Lexware Lohn und Gehalt Aufbaukurs – Financial Office Pro

Für den Aufbaukurs sind Grundkenntnisse in der Lohn und Gehaltsabrechnung sowie erste praktische Erfahrung mit Lexware Lohn und Gehalt sinnvoll. Ideal ist der Kurs für Teilnehmende, die bereits Standardabrechnungen durchführen und ihr Wissen zu Spezialfällen, Korrekturen und Jahresabschluss gezielt vertiefen möchten.

Der Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die mit Lexware Lohn und Gehalt bereits arbeiten und komplexere Abrechnungsfälle, Korrekturen und Jahresabschlussaufgaben sicherer bearbeiten möchten.

Der Lexware Lohn und Gehalt Aufbaukurs – Financial Office Pro ist besonders geeignet für:

• Mitarbeitende aus Lohn und Gehaltsabrechnung mit erster Praxiserfahrung
• Fachkräfte aus Personalabteilungen mit vertieftem Lexware Bedarf
• Sachbearbeitende, die Spezialfälle und Sonderkonstellationen sicher abrechnen möchten
• Anwenderinnen und Anwender, die Korrekturen und Jahresabschlussarbeiten professioneller umsetzen wollen
• Unternehmen, die Lexware Financial Office Pro im Payroll-Bereich intensiver nutzen möchten
• Teilnehmende, die bereits den Grundkurs besucht haben oder vergleichbare Kenntnisse mitbringen

Verwaltung der Lohnarten

• Eigenschaften der Lohnarten und wichtige Lohnarten-Kennzeichen
• Lohnarten manuell anlegen und sinnvoll strukturieren
• Kontieren von Lohnarten in Lexware Financial Office Pro

Besondere Personengruppen sicher abrechnen

• Abrechnung von Geschäftsführern
• Abrechnung geringfügig Beschäftigter
• Abrechnung kurzfristiger Beschäftigungen
• Abrechnung von Azubis und Studenten
• Abrechnung von Rentnern
• Abrechnung freiwillig und privat Versicherter

Besonderheiten in der Abrechnung

• Einmalzahlungen korrekt abrechnen
• Märzklausel in der Praxis verstehen und anwenden
• Dienstwagen in der Lohnabrechnung berücksichtigen
• Betriebliche Altersvorsorge praxisnah abbilden
• Geldwerte Vorteile korrekt einordnen
• Regelungen rund um die Gleitzone sicher anwenden

Fehlzeiten und Meldewesen

• Abwesenheitsarten wie Krankheit, Mutterschutz und Elternzeit bearbeiten
• Auswirkungen von Abwesenheiten auf das Meldewesen verstehen
• Bescheinigungswesen sicher anwenden

Korrekturen in Lexware

• Korrektur im laufenden Jahr durchführen
• Korrektur im Vorjahr nachvollziehbar umsetzen
• Korrektur von Personalstammdaten
• Nachträgliche Änderung von Krankenkassenstammdaten

Jahresabschluss professionell vorbereiten

• Lohnsteuerbescheinigung erstellen
• Jahresentgeltmeldung vorbereiten
• Berufsgenossenschaft in Lexware berücksichtigen
• Jahreslohnkonto prüfen
• Resturlaube ermitteln und auswerten

Extras, Exporte und Praxistipps

• Import und Export von Personalstammdaten
• Export der Daten zur Betriebsprüfung
• Export der Buchungsliste
• Problemlösung bei typischen Praxisfragen
• Tipps und Tricks für effizienteres Arbeiten mit Lexware

Nach dem Seminar können Sie:

• Lohnarten und deren Eigenschaften in Lexware gezielt verwalten
• Lohnarten manuell anlegen und korrekt kontieren
• besondere Personengruppen wie Geschäftsführer, Azubis, Studierende, Rentner und privat Versicherte sicher abrechnen
• Einmalzahlungen, Märzklausel, Dienstwagen, betriebliche Altersvorsorge und geldwerte Vorteile korrekt einordnen
• Fehlzeiten und deren Auswirkungen auf Abrechnung und Meldewesen besser beurteilen
• Korrekturen im laufenden Jahr und im Vorjahr strukturiert durchführen
• Änderungen an Personal und Krankenkassenstammdaten sauber nachziehen
• Jahresabschlussaufgaben in Lexware sicher vorbereiten und prüfen
• Importe, Exporte und Auswertungen praxisgerecht für den Arbeitsalltag nutzen

Praxisvorteil: Sie gewinnen deutlich mehr Sicherheit bei komplexeren Abrechnungen, sparen Zeit bei Korrekturen und können Lexware Financial Office Pro im Payroll-Alltag professioneller einsetzen.

