Excel Power Query Grundkurs – Daten importieren, transformieren und automatisieren Seminar

Gute Grundkenntnisse in Microsoft Excel sind hilfreich, zum Beispiel im Umgang mit Tabellen, Bereichen und grundlegenden Funktionen. Vorkenntnisse in Power Query sind nicht erforderlich.

Der Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die in Excel regelmäßig Daten aus unterschiedlichen Quellen importieren, bereinigen und zusammenführen müssen und dafür einen effizienten Einstieg in Power Query suchen.

Der Excel Power Query Grundkurs ist besonders geeignet für:

• Mitarbeitende aus Finanzwesen, Controlling und Rechnungswesen
• Fachkräfte aus Personalwesen, Einkauf, Produktion und Verwaltung
• Analystinnen und Analysten mit regelmäßigem Bedarf an Datenaufbereitung
• Excel Anwenderinnen und Anwender mit wiederkehrenden Import- und Bereinigungsaufgaben
• Teams, die manuelle Datenprozesse in Excel reduzieren möchten
• Einsteigerinnen und Einsteiger ohne Vorkenntnisse in Power Query

Arbeiten mit Power Query verstehen und sicher einsteigen

• Einordnung von Power Query im Excel Umfeld und typische Einsatzszenarien im Arbeitsalltag
• Orientierung im Editor und Verständnis für den Aufbau von Abfragen und Bearbeitungsschritten
• Abfragen anlegen, speichern, anpassen und für wiederkehrende Prozesse nutzbar machen

Daten aus unterschiedlichen Quellen in Excel verfügbar machen

• Übernahme von Informationen aus Arbeitsmappen, Datenbanken sowie strukturierten Textformaten
• Einbindung externer Daten aus Webquellen und aus mehreren Dateien innerhalb von Ordnerstrukturen
• Verwendung bestehender Tabellen aus der aktuellen Arbeitsmappe als flexible Datenbasis

Rohdaten aufbereiten und vereinheitlichen

• Datensätze eingrenzen, sortieren und für die weitere Verarbeitung sinnvoll strukturieren
• Fehlerhafte, doppelte oder unvollständige Inhalte erkennen und bereinigen
• Spalteninhalte anpassen, Texte verbinden und Werte gezielt ergänzen
• Datumsangaben korrekt interpretieren und Datentypen passend festlegen
• Eigene Berechnungen über zusätzliche Spalten in die Abfrage integrieren

Mehrere Datenbestände logisch zusammenführen

• Informationen aus verschiedenen Tabellen in einer gemeinsamen Auswertung bündeln
• Grundprinzipien von Verknüpfungen und Beziehungen zwischen Datenquellen verstehen
• Tabellen per Zusammenführen oder Anfügen zu einer konsistenten Datenbasis ausbauen

Power Query für wiederkehrende Abläufe einsetzen

• Transformationsschritte so aufbauen, dass sie bei neuen Daten erneut genutzt werden können
• manuelle Bearbeitung reduzieren und Datenaufbereitung nachvollziehbar strukturieren
• Grundlage für effizientere Reports, Auswertungen und Folgeprozesse in Excel schaffen

Nach dem Seminar können Sie:

• Daten aus Excel, CSV, Textdateien, Access und dem Internet in Power Query importieren
• Abfragen erstellen, bearbeiten und sinnvoll verwalten
• Daten filtern, sortieren, bereinigen und Duplikate zuverlässig entfernen
• Datentypen korrekt festlegen und Daten für Analysen besser vorbereiten
• fehlende Inhalte ergänzen und Spalten gezielt transformieren
• benutzerdefinierte Spalten mit einfachen Formeln erstellen
• Tabellen verknüpfen, zusammenführen und Daten aus mehreren Quellen kombinieren
• wiederkehrende Datenaufbereitungen in Excel deutlich effizienter organisieren

Praxisvorteil: Sie reduzieren manuelle Bearbeitungsschritte, beschleunigen Ihre Datenaufbereitung und schaffen belastbare Grundlagen für Reporting, Auswertung und Entscheidung.

