Office 365 und KI Kurs – ChatGPT und Copilot in Microsoft 365 Seminar

Sie nutzen Office 365 beziehungsweise Microsoft 365 bereits im Arbeitsalltag und haben Grundkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint oder Outlook. Programmierkenntnisse oder Vorerfahrung mit künstlicher Intelligenz sind nicht erforderlich.

Der Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Office 365 beziehungsweise Microsoft 365 produktiver nutzen und künstliche Intelligenz gezielt in ihre täglichen Arbeitsprozesse integrieren möchten.

Der Office 365 und Künstliche Intelligenz Kurs ist besonders geeignet für:

• Mitarbeitende aus Verwaltung, Assistenz und Office Management
• Fachabteilungen mit hohem Bedarf an Texten, Tabellen und Präsentationen
• Projektmitarbeitende und Teamleitungen
• Vertriebs-, Marketing- und Personalabteilungen
• alle Personen, die ChatGPT und Copilot sinnvoll in Excel, Word, PowerPoint und Outlook einsetzen möchten
• Unternehmen, die einen praxistauglichen Einstieg in KI mit Microsoft 365 suchen

Grundlagen der künstlichen Intelligenz

• Einführung in künstliche Intelligenz und ihre Relevanz im Arbeitsalltag
• Anwendungsbereiche von KI in Unternehmen
• Chancen, Herausforderungen und Potenziale der KI Implementierung
• Grundlagen des maschinellen Lernens und Deep Learning
• Bedeutung von Big Data für künstliche Intelligenz
• Ethische Fragestellungen, Auswirkungen auf den Arbeitsmarkt und erfolgreiche Einführungsstrategien
• Datenschutz, Regulierung und rechtlicher Rahmen für den KI Einsatz

ChatGPT und Copilot in Microsoft 365

• Einführung in ChatGPT und Microsoft Copilot
• Vorteile der Nutzung von KI Assistenten im Office Umfeld
• Unterschiede, Einsatzszenarien und sinnvolle Aufgabenverteilung
• Interaktion mit KI durch klare Fragen, Arbeitsanweisungen und gute Eingaben

Excel 365 und ChatGPT

• Tabellen automatisch vorbereiten und strukturiert aufbauen
• Dropdown-Listen mit Unterstützung von KI entwickeln
• Funktionen und Formeln in Excel schneller finden und besser verstehen
• Geeignete Lösungswege für konkrete Excel Probleme ableiten
• Makros, Datenimporte, Pivot-Tabellen und Diagrammideen mit KI Unterstützung erarbeiten

PowerPoint 365 und ChatGPT

• Titellisten, Gliederungen und erste Folienideen in kurzer Zeit entwickeln
• Daten, Fakten und Aufzählungen für Präsentationen effizient ergänzen
• Inhalte vorbereiten, überarbeiten und in Präsentationsstrukturen überführen
• Präsentationen optisch mit dem Designer verfeinern und überzeugender aufbauen

Word und KI Unterstützung

• Texte auf Basis von Stichworten erstellen
• Texte in Stil, Tonalität und Umfang gezielt anpassen
• Absätze, E-Mails, Briefe und Formulare mit KI schneller ausarbeiten
• Texte analysieren, zusammenfassen, überarbeiten und verständlicher machen

Outlook 365 und KI Unterstützung

• E-Mails schneller und in besserer Qualität formulieren
• Stichpunkte in vollständige und professionell formulierte Nachrichten umwandeln
• Schnellbausteine, Besprechungseinladungen, Kalendertexte und Notizen effizient erstellen
• Texte in Grammatik, Stil und Klarheit verbessern

Transfer in den Arbeitsalltag

• Qualität von KI Ergebnissen prüfen und sinnvoll nacharbeiten
• Eigene Einsatzszenarien in Microsoft 365 identifizieren
• KI produktiv, sicher und nachvollziehbar im Unternehmen einsetzen

Nach dem Seminar können Sie:

• die Grundlagen von künstlicher Intelligenz, maschinellem Lernen und Big Data verständlich einordnen
• Chancen, Grenzen, Datenschutz und rechtliche Aspekte beim KI Einsatz besser bewerten
• ChatGPT und Copilot gezielt für typische Aufgaben in Microsoft 365 nutzen
• in Excel Tabellen, Formeln, Auswertungen, Pivot-Tabellen und Diagrammideen effizienter erstellen
• in Word Texte formulieren, überarbeiten, kürzen, erweitern und strukturieren
• in PowerPoint Gliederungen, Folieninhalte und Präsentationsentwürfe schneller entwickeln
• in Outlook E-Mails, Einladungen, Notizen und Standardtexte zeitsparend vorbereiten
• eigene Anwendungsfälle für den produktiven KI Einsatz im Unternehmen entwickeln

Praxisvorteil: Sie sparen Zeit bei Routineaufgaben, verbessern die Qualität Ihrer Inhalte und setzen KI in Microsoft 365 deutlich sicherer und gezielter ein.

