Project Aufbaukurs

Grundkenntnisse in Microsoft Project sind erforderlich. Sie sollten einfache Projekte anlegen, Vorgänge verknüpfen und Ressourcen zuweisen können. Idealerweise haben Sie bereits einen MS Project Grundkurs besucht oder verfügen über entsprechende Praxiserfahrung.

Der Project Aufbaukurs eignet sich für Projektverantwortliche, die umfangreiche Projekte strukturiert planen und steuern möchten.

Das Seminar richtet sich außerdem an:

• Projektleiterinnen und Projektleiter
• Teamleitungen mit Ressourcenverantwortung
• Mitarbeitende im Projektmanagement Office
• Planungsverantwortliche in Produktion oder Entwicklung
• Fachkräfte mit Budget und Kostenverantwortung

Projektstruktur und Ressourcenmanagement

• Große Projekte mit Project strukturieren
• Arbeiten mit Teilprojekten
• Effiziente Ressourcenverwaltung mit Ressourcenpools und Kostenkontrolle
• Kapazitätsabgleich optimieren manuell und automatisiert

Individuelle Anpassung und Analyse

• Individuelle Benutzeroberfläche mit Symbolleisten, Tabellen und Filtern personalisieren
• Eigene Masken und Berichte für maßgeschneiderte Projektanalysen erstellen
• Benutzerdefinierte Felder effizient nutzen
• Visuelle Analysen mit grafischen Auswertungen einsetzen

Automatisierung und Integration

• Dynamische Vorgangsbeziehungen erstellen und anpassen
• Makros zur Automatisierung von Abläufen einsetzen
• MS Project in Verbindung mit anderen Programmen nutzen
• Teamwork und Zusammenarbeit mit SharePoint Foundation optimieren

Nach dem Seminar können Sie:

• große Projekte in Teilprojekte strukturieren
• Ressourcenpools effizient einsetzen
• Kapazitätsabgleiche manuell und automatisiert durchführen
• dynamische Vorgangsbeziehungen erstellen und anpassen
• benutzerdefinierte Felder professionell nutzen
• individuelle Tabellen, Masken und Berichte erstellen
• Kostenmanagement präzise steuern
• Makros zur Automatisierung einsetzen
• grafische Auswertungen gezielt nutzen
• MS Project mit anderen Programmen verbinden
• Teamarbeit mit SharePoint Foundation unterstützen

Praxisvorteil: Sie behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick, steuern Ressourcen und Budgets präziser und automatisieren wiederkehrende Planungsschritte für mehr Effizienz im Projektmanagement.

Im Rahmen des Trainings bearbeiten Sie unter anderem folgende praxisnahe Szenarien:

• Strukturierung eines umfangreichen Projekts in mehrere Teilprojekte
• Aufbau eines gemeinsamen Ressourcenpools mit Kapazitätsabgleich
• Erstellung individueller Projektberichte für das Management
• Anpassung von Tabellen und Filtern für spezifische Auswertungen
• Automatisierung eines wiederkehrenden Arbeitsschritts mit Makros
• Grafische Analyse von Projektkennzahlen zur Entscheidungsunterstützung

• Kleine Gruppen mit maximal 8 Personen
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung und im Projektmanagement
• Praxisorientierte Übungen an komplexeren Projektszenarien
• Vertiefung bestehender Kenntnisse mit klarer Struktur
• Direkter Transfer auf eigene Projektstrukturen
• Individuelle Fragen ausdrücklich erwünscht

Wann reicht einfache Projektplanung nicht mehr aus?

Viele Projekte starten übersichtlich. Aufgaben werden erfasst, Termine eingetragen und Zuständigkeiten verteilt. Mit der Zeit kommen neue Arbeitspakete, Abhängigkeiten, Änderungen und Ressourcenfragen hinzu. Dann wird aus einem Plan schnell ein Steuerungsinstrument, das sauber gepflegt und ausgewertet werden muss.

Große Projekte klar strukturieren

Bei umfangreichen Vorhaben arbeiten oft mehrere Teams parallel. Teilprojekte müssen abgestimmt, Vorgänge miteinander verknüpft und Zeitpläne regelmäßig angepasst werden.

Im Project Aufbaukurs geht es darum, solche Strukturen mit Microsoft Project übersichtlich aufzubauen. So bleiben Zusammenhänge sichtbar und Änderungen lassen sich besser einschätzen.

Ressourcen und Kosten besser steuern

Termine allein reichen für eine belastbare Projektsteuerung nicht aus. Mitarbeitende, Kapazitäten, Kosten und verfügbare Ressourcen müssen ebenfalls realistisch geplant werden.

Ressourcenpools, Kapazitätsabgleiche und Kostenkontrolle helfen dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen. So wird deutlicher, wo ein Projekt stabil läuft und wo nachgesteuert werden muss.

Auswertungen und Zusammenarbeit verbessern

Projektinformationen müssen häufig für unterschiedliche Zielgruppen aufbereitet werden. Projektleitung, Team, Management oder externe Beteiligte benötigen nicht immer dieselbe Ansicht.

Mit eigenen Tabellen, Filtern, Berichten und grafischen Auswertungen lassen sich Informationen gezielter darstellen. Ergänzend unterstützen Makros, Schnittstellen und die Zusammenarbeit mit SharePoint Foundation eine effizientere Projektorganisation.

Unser Project Aufbaukurs richtet sich an Personen, die Microsoft Project bereits nutzen und größere Projekte genauer steuern möchten. Sobald Teilprojekte, Ressourcenpools, Budgets und mehrere Beteiligte zusammenkommen, reicht eine einfache Terminplanung oft nicht mehr aus.

Im Seminar vertiefen Sie die Arbeit mit Projektstrukturen, Teilprojekten, Ressourcenverwaltung und Kostenkontrolle. Sie prüfen Kapazitäten, erkennen Überlastungen und lernen, Projektpläne auch bei komplexeren Abläufen sauber zu organisieren.

In der Schulung geht es außerdem um individuelle Tabellen, Filter, Masken, Berichte und benutzerdefinierte Felder. Grafische Auswertungen helfen dabei, Projektstände verständlicher darzustellen und Entscheidungen besser vorzubereiten.

Dazu kommt die Automatisierung in Microsoft Project. Sie arbeiten mit dynamischen Vorgangsbeziehungen, Makros und Schnittstellen zu anderen Programmen. Wie lassen sich wiederkehrende Abläufe beschleunigen? Und wie wird Zusammenarbeit mit SharePoint Foundation besser unterstützt?