Im Seminar arbeiten Sie unter anderem an:

• Import von Daten aus Excel Arbeitsmappen, CSV Dateien, Textdateien und Access
• Aufbereitung unübersichtlicher Rohdaten mit Filtern, Sortierung und Bereinigung
• Zusammenführen mehrerer Dateien aus unterschiedlichen Verzeichnissen
• Entfernen von Duplikaten und Vereinheitlichen von Datentypen
• Erstellen benutzerdefinierter Spalten und Bearbeiten von Datumswerten
• Kombination mehrerer Tabellen per Join, Anfügen und Zusammenführen mit neuer Abfrage

• Kleine Gruppen mit viel Raum für Fragen und individuelle Beispiele
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in Erwachsenenbildung und Excel Datenpraxis
• Live-Demonstrationen, Übungen und direktes Anwenden typischer Power Query Abläufe
• Praxisnahe Beispiele für wiederkehrende Import- und Transformationsprozesse
• Konkrete Lösungen für den Transfer in den eigenen Excel Arbeitsalltag

In vielen Unternehmen läuft das immer noch so: Daten zusammensuchen, bereinigen, in Excel weiterverarbeiten, nächsten Monat wieder von vorne. Irgendwann fragt man sich, warum das eigentlich noch niemand automatisiert hat. Power Query ist genau dafür da.

Weniger manuelle Arbeit bei wiederkehrenden Datenprozessen

Dateien importieren, Spalten anpassen, Inhalte bereinigen, Duplikate entfernen, Tabellen zusammenführen. Wer das jedes Mal neu per Hand macht, verbringt einen guten Teil seiner Arbeitszeit mit Dingen, die sich eigentlich automatisieren ließen. Im Excel Power Query Grundkurs lernen Sie, genau diese Schritte in Abfragen abzubilden. Einmal aufgebaut, lassen sie sich bei neuen Datenbeständen einfach wiederholen, ohne nochmal von vorne anzufangen.

Daten aus verschiedenen Quellen zuverlässig zusammenführen

Selten liegen alle Daten schön ordentlich in einer einzigen Excel-Datei. CSV-Dateien, Textdateien, Access-Datenbanken, Ordnerstrukturen, Onlinequellen, irgendjemand hat sie überall verteilt. Power Query bringt das zusammen. Nicht mit viel Aufwand, sondern mit einer Verbindung, die man einrichtet und danach einfach nutzt. Analysen, Reports und Dashboards bekommen damit eine deutlich sauberere Grundlage.

Mehr Qualität und Nachvollziehbarkeit in Excel

Wer Daten manuell bereinigt, weiß drei Monate später oft nicht mehr genau was er da gemacht hat. Irgendeine Spalte wurde angepasst, irgendwas gefiltert, warum auch immer. Mit Power Query bleibt das alles sichtbar. Jeder Schritt ist dokumentiert, kann nachvollzogen und bei Bedarf geändert werden. Gerade wenn mehrere Personen mit denselben Daten arbeiten, ist das kein Detail mehr, sondern eine echte Voraussetzung für verlässliche Ergebnisse.

In diesem Excel Power Query Grundkurs lernen Sie, wie wiederkehrende Datenaufbereitungen schneller, sauberer und zuverlässiger werden. Jeden Monat dieselben Dateien, dieselben Schritte, dieselbe Arbeit von Hand. Das muss nicht so bleiben.

Im Seminar arbeiten Sie an Fällen aus dem echten Büroalltag. Daten aus Excel, CSV, Textdateien, Access und dem Internet importieren, bereinigen und für Auswertungen aufbereiten. Mal fehlen Werte, mal stecken Duplikate drin, mal passen die Datentypen nicht.

Nachher sieht ein Arbeitstag anders aus. Neue Daten kommen rein, man klickt auf Aktualisieren, und was früher eine halbe Stunde gedauert hat, ist in Sekunden erledigt. Kein manuelles Kopieren, keine Fehler die sich einschleichen, keine Zeit die für Aufgaben draufgeht die man schon zwanzigmal gemacht hat. Eine Grundlage für Reporting und Auswertungen, auf die man sich tatsächlich verlassen kann.