheidungsunterstützung
• Veröffentlichung eines Berichts im Power BI Service für das Team

• Kleine Gruppen mit maximal 8 Personen
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung und im Controlling Umfeld
• Live Demonstrationen in Power BI Desktop
• Praxisübungen mit realitätsnahen Beispieldaten
• Schrittweise Entwicklung eigener Reports
• Individuelle Fragestellungen ausdrücklich erwünscht

Wann hilft Power BI Desktop im Reporting?

Viele Unternehmen haben ihre Daten längst vorliegen. Sie stecken in Excel-Dateien, CSV-Exporten, Datenbanken oder verschiedenen Fachsystemen. Trotzdem dauert es oft lange, daraus einen brauchbaren Bericht zu erstellen. Genau hier wird Power BI Desktop interessant: Daten werden nicht nur gesammelt, sondern aufbereitet, verbunden und sichtbar gemacht.

Datenquellen sauber vorbereiten

Rohdaten sind selten direkt auswertbar. Spalten passen nicht zusammen, Werte fehlen, Formate unterscheiden sich oder mehrere Dateien müssen erst zusammengeführt werden.

Im Kurs geht es deshalb um das Anbinden und Bereinigen verschiedener Datenquellen. Mit Power Query werden Daten gefiltert, strukturiert und so vorbereitet, dass sie später zuverlässig in Berichten genutzt werden können.

Datenmodelle verständlich aufbauen

Ein guter Bericht entsteht nicht allein durch schöne Diagramme. Die Daten müssen logisch zusammenhängen, damit Kennzahlen richtig berechnet und ausgewertet werden können.

Tabellen werden dafür miteinander verknüpft und Beziehungen geprüft. So lassen sich Auswertungen über mehrere Datenbereiche hinweg erstellen, zum Beispiel nach Zeiträumen, Produkten, Projekten oder Abteilungen.

Reports und Dashboards nutzbar machen

Power BI wird vor allem dann stark, wenn Ergebnisse schnell erfasst werden können. Dashboards, KPIs, Diagramme, Filter und Slicer helfen dabei, Entwicklungen und Abweichungen sichtbar zu machen.

Die erstellten Berichte können anschließend im Power BI Service bereitgestellt und auch mobil genutzt werden. So stehen Auswertungen nicht nur in einer Datei, sondern für Teams und Verantwortliche besser zugänglich zur Verfügung.

Unser Excel Power BI Desktop Grundkurs richtet sich an alle, die aus verstreuten Daten verständliche Auswertungen bauen möchten. Verkaufszahlen, Projektstände, Finanzdaten oder Excel-Listen sind oft schon da. Was fehlt, ist der saubere Weg vom Rohdatensatz hin zum interaktiven Bericht.

Im Seminar lernen Sie, wie Power BI Desktop aufgebaut ist und wie ein typisches BI-Projekt überhaupt entsteht. Datenquellen wie Excel, CSV-Dateien oder Datenbanken binden Sie selbst ein, bereinigen die Rohdaten und bereiten sie mit Power Query für die Analyse auf.

In der Excel Schulung geht es außerdem um Datenmodelle, Tabellenbeziehungen, KPIs, Diagramme, Filter und Slicer. Sie bauen Dashboards, die mehr können als reine Zahlen zu zeigen. Sie machen sichtbar, was dahintersteckt.

Dazu kommt der Blick auf die Weitergabe der Berichte. Wie lassen sich Auswertungen im Power BI Service veröffentlichen? Was davon ist mobil nutzbar? Und wie baut man wiederkehrende Reports so auf, dass Teams und Entscheidungsträger schneller mit den Daten arbeiten können?