Im Seminar arbeiten Sie unter anderem an:

• Erstellung von Tabellen, Listen und Formeln in Excel mit Unterstützung von ChatGPT
• Auswahl passender Diagramme, Pivot-Tabellen und Datenstrukturen für konkrete Aufgabenstellungen
• Formulierung, Umgestaltung und Überarbeitung von Texten in Word mit KI Unterstützung
• Entwicklung von Gliederungen, Titeln und Folieninhalten für Präsentationen in PowerPoint
• Erstellung professioneller E-Mails, Besprechungseinladungen und Schnellbausteine in Outlook
• Bewertung von Datenschutz, Qualität und sinnvoller Einführung von KI im Unternehmenskontext

• Kleine Gruppen mit viel Raum für Fragen und individuelle Beispiele
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in Erwachsenenbildung, Office Anwendungen und KI Praxis
• Live-Demonstrationen, Übungen und direktes Anwenden an realistischen Aufgaben
• Verständliche Vermittlung von Grundlagen, Funktionen und Grenzen von KI
• Praxisnahe Best Practices für den direkten Transfer in den Arbeitsalltag

Digitale Büroarbeit verändert sich gerade sehr schnell, und viele merken das täglich. Texte, E-Mails, Tabellen, Präsentationen, Abstimmungen. Der Druck, schneller zu werden, nimmt zu. KI kann dabei helfen, das ist keine Übertreibung, aber eben nur dann, wenn man weiß, was man damit macht.

Mehr Produktivität in typischen Office Aufgaben

Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Wer damit täglich arbeitet, kennt die Momente wo man merkt: das hab ich letzte Woche schon gemacht, und die Woche davor auch. Texte formulieren, Daten aufbereiten, Folien bauen, E-Mails beantworten. Für genau solche Aufgaben lässt sich KI sinnvoll einsetzen. Im Seminar sehen Sie, wie das in der Praxis funktioniert, ohne Hochglanzbeispiele, sondern an Situationen aus dem echten Büroalltag. Man kommt schneller auf ein erstes Ergebnis und hat trotzdem die Kontrolle.

Bessere Ergebnisse in Excel, Word, PowerPoint und Outlook

KI schreibt nicht nur Texte. Formeln, Tabellenstrukturen, Zusammenfassungen, Folieninhalte, E-Mail-Entwürfe, vieles davon lässt sich damit angehen. Wie gut das klappt, hängt aber stark davon ab, wie man fragt. Mit einer vagen Eingabe kommt eine vage Antwort. Wer den Unterschied kennt und ChatGPT oder Copilot gezielt einsetzen kann, arbeitet merklich effizienter, und das ohne die Qualität der Ergebnisse zu opfern.

KI sicher und sinnvoll im Unternehmen einsetzen

Irgendwann kommt die Frage: Was passiert eigentlich mit unseren Daten? Darf ich das so verwenden? Bin ich für die Ergebnisse verantwortlich? Diese Fragen sind berechtigt und tauchen früher auf als man denkt. Das Seminar spart sie nicht aus. Denn wer KI im Unternehmen einsetzen will, ohne sich später erklären zu müssen, braucht mehr als Bedienungswissen. Es geht darum zu verstehen, wo KI passt, wo sie nicht passt, und wie man damit umgeht, wenn die Ergebnisse nicht stimmen.

In diesem Office 365 und KI Kurs lernen Sie, wie KI-Werkzeuge im Arbeitsalltag mit Microsoft 365 wirklich funktionieren, nicht nur theoretisch, sondern direkt angewendet auf das, womit Sie täglich arbeiten. Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Der Einstieg in künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, Datenschutz und den sinnvollen Umgang mit KI im Unternehmen kommt dabei nicht zu kurz.

Im Seminar arbeiten Sie an echten Büroaufgaben und sehen, was ChatGPT und Copilot dabei leisten können, bei Texten, Tabellen, E-Mails, Präsentationen, Auswertungen, Ideenfindung. Und was sie nicht leisten. Sie lernen, bessere Eingaben zu formulieren, Ergebnisse zu hinterfragen und KI so einzusetzen, dass am Ende tatsächlich etwas Brauchbares rauskommt.

Nach dem Office 365 und KI Kurs wissen Sie, welche KI-Anwendungen in Office 365 echten Unterschied machen und welche vor allem beeindruckend klingen. Sie sparen Zeit bei Routineaufgaben, arbeiten an der Qualität Ihrer Inhalte und haben konkrete Ansätze, wie KI sinnvoll ins Team oder Unternehmen passt, ohne dass irgendjemand das Gefühl hat, einfach einem Trend hinterherzulaufen.