KI Automation Kurs – KI-Agenten nutzen und verstehen Seminar

Es sind keine technischen Vorkenntnisse erforderlich. Offenheit für digitale Tools und Interesse an Prozessoptimierung sind hilfreich.

Der KI Automation Kurs eignet sich für Fachkräfte, die einen strukturierten Einstieg in KI Agenten und Automatisierung suchen.

Das Seminar richtet sich außerdem an:

• Mitarbeitende aus Marketing und Kommunikation
• Kundenservice und Vertriebsabteilungen
• HR und Personalentwicklung
• Projektmanagement
• Controlling und Administration
• Unternehmerinnen und Unternehmer mit Digitalisierungszielen

Grundlagen von KI Agenten und Automatisierung

• Was sind KI Agenten
• Grundlagen, Definitionen, Nutzen und Grenzen
• Von Prompt zu Prozess
• Wie KI Agenten Aufgaben selbstständig planen, ausführen und steuern

Tools und Technologien im Überblick

• ChatGPT mit GPTs und Plugins
• Automation Tools und deren Einsatz
• Was setze ich wann ein

Praxis und Anwendung

• Praxisbeispiele und Use Cases aus Kundenservice, Vertrieb, HR, Projektmanagement und Controlling
• Schritt für Schritt Anleitung zur Erstellung eines einfachen KI Agenten
• Prompts, Rollen und Zieldefinition richtig gestalten
• Agenten zielgerichtet anleiten

Risiken, Grenzen und Quick Wins

• Fehlerquellen und Risiken im Alltag
• Was KI Agenten noch nicht können und wie sie sicher eingesetzt werden
• Quick Wins mit KI Agenten
• Sofort umsetzbare Ideen für Ihre Abteilung oder Ihr Team

Nach dem Seminar sind Sie in der Lage:

• zu verstehen, was KI Agenten leisten können
• zwischen Prompt, GPT und autonomen Agenten zu unterscheiden
• einfache KI Agenten selbstständig zu erstellen
• ChatGPT mit GPTs und Plugins gezielt einzusetzen
• Automatisierungstools sinnvoll auszuwählen
• Risiken und Grenzen von KI Agenten realistisch einzuschätzen
• Quick Wins für Ihre Abteilung zu identifizieren
• konkrete Automatisierungsideen direkt umzusetzen

Praxisvorteil: Sie erkennen sofort umsetzbare Automatisierungspotenziale, reduzieren manuelle Routineaufgaben und starten ohne technische Hürden in die Welt der KI Agenten.

Im Laufe des KI Automation Kurses entstehen unter anderem folgende Anwendungen:

• Erstellung eines einfachen KI Agenten mit ChatGPT
• Automatisierung einer wiederkehrenden Kommunikationsaufgabe
• Optimierung eines kleinen Workflows im Kundenservice
• Definition klarer Rollen und Zielvorgaben für Agenten
• Analyse typischer Fehlerquellen im Alltag
• Entwicklung sofort umsetzbarer Automatisierungsideen für das eigene Team

• Kleine Gruppen mit maximal 8 Personen
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung und in KI gestützter Prozessautomatisierung
• Schrittweise Einführung in Tools und Anwendungen
• Praxisnahe Live Demonstrationen
• Konkrete Übungsaufgaben mit direktem Transfer
• Austausch zu individuellen Einsatzmöglichkeiten

Wann lohnt sich KI-Automation im Arbeitsalltag?

Ein Großteil der täglichen Arbeit folgt demselben Schema. Infos zusammensuchen, eine E-Mail aufsetzen, Daten von hier nach da, mal eben ein kurzer Bericht. Klar, das muss gemacht werden. Nur frisst es eben genau die Zeit, die woanders schon längst knapp ist.

Wiederkehrende Aufgaben erkennen

Bevor irgendein Tool ins Spiel kommt, lohnt sich ein ehrlicher Blick auf den eigenen Tag. Was mache ich ständig aufs Neue? Wo wandern dieselben Infos immer wieder von einem System ins nächste? Und welche Schritte laufen eigentlich immer nach derselben Regel?

Genau diese Muster aufzudecken, darum dreht sich der KI Automation Kurs im Kern. Liegen sie erst offen, sieht man oft schon mit bloßem Auge, wo eine Automatisierung Sinn ergibt. Und zwar ohne dafür den halben Betrieb umbauen zu müssen.

KI-Agenten richtig einordnen

Ein KI-Agent kann mehr als ein einzelner Prompt. Aufgaben planen. Zwischenschritte abarbeiten. Ergebnisse innerhalb eines festen Rahmens weiterverarbeiten. Genau das hebt ihn vom simplen Befehl ab.

In der Schulung sehen Sie, was so ein Agent in der Praxis hinbekommt und wo seine Grenzen liegen. Danach lässt sich klarer einschätzen, wann ein Prompt schon genügt, wann ein GPT die bessere Wahl ist und wann ein automatisierter Prozess mit KI wirklich etwas bringt.

Quick Wins sicher umsetzen

Am Einstieg gewinnt fast immer die kleine, überschaubare Automatisierung gegen die große Komplettlösung. Mal ein Statusbericht, der sich selbst zusammenbaut. Mal eine simple Kundenantwort. Mal eine interne Zusammenfassung oder eine vorbereitete Auswertung. Eben Dinge, die im Alltag dauernd anfallen.

Wichtig bleibt, Risiken und Fehlerquellen gleich von Beginn an mitzudenken. Prompts, Rollen, Ziele, Kontrollpunkte. Sind diese Dinge sauber festgelegt, arbeiten KI-Agenten nicht nur schnell, sondern auch nachvollziehbar und sicher.

Im KI Automation Kurs lernen Sie in kompakter Form, wie KI Agenten im Unternehmensalltag eingesetzt werden können, um Aufgaben zu automatisieren und Prozesse effizienter zu gestalten. Das eintägige Seminar vermittelt praxisnah, wie autonome KI Tools funktionieren und wie Sie diese ohne IT Spezialwissen nutzen.

Sie erhalten im KI Automation Kurs einen strukturierten Einstieg in die Welt der KI Agenten. Von der Unterscheidung zwischen Prompt, GPT und Agent bis hin zur konkreten Anwendung mit ChatGPT, GPTs, Plugins und Automatisierungstools entsteht ein klares Verständnis für Funktionsweise, Nutzen und Grenzen.

Anhand konkreter Use Cases aus Marketing, Kundenservice, HR, Projektmanagement und Controlling erkennen Sie im KI Automation Seminar, wo Automatisierung sofort Mehrwert schafft. Ziel des KI Automation Kurses ist es, Quick Wins zu identifizieren und direkt umsetzbare Automatisierungsideen für Ihre Abteilung zu entwickeln.