Lexware Lohn und Gehalt Grundkurs – Financial Office Pro

Vorkenntnisse in Lexware Financial Office Pro sind nicht zwingend erforderlich. Wichtig ist die Bereitschaft, mit dem Programm praktisch zu arbeiten und typische Abrechnungssituationen nachzuvollziehen.

Der Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die die Lohn und Gehaltsabrechnung mit Lexware Financial Office Pro sicher und praxisnah durchführen oder besser verstehen möchten.

Der Lexware Lohn und Gehalt Grundkurs – Financial Office Pro ist besonders geeignet für:

• Mitarbeitende aus Personalabteilungen
• Sachbearbeitende in der Lohn und Gehaltsabrechnung
• Fachkräfte aus Buchhaltung und Rechnungswesen
• Office Managerinnen und Office Manager mit Personalaufgaben
• Wiedereinsteigende im Bereich Entgeltabrechnung
• Verantwortliche, die Lexware Lohn und Gehalt im Unternehmen einführen oder effizienter nutzen möchten

Grundlagen, Einrichtung und Systemverständnis

• Überblick über Lexware Lohn und Gehalt in Financial Office Pro
• Benutzer und Rechteverwaltung sicher einrichten
• Firmenstammdaten korrekt anlegen und pflegen
• Einführung in Lohnklassen und Systemlohnarten

Stammdaten professionell verwalten

• Personalstammdaten anlegen, pflegen und prüfen
• Krankenkassenstammdaten und eService Personal nutzen
• Vorträge aus Fremdfirmen pflegen
• Vorträge aus eigener Firma pflegen
• Vortrag Restbeitragsschuld in der Sozialversicherung bearbeiten

Die Abrechnung in der Praxis

• Einzelabrechnung der Brutto und Nettobezüge
• Beitragsvorfälligkeit, Schätzen der Bezüge und Endabrechnung
• Einfache Lohnabrechnung für Gehalts und Stundenlohnempfänger
• Einzelabrechnung von Minijobs
• Arbeitgeber und Arbeitnehmerbelastung nachvollziehen

Besondere Fälle im Abrechnungsalltag

• Besonderheiten bei geringfügiger Beschäftigung
• Kurzarbeit im Abrechnungsprozess berücksichtigen
• Urlaubs und Krankheitstage erfassen
• Erstattung der Lohnfortzahlung mit Bescheinigungswesen bearbeiten

Auswertungen, Meldungen und Abrechnungsbelege

• Lohnabrechnung, Lohnkonto und Lohnjournal erstellen und prüfen
• Beitragsnachweis und Beitragsabrechnung korrekt erzeugen
• Lohnsteueranmeldung vorbereiten und ausgeben
• Abrechnungsergebnisse nachvollziehen und typische Fehlerquellen erkennen

Nach dem Seminar können Sie:

• Benutzer und Rechte in Lexware Lohn und Gehalt sicher verwalten
• Firmenstammdaten, Personalstammdaten und Krankenkassenstammdaten korrekt einrichten und pflegen
• Besonderheiten bei geringfügiger Beschäftigung und Kurzarbeit praxisnah abbilden
• Vorträge aus Fremdfirmen und aus eigener Firma nachvollziehbar pflegen
• Lohnklassen, Systemlohnarten und grundlegende Zusammenhänge in der Software besser verstehen
• Einzelabrechnungen für Gehalts und Stundenlohnempfänger sicher durchführen
• Minijobs korrekt abrechnen und Arbeitgeber und Arbeitnehmerbelastungen nachvollziehen
• Urlaubs und Krankheitstage erfassen sowie Erstattungen der Lohnfortzahlung mit Bescheinigungswesen bearbeiten
• wichtige Auswertungen und Abrechnungsbelege sicher erstellen und prüfen

Praxisvorteil: Sie gewinnen mehr Sicherheit im täglichen Umgang mit Lexware Financial Office Pro und reduzieren Fehlerquellen in der laufenden Lohn und Gehaltsabrechnung.

