Microsoft 365 Copilot Kurs – Grundlagen Seminar und Einstieg

Vorkenntnisse im Bereich KI sind nicht erforderlich. Grundkenntnisse in Microsoft 365 Anwendungen wie Word, Excel, Outlook oder Teams sind hilfreich.

Der Microsoft 365 Copilot Kurs eignet sich für alle, die ihre Produktivität mit integrierter KI in Microsoft 365 steigern möchten.

Das Seminar richtet sich außerdem an:

• Mitarbeitende im Büroalltag
• Führungskräfte mit hoher Meetingfrequenz
• Projektverantwortliche
• HR und Marketing Fachkräfte
• Assistenzkräfte
• Teams, die Microsoft 365 bereits aktiv nutzen

Grundlagen von Microsoft 365 Copilot

• Was ist Copilot und wie unterstützt er effizientes und kreatives Arbeiten
• Grundlagen der Kommunikation mit Copilot
• Praktische Tipps und Strategien für optimale Ergebnisse

Copilot in den Microsoft 365 Apps

• Anwendung von Copilot in Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und weiteren Programmen
• Wo sind die Funktionen in den einzelnen Anwendungen zu finden
• Inhalte schneller schreiben, überarbeiten, zusammenfassen und erstellen

Prompts und Produktivität

• Anfragen an Copilot gezielt formulieren
• Der vielseitige KI Partner in Teams und Microsoft Edge
• Effektive Möglichkeiten zur Erleichterung des Arbeitsalltags
• Zusammenarbeit im Team mit Copilot verbessern

Nach dem Seminar können Sie:

• Microsoft 365 Copilot gezielt im Arbeitsalltag einsetzen
• effektive Prompts formulieren und optimieren
• Texte in Word schneller erstellen und überarbeiten
• Daten in Excel analysieren und visualisieren
• Meetings in Teams automatisch zusammenfassen lassen
• E Mails in Outlook effizient vorbereiten
• Präsentationen in PowerPoint mit KI Unterstützung entwickeln
• die Zusammenarbeit im Team mithilfe von Copilot verbessern
• Produktivitätssteigerungen systematisch realisieren

Praxisvorteil: Sie sparen täglich wertvolle Zeit, reduzieren manuelle Routineaufgaben und nutzen Microsoft 365 Copilot als produktiven KI Assistenten im gesamten Arbeitsumfeld.

Im Training setzen Sie unter anderem folgende Anwendungsfälle um:

• Erstellung eines Textentwurfs in Word mit anschließender Optimierung
• Automatische Zusammenfassung einer Teams Besprechung
• Analyse und Visualisierung von Daten in Excel
• Formulierung professioneller E Mails in Outlook
• Erstellung einer Präsentationsstruktur in PowerPoint
• Optimierung von Prompts für präzisere Ergebnisse

• Kleine Gruppen mit maximal 8 Personen
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung und im KI Einsatz
• Live Demonstrationen direkt in Microsoft 365
• Praxisorientierte Übungen in Word, Excel, Teams, Outlook und PowerPoint
• Konkrete Prompt Übungen mit Feedback
• Direkter Transfer auf eigene Arbeitsprozesse

Wie verändert Copilot die Arbeit mit Microsoft 365?

In vielen Unternehmen gehören Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint fest zum Arbeitsalltag. Dokumente werden erstellt, Tabellen geprüft, E-Mails geschrieben und Besprechungen vorbereitet oder nachbereitet. Diese Aufgaben sind notwendig, nehmen aber oft mehr Zeit in Anspruch, als im Tagesgeschäft eigentlich verfügbar ist.

Mit Microsoft 365 Copilot kommen KI-Funktionen direkt in diese bekannten Anwendungen. Dadurch entstehen neue Möglichkeiten, Inhalte schneller vorzubereiten, Informationen besser zusammenzufassen und Arbeitsschritte gezielter zu steuern.

Unterstützung in den Microsoft-365-Apps

Copilot kann in Word beim Formulieren und Überarbeiten von Texten helfen, in Excel bei der Auswertung von Daten unterstützen und in PowerPoint erste Strukturen für Präsentationen liefern. In Outlook geht es häufig um E-Mails, Zusammenfassungen und passende Antworten.

Wichtig ist dabei nicht nur, dass Copilot vorhanden ist. Entscheidend ist, die Funktionen in den jeweiligen Anwendungen zu finden und richtig einzuordnen.

Bessere Ergebnisse durch klare Prompts

Die Qualität der Antworten hängt stark davon ab, wie eine Anfrage formuliert wird. Eine ungenaue Eingabe führt oft zu allgemeinen Ergebnissen, während ein klarer Prompt bessere Vorschläge liefert.

Im Kurs wird deshalb behandelt, wie Anfragen aufgebaut werden, welche Angaben Copilot benötigt und wie Ergebnisse anschließend geprüft und angepasst werden.

Zusammenarbeit im Team erleichtern

Besonders in Teams kann Copilot dabei unterstützen, Besprechungen, Aufgaben und nächste Schritte übersichtlicher festzuhalten. Informationen müssen dadurch nicht mühsam aus einzelnen Notizen, Chats oder E-Mails zusammengesucht werden.

Auch in Verbindung mit Microsoft Edge und weiteren Microsoft-365-Diensten kann Copilot helfen, Inhalte schneller zu erfassen und für die gemeinsame Arbeit vorzubereiten.

KI sinnvoll in den Arbeitsalltag einbauen

Copilot ersetzt keine fachliche Prüfung und keine klare Entscheidung. Die Stärke liegt darin, wiederkehrende Aufgaben vorzubereiten, Informationen zu verdichten und erste Entwürfe schneller verfügbar zu machen.

Dadurch kann KI dort unterstützen, wo im Büroalltag regelmäßig Zeit verloren geht: beim Schreiben, Sortieren, Zusammenfassen, Auswerten und Abstimmen von Informationen.

Viele Büroaufgaben laufen täglich ähnlich ab: Texte schreiben, Tabellen prüfen, E-Mails beantworten, Präsentationen vorbereiten und Besprechungen nacharbeiten. Mit Microsoft 365 Copilot lassen sich solche Arbeitsschritte direkt in den bekannten Microsoft-Anwendungen deutlich schneller erledigen.

Der Microsoft 365 Copilot Kurs zeigt, wie Copilot in Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint und weiteren Microsoft-365-Anwendungen sinnvoll genutzt wird.

Sie lernen, wo die Funktionen zu finden sind, wie Prompts klar formuliert werden und wie Copilot beim Schreiben, Zusammenfassen, Auswerten und Erstellen von Inhalten hilft. Auch die Arbeit in Teams und Microsoft Edge wird einbezogen.

Das Seminar vermittelt einen sicheren Einstieg, damit Copilot nicht nur ausprobiert, sondern gezielt im Arbeitsalltag eingesetzt wird.