KI-Dashboards im Rechnungswesen erstellen Kurs – Seminar für KI-gestütztes Reporting im Finanzbereich

Datenquellen aus dem Rechnungswesen anbinden

• Buchhaltungsdaten strukturiert exportieren und für die Auswertung vorbereiten
• Schnittstellen zu DATEV, Lexware, SAP und Excel-Exporten nutzen
• Datenqualität sichern, Dubletten und Inkonsistenzen erkennen
• Datenschutz und Vertraulichkeit beim Einsatz von KI beachten

KI-gestützte Analyse von Finanz- und Buchhaltungsdaten

• Mustererkennung in Buchungssätzen, Auffälligkeiten automatisiert sichtbar machen
• Forderungen, Verbindlichkeiten und Liquidität intelligent auswerten
• Kostenarten, Kostenstellen und Margen mit KI segmentieren
• Prognosen zu Cashflow, Umsatz und Aufwand erstellen

Dashboards konzipieren und visualisieren

• Kennzahlen für Geschäftsführung, Controlling und Buchhaltung definieren
• Visualisierungen auswählen, die Entscheidungen wirklich unterstützen
• Interaktive Filter, Drilldowns und Zeitvergleiche einbinden
• Layout, Farbgebung und Lesbarkeit auf Adressaten zuschneiden

Werkzeuge im Einsatz

• Power BI, Excel mit Copilot und ChatGPT als Analyseassistenten
• Automatisierte Berichte mit KI-gestützten Textbausteinen
• Prompting-Strategien für saubere und nachvollziehbare Auswertungen
• Verknüpfung mehrerer Datenquellen zu einem zentralen Cockpit

Anwendung im Tagesgeschäft

• Monats-, Quartals- und Jahresreports beschleunigen
• Abweichungsanalysen, Soll-Ist-Vergleiche und Forecasts
• Berichte adressatengerecht für Banken, Steuerberatung und Management aufbereiten
• Aktualisierungen automatisieren und Fehlerquellen reduzieren

Der KI-Dashboards im Rechnungswesen Kurs richtet sich an alle, die im Rechnungswesen, Controlling oder Finanzbereich tätig sind und ihre Auswertungen mit KI auf ein neues Niveau heben möchten.

Das Seminar richtet sich außerdem an:

• Mitarbeitende aus Buchhaltung und Finanzbuchhaltung
• Controllerinnen und Controller
• Kaufmännische Leitungen und Finanzverantwortliche
• Steuerfachangestellte und Mitarbeitende in Steuerkanzleien
• Geschäftsführende kleinerer und mittlerer Unternehmen
• Assistenzen der Geschäftsleitung mit Reporting-Aufgaben

Sicherer Umgang mit dem PC und grundlegende Kenntnisse in Excel werden vorausgesetzt. Erfahrung im Rechnungswesen oder Controlling ist hilfreich. Vorkenntnisse in Power BI oder KI-Tools sind nicht erforderlich.

Nach dem Seminar können Sie:

• Buchhaltungsdaten gezielt aufbereiten und in Dashboards einbinden
• KI-Werkzeuge wie ChatGPT und Copilot sinnvoll im Rechnungswesen einsetzen
• Kennzahlen für Liquidität, Cashflow und Profitabilität visualisieren
• Prognosen und Abweichungsanalysen mit KI-Unterstützung erstellen
• Berichte adressatengerecht für Management, Banken und Steuerberatung gestalten
• Wiederkehrende Reports automatisieren und Fehler reduzieren

Praxisvorteil: Sie verkürzen Reportingzyklen deutlich, gewinnen Transparenz über Ihre Finanzdaten und können fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen treffen.

Im KI-Dashboards im Rechnungswesen Kurs arbeiten Sie an realistischen Szenarien aus dem Rechnungswesen:

• Aufbau eines Liquiditäts-Dashboards aus aktuellen Buchhaltungsdaten
• KI-gestützte Analyse offener Forderungen und Mahnstufen
• Erstellung eines Cockpits für Kostenstellen und Kostenarten
• Soll-Ist-Vergleich mit automatisierter Abweichungserklärung durch KI
• Cashflow-Forecast mit Szenarien und Sensitivitätsanalyse
• Monatsreport für die Geschäftsleitung mit textlichen Kommentaren aus KI

Wann reichen klassische Excel-Auswertungen nicht mehr aus?

