Project Aufbaukurs – Seminar für fortgeschrittene Anwender

Grundkenntnisse in Microsoft Project sind erforderlich. Sie sollten einfache Projekte anlegen, Vorgänge verknüpfen und Ressourcen zuweisen können. Idealerweise haben Sie bereits einen MS Project Grundkurs besucht oder verfügen über entsprechende Praxiserfahrung.

Der Project Aufbaukurs eignet sich für Projektverantwortliche, die umfangreiche Projekte strukturiert planen und steuern möchten.

Das Seminar richtet sich außerdem an:

• Projektleiterinnen und Projektleiter
• Teamleitungen mit Ressourcenverantwortung
• Mitarbeitende im Projektmanagement Office
• Planungsverantwortliche in Produktion oder Entwicklung
• Fachkräfte mit Budget und Kostenverantwortung

Projektstruktur und Ressourcenmanagement

• Große Projekte mit Project strukturieren
• Arbeiten mit Teilprojekten
• Effiziente Ressourcenverwaltung mit Ressourcenpools und Kostenkontrolle
• Kapazitätsabgleich optimieren manuell und automatisiert

Individuelle Anpassung und Analyse

• Individuelle Benutzeroberfläche mit Symbolleisten, Tabellen und Filtern personalisieren
• Eigene Masken und Berichte für maßgeschneiderte Projektanalysen erstellen
• Benutzerdefinierte Felder effizient nutzen
• Visuelle Analysen mit grafischen Auswertungen einsetzen

Automatisierung und Integration

• Dynamische Vorgangsbeziehungen erstellen und anpassen
• Makros zur Automatisierung von Abläufen einsetzen
• MS Project in Verbindung mit anderen Programmen nutzen
• Teamwork und Zusammenarbeit mit SharePoint Foundation optimieren

Nach dem Seminar können Sie:

• große Projekte in Teilprojekte strukturieren
• Ressourcenpools effizient einsetzen
• Kapazitätsabgleiche manuell und automatisiert durchführen
• dynamische Vorgangsbeziehungen erstellen und anpassen
• benutzerdefinierte Felder professionell nutzen
• individuelle Tabellen, Masken und Berichte erstellen
• Kostenmanagement präzise steuern
• Makros zur Automatisierung einsetzen
• grafische Auswertungen gezielt nutzen
• MS Project mit anderen Programmen verbinden
• Teamarbeit mit SharePoint Foundation unterstützen

Praxisvorteil: Sie behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick, steuern Ressourcen und Budgets präziser und automatisieren wiederkehrende Planungsschritte für mehr Effizienz im Projektmanagement.

Im Rahmen des Trainings bearbeiten Sie unter anderem folgende praxisnahe Szenarien:

• Strukturierung eines umfangreichen Projekts in mehrere Teilprojekte
• Aufbau eines gemeinsamen Ressourcenpools mit Kapazitätsabgleich
• Erstellung individueller Projektberichte für das Management
• Anpassung von Tabellen und Filtern für spezifische Auswertungen
• Automatisierung eines wiederkehrenden Arbeitsschritts mit Makros
• Grafische Analyse von Projektkennzahlen zur Entscheidungsunterstützung

• Kleine Gruppen mit maximal 8 Personen
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung und im Projektmanagement
• Praxisorientierte Übungen an komplexeren Projektszenarien
• Vertiefung bestehender Kenntnisse mit klarer Struktur
• Direkter Transfer auf eigene Projektstrukturen
• Individuelle Fragen ausdrücklich erwünscht

Viele Projekte beginnen mit einer übersichtlichen Planung. Aufgaben werden definiert, Termine festgelegt und Verantwortlichkeiten verteilt. Doch je größer ein Projekt wird, desto komplexer werden auch seine Strukturen. Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, parallele Arbeitsschritte und begrenzte Ressourcen machen die Planung schnell anspruchsvoll.

Gerade bei umfangreichen Vorhaben reicht eine einfache Aufgabenliste oft nicht mehr aus. Projektverantwortliche benötigen strukturierte Methoden, um den Überblick über Termine, Kapazitäten und Fortschritte zu behalten.

Komplexität wächst mit der Projektgröße

In größeren Projekten arbeiten häufig mehrere Teams gleichzeitig an unterschiedlichen Teilaufgaben. Zeitpläne müssen aufeinander abgestimmt werden, Ressourcen werden von mehreren Bereichen genutzt und Änderungen wirken sich auf verschiedene Projektabschnitte aus.

Ohne eine klare Struktur wird es schwierig, diese Zusammenhänge transparent darzustellen. Eine systematische Projektplanung hilft dabei, Abhängigkeiten sichtbar zu machen und mögliche Engpässe frühzeitig zu erkennen.

Ressourcen und Budgets im Blick behalten

Neben der Terminplanung spielt auch der Einsatz von Ressourcen eine entscheidende Rolle. Mitarbeitende, Zeitbudgets oder finanzielle Mittel müssen realistisch geplant und kontinuierlich überwacht werden.

Eine strukturierte Projektsteuerung ermöglicht es, frühzeitig zu erkennen, wenn Ressourcen überlastet sind oder Kosten aus dem geplanten Rahmen laufen.

Transparenz als Grundlage erfolgreicher Projekte

Damit Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, benötigen alle Beteiligten eine klare Übersicht über Aufgaben, Fortschritte und Verantwortlichkeiten. Transparente Planungsstrukturen erleichtern die Zusammenarbeit und unterstützen fundierte Entscheidungen im Projektverlauf.

Eine durchdachte Projektorganisation schafft somit die Grundlage dafür, auch komplexe Projekte sicher und effizient zu steuern.

Der MS Project Aufbaukurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die bereits mit Microsoft Project arbeiten und komplexe Projekte professionell steuern möchten. In dieser Schulung vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in Ressourcenplanung, Kostenkontrolle und Projektstrukturierung.

Im Zentrum des Trainings steht die Organisation größerer Projekte. Sie gliedern umfangreiche Vorhaben in Teilprojekte, arbeiten mit gemeinsamen Ressourcenpools und optimieren die Zusammenarbeit im Team. Dadurch gewinnen Sie Transparenz über Kapazitäten, Termine und Budgets.

Darüber hinaus lernen Sie im Project Aufbaukurs, individuelle Tabellen, Filter und Berichte zu erstellen. Grafische Auswertungen, benutzerdefinierte Felder und automatisierte Abläufe mit Makros unterstützen Sie dabei, Projekte noch effizienter zu analysieren und zu steuern.