Im Seminar arbeiten Sie unter anderem an:

• Einrichtung einer Musterfirma mit relevanten Firmenstammdaten und Benutzerrechten
• Anlage und Pflege von Personalstammdaten für unterschiedliche Beschäftigungsarten
• Abrechnung eines klassischen Gehaltsempfängers und eines Stundenlohnempfängers
• Einzelabrechnung eines Minijobs inklusive Arbeitgeber und Arbeitnehmerbelastung
• Erfassung von Urlaubs und Krankheitstagen mit Bezug zur Lohnfortzahlung
• Bearbeitung von Vorträgen aus Fremdfirmen, eigener Firma und Restbeitragsschuld in der Sozialversicherung
• Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnung, Lohnkonto, Lohnjournal und Lohnsteueranmeldung

• Kleine Gruppen mit viel Raum für Fragen und individuelle Praxisfälle
• Trainerinnen und Trainer mit Erfahrung in der Erwachsenenbildung und im Bereich Lohnabrechnung
• Live Demonstrationen direkt in der Software
• Praxisübungen mit typischen Abläufen aus dem Arbeitsalltag
• Verständliche Erläuterung von Zusammenhängen statt reinem Durchklicken

Eine fehlerfreie Lohn und Gehaltsabrechnung? Für Unternehmen schlicht Pflicht. Schon eine kleine Unstimmigkeit bei Stammdaten oder Meldungen reicht aus. Schon kommen Rückfragen, Korrekturen, zusätzlicher Aufwand. Deshalb lohnt es sich, Lexware Lohn und Gehalt Financial Office Pro wirklich sicher zu beherrschen.

Stammdaten sind die Grundlage jeder korrekten Abrechnung

Firmenstammdaten, Personaldaten, Krankenkassen, Benutzerrechte. Klingt trocken, ist aber der Kern.

Wer hier sauber arbeitet, vermeidet später jede Menge Ärger. Gepflegte Grundlagen sind die halbe Miete für eine verlässliche Entgeltabrechnung.

Besondere Abrechnungssituationen sicher bearbeiten

Im Alltag wird es selten lehrbuchmäßig. Minijobs, Kurzarbeit, Urlaubs und Krankheitstage, Vorträge aus anderen Firmen. Genau solche Sonderfälle sorgen oft für Unsicherheit im Team.

Das Seminar zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie diese Fälle in Lexware sauber erfassen. Und wie Sie sie sauber in die Lohnabrechnung einbinden.

Auswertungen und Meldungen korrekt erstellen

Abrechnen allein reicht nicht. Dazu kommen Lohnkonten, Lohnjournale, Beitragsnachweise und Lohnsteueranmeldungen.

Wer die Zusammenhänge in Lexware wirklich versteht, arbeitet nicht nur schneller. Man kann Ergebnisse auch prüfen, erklären und intern wie extern sicher weitergeben.

Mehr Routine und weniger Unsicherheit im Tagesgeschäft

Es geht hier nicht nur um Klickwege. Viel wichtiger ist das Verständnis für die typischen Abläufe in Lexware Lohn und Gehalt.

Genau das bekommen Sie im Seminar. Mehr Sicherheit, weniger Rätselraten. Und am Ende einfach effizienteres Arbeiten im Tagesgeschäft.

Im Lexware Lohn und Gehalt Grundkurs mit Financial Office Pro lernen Sie, wie Sie die Lohnabrechnung im Unternehmen sauber vorbereiten, Stammdaten sicher verwalten und typische Abrechnungsprozesse strukturiert durchführen.

Sie arbeiten mit Firmen, Personal und Krankenkassenstammdaten, richten Benutzerrechte ein und pflegen relevante Angaben für eine zuverlässige Lohn und Gehaltsabrechnung.

Dabei behandeln Sie auch wichtige Sonderfälle wie geringfügige Beschäftigung, Kurzarbeit, Urlaubs und Krankheitstage sowie die Pflege von Vorträgen aus eigener Firma und aus Fremdfirmen.

Ebenso erstellen Sie Einzelabrechnungen für Gehalts und Stundenlohnempfänger, rechnen Minijobs korrekt ab und lernen, wie Arbeitgeber und Arbeitnehmerbelastungen in Lexware nachvollziehbar dargestellt werden.

Auch Beitragsvorfälligkeit, geschätzte Bezüge, Endabrechnung sowie das Bescheinigungswesen und die Erstattung der Lohnfortzahlung werden im Seminar verständlich erklärt.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf wichtigen Auswertungen und Abrechnungsbelegen wie Lohnabrechnung, Lohnkonto, Lohnjournal, Beitragsnachweis, Beitragsabrechnung und Lohnsteueranmeldung. So gewinnen Sie Sicherheit für den praktischen Einsatz von Lexware Financial Office Pro in der täglichen Personalarbeit.