Microsoft 365 Copilot Kurs – Grundlagen Seminar und Einstieg

Vorkenntnisse im Bereich KI sind nicht erforderlich. Grundkenntnisse in Microsoft 365 Anwendungen wie Word, Excel, Outlook oder Teams sind hilfreich.

Der Microsoft 365 Copilot Kurs eignet sich für alle, die ihre Produktivität mit integrierter KI in Microsoft 365 steigern möchten.

Das Seminar richtet sich außerdem an:

• Mitarbeitende im Büroalltag
• Führungskräfte mit hoher Meetingfrequenz
• Projektverantwortliche
• HR und Marketing Fachkräfte
• Assistenzkräfte
• Teams, die Microsoft 365 bereits aktiv nutzen

Grundlagen von Microsoft 365 Copilot

• Was ist Copilot und wie unterstützt er effizientes und kreatives Arbeiten
• Grundlagen der Kommunikation mit Copilot
• Praktische Tipps und Strategien für optimale Ergebnisse

Copilot in den Microsoft 365 Apps

• Anwendung von Copilot in Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und weiteren Programmen
• Wo sind die Funktionen in den einzelnen Anwendungen zu finden
• Inhalte schneller schreiben, überarbeiten, zusammenfassen und erstellen

Prompts und Produktivität

• Anfragen an Copilot gezielt formulieren
• Der vielseitige KI Partner in Teams und Microsoft Edge
• Effektive Möglichkeiten zur Erleichterung des Arbeitsalltags
• Zusammenarbeit im Team mit Copilot verbessern

Nach dem Seminar können Sie:

• Microsoft 365 Copilot gezielt im Arbeitsalltag einsetzen
• effektive Prompts formulieren und optimieren
• Texte in Word schneller erstellen und überarbeiten
• Daten in Excel analysieren und visualisieren
• Meetings in Teams automatisch zusammenfassen lassen
• E Mails in Outlook effizient vorbereiten
• Präsentationen in PowerPoint mit KI Unterstützung entwickeln
• die Zusammenarbeit im Team mithilfe von Copilot verbessern
• Produktivitätssteigerungen systematisch realisieren

Praxisvorteil: Sie sparen täglich wertvolle Zeit, reduzieren manuelle Routineaufgaben und nutzen Microsoft 365 Copilot als produktiven KI Assistenten im gesamten Arbeitsumfeld.

Im Training setzen Sie unter anderem folgende Anwendungsfälle um:

• Erstellung eines Textentwurfs in Word mit anschließender Optimierung
• Automatische Zusammenfassung einer Teams Besprechung
• Analyse und Visualisierung von Daten in Excel
• Formulierung professioneller E Mails in Outlook
• Erstellung einer Präsentationsstruktur in PowerPoint
• Optimierung von Prompts für präzisere Ergebnisse

• Kleine Gruppen mit maximal 8 Personen
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung und im KI Einsatz
• Live Demonstrationen direkt in Microsoft 365
• Praxisorientierte Übungen in Word, Excel, Teams, Outlook und PowerPoint
• Konkrete Prompt Übungen mit Feedback
• Direkter Transfer auf eigene Arbeitsprozesse

Digitale Bürosoftware gehört in vielen Unternehmen zum festen Bestandteil des Arbeitsalltags. Dokumente werden erstellt, Tabellen ausgewertet, E Mails geschrieben und Präsentationen vorbereitet. Diese Aufgaben sind wichtig, nehmen jedoch häufig viel Zeit in Anspruch. Mit dem Einzug von Künstlicher Intelligenz verändern sich diese Arbeitsprozesse zunehmend.

KI Funktionen werden immer häufiger direkt in bekannte Anwendungen integriert und unterstützen Nutzerinnen und Nutzer bei verschiedenen Arbeitsschritten.

Unterstützung bei typischen Büroaufgaben

Viele Tätigkeiten im Büro folgen ähnlichen Abläufen. Texte müssen formuliert, Informationen zusammengefasst oder Daten in Tabellen ausgewertet werden. Genau in solchen Situationen kann KI eine hilfreiche Unterstützung sein.

Moderne Systeme können Vorschläge für Formulierungen erstellen, Inhalte strukturieren oder erste Entwürfe generieren. Dadurch lassen sich Aufgaben schneller vorbereiten und anschließend gezielt überarbeiten.

Effizientere Zusammenarbeit im Team

In vielen Organisationen arbeiten Teams gemeinsam an Dokumenten, Präsentationen oder Projekten. Informationen werden ausgetauscht, Besprechungen organisiert und Ergebnisse dokumentiert.

KI kann helfen, Informationen schneller aufzubereiten oder Besprechungsinhalte zusammenzufassen. Dadurch entsteht eine bessere Übersicht über Aufgaben, Entscheidungen und nächste Schritte.

Neue Arbeitsweisen im digitalen Büro

Mit der Integration von KI entstehen neue Möglichkeiten für die tägliche Arbeit. Routineaufgaben können schneller erledigt werden und Mitarbeitende gewinnen mehr Zeit für Analyse, Planung oder kreative Aufgaben.

Unternehmen beschäftigen sich deshalb zunehmend mit der Frage, wie KI Funktionen sinnvoll in bestehende Arbeitsprozesse integriert werden können, um Produktivität und Zusammenarbeit langfristig zu verbessern.

Der Microsoft 365 Copilot Kurs vermittelt Ihnen einen strukturierten Einstieg in die Arbeit mit Microsoft Copilot innerhalb der Microsoft 365 Umgebung. In dieser Schulung erfahren Sie, wie Sie KI direkt in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint produktiv einsetzen.

Microsoft 365 Copilot ist bereits tief in viele Anwendungen integriert. Im Training lernen Sie, wie Texte automatisch erstellt und überarbeitet werden, wie Datenanalysen in Excel schneller erfolgen und wie Meetings in Teams effizient zusammengefasst werden. Ziel dieses Kurses ist es, Copilot nicht nur auszuprobieren, sondern strategisch und gewinnbringend im Berufsalltag zu nutzen.

Darüber hinaus erhalten Sie im Microsoft 365 Copilot Kurs klare Prompt Strategien, um präzise Ergebnisse zu erzielen. Sie verstehen, wo Copilot in den jeweiligen Anwendungen zu finden ist und wie die Zusammenarbeit im Team durch KI Unterstützung verbessert wird.