Im Seminar arbeiten Sie unter anderem an:

• Anlage und Pflege individueller Lohnarten mit passenden Eigenschaften und Kennzeichen
• Abrechnung von Geschäftsführern, Minijobs, kurzfristigen Beschäftigungen und freiwillig Versicherten
• Bearbeitung von Einmalzahlungen, Dienstwagen und betrieblicher Altersvorsorge in der Abrechnung
• Auswirkungen von Krankheit, Mutterschutz und Elternzeit auf Meldungen und Bescheinigungen
• Korrektur eines Abrechnungsfalls im laufenden Jahr und eines Falls aus dem Vorjahr
• Prüfung von Jahreslohnkonto, Jahresentgeltmeldung und Lohnsteuerbescheinigung
• Export von Personalstammdaten, Buchungslisten und Daten für die Betriebsprüfung

• Kleine Gruppen mit viel Raum für individuelle Fragen aus Ihrer Arbeitspraxis
• Trainerinnen und Trainer mit Erfahrung in Erwachsenenbildung und Entgeltabrechnung
• Live Demonstrationen direkt in Lexware Financial Office Pro
• Praxisnahe Übungen mit komplexeren Abrechnungssituationen
• Tipps, Problemlösungen und direkt anwendbare Vorgehensweisen für den Alltag

Mit mehr Erfahrung in der Lohnabrechnung wachsen auch die Anforderungen. Irgendwann reichen Standardfälle nicht mehr. Es kommen Sonderfälle, Korrekturen, Jahresmeldungen und knifflige Konstellationen dazu.

Genau hier setzt der Lexware Lohn und Gehalt Aufbaukurs an.

Komplexe Abrechnungsfälle sicherer bearbeiten

Besondere Personengruppen, Einmalzahlungen, geldwerte Vorteile, betriebliche Altersvorsorge. Das sind Themen, bei denen viele ins Grübeln kommen.

In Lexware braucht es dafür ein echtes Verständnis der Zusammenhänge. Wer das hat, arbeitet deutlich souveräner. Und die typischen Unsicherheiten bei anspruchsvollen Fällen werden weniger.

Korrekturen und Änderungen sauber umsetzen

Stammdaten ändern sich. Frühere Abrechnungen müssen manchmal korrigiert werden. Ganz normaler Alltag in der Entgeltabrechnung.

Trotzdem steckt da einiges an Tücken drin. Im Seminar sehen Sie, wie Sie solche Korrekturen in Lexware strukturiert und nachvollziehbar durchführen. Schritt für Schritt, ohne Hakeleien.

Jahresabschluss und Meldewesen besser verstehen

Zum Jahresende wird es erfahrungsgemäß eng. Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsmeldungen, Berufsgenossenschaft, Jahreslohnkonten. Alles muss stimmen, alles muss rechtzeitig raus.

Der Aufbaukurs gibt Ihnen die nötige Sicherheit. Sie wissen danach genau, wie Sie diese Aufgaben in Lexware verlässlich abarbeiten.

Mehr Routine bei Problemen und Spezialfragen

Viele Fragen entstehen erst mitten in der Praxis. Deshalb geht es im Kurs nicht nur um reine Funktionen.

Sie lernen typische Stolperfallen kennen und sehen, wie andere sie lösen. Am Ende setzen Sie Lexware auch in komplexeren Situationen lösungsorientiert ein.

Im Lexware Lohn und Gehalt Aufbaukurs mit Financial Office Pro vertiefen Sie Ihr Wissen für anspruchsvollere Abrechnungsfälle. Das Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die mit Lexware schon arbeiten und mehr aus dem Programm holen wollen.

Sie verwalten Lohnarten gezielt und legen neue manuell an. Auch besondere Personengruppen wie Geschäftsführer, Minijobber, Azubis, Studierende oder Rentner sind Thema.

Dazu kommen Sonderfälle: Einmalzahlungen, Märzklausel, Dienstwagen, betriebliche Altersvorsorge, geldwerte Vorteile und Gleitzone. Auch Fehlzeiten und Meldewesen werden praxisnah behandelt.

Sie üben Korrekturen im laufenden Jahr und im Vorjahr. Den Jahresabschluss bereiten Sie sauber vor, inklusive Lohnsteuerbescheinigung, Jahresentgeltmeldung und Berufsgenossenschaft.

Zum Schluss folgen Extras wie Import und Export von Personalstammdaten, Buchungslisten sowie Tipps aus der Praxis.