Project Grundkurs – Seminar für Project Grundlagen

Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Windows sind ausreichend. Projektmanagement Erfahrung ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Der Project Grundkurs eignet sich für Personen, die Projekte professionell planen und steuern möchten.

Das Seminar richtet sich außerdem an:

• Projektmitarbeitende ohne vertiefte Project Erfahrung
• Teamleitungen mit Planungsverantwortung
• Mitarbeitende im Projektmanagement
• Fachkräfte aus Produktion, IT oder Marketing
• Personen, die erstmals mit Microsoft Project arbeiten

Grundlagen und Oberfläche

• Überblick über die MS Project Oberfläche
• Grundlagen des Projektmanagements und MS Project
• Verschiedene Ansichten und Darstellungen nutzen

Projektplanung und Strukturierung

• Projektdaten erfassen, verwalten und strukturieren
• Projektkalender anpassen und verwalten
• Vorgänge erstellen, verknüpfen und Abhängigkeiten definieren
• Netzplan Techniken zur Darstellung von Abhängigkeiten
• Vorgänge manuell und automatisch berechnen
• Projektplan mit Stichtagen und Meilensteinen erstellen
• Projekte in Phasen strukturieren und Sammelvorgänge nutzen
• Gantt Diagramme zur Terminplanung anwenden

Ressourcen, Kosten und Kontrolle

• Ressourcen und Budgets effizient planen
• Basisplan erstellen
• Projektüberwachung und Fortschrittskontrolle einrichten