Viele Finanzteams tippen ihre Zahlen noch von Hand in riesige Tabellen. Eine Quelle, kein Problem.

Aber dann hängen plötzlich drei Mandanten dran, dazu vier Zeiträume und Daten aus zwei Systemen. Jetzt wird es zäh. Sie aktualisieren stundenlang, irgendwo schleicht sich ein Fehler ein, den keiner sieht, und die Geschäftsführung wartet auf Zahlen, die schon gestern fällig waren. KI-Dashboards drehen den Spieß um. Ihre Buchhaltungsdaten landen in einem Cockpit, das sich selbst aktuell hält.

Warum lohnt sich KI gerade im Rechnungswesen?

Ihre Buchungsdaten sind sauber sortiert. Alles folgt einer Logik. Für eine KI ist das ideales Futter.

Sie sieht in den Buchungssätzen Muster, die einem im Tabellenmeer schlicht entgehen. Belege werden zugeordnet. Beim Cashflow wagt sie eine Prognose. Und wenn irgendwo eine Abweichung auftaucht, dann sagt sie Ihnen auch in normalem Deutsch, woran das liegt. Bleibt am Ende eine ganze Menge Zeit, die Sie früher fürs Aufbereiten verbraten haben. Die steckt jetzt in der Analyse.

Wie schaffen Sie Vertrauen in KI-gestützte Auswertungen?

Stimmen die Daten nicht, taugt auch das Dashboard nichts.

Deshalb üben wir, woran Sie eine saubere Datenquelle erkennen, wie Sie Kennzahlen wasserdicht definieren und wo Sie die KI nochmal gegenprüfen. Was dabei rauskommt, hält jeder Bilanzbesprechung stand. Auch dem Bankgespräch. Auch dem Vorstand.

Was bedeutet professionelles Reporting heute?

Mit einem starren Standardbericht kommen Sie heute nicht mehr weit. Die Leute wollen klicken, reinzoomen, selbst nachschauen. Und jeder will was anderes sehen. Der Vorstand interessiert sich für andere Zahlen als die Teamleitung im Tagesgeschäft.

Fragt die Geschäftsführung etwas, haben Sie die Antwort in Sekunden parat, nicht erst in drei Tagen. So wird aus dem Rechnungswesen ein strategischer Partner. Einer, der die Zahlen nicht nur abliefert, sondern auch sagt, was sie bedeuten.

• Kleine Gruppen mit maximal 8 Personen
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung
• Live-Demonstrationen
• Praxisübungen mit realitätsnahen Beispielen
• Direkter Transfer auf eigene Projekte
• Individuelle Fragestellungen ausdrücklich erwünscht

Zahlen liegen in der Buchhaltung, aber wirklich sehen tut sie keiner. Genau das ändert der KI-Dashboards im Rechnungswesen erstellen Kurs. Sie lernen, wie Sie Finanzdaten mithilfe künstlicher Intelligenz in Dashboards verwandeln, die Geschäftsführung und Controlling sofort verstehen.

Aus Buchungen, offenen Posten und Kostenstellen werden klare Auswertungen. Kein Zahlenfriedhof mehr.

Womit? Mit Power BI, Excel und KI-Assistenten. Sie ziehen Ihre Buchhaltungsdaten rein und bringen sie in Form. Am Ende steht ein Cockpit bestehend aus: Liquidität, Forderungslaufzeit, Margen, Cashflow. Also die Zahlen, auf die es ankommt. Und die KI? Erkennt Muster, rechnet Prognosen, schreibt Ihnen die Berichte.

Eine Sache dürfen Sie dabei nie aus dem Blick verlieren. Saubere Daten und ein sauberer Datenschutz. Fehlt das, ist das schönste Dashboard wertlos. Von revisionssicher ganz zu schweigen.

Am Ende erstellen Sie sich Ihre Reports selbst. Aktuell halten, auf die Leser zuschneiden, fertig. Abschlüsse gehen schneller und das Unternehmen sieht klarer. Und für die Analyse, die wirklich was bringt, ist plötzlich wieder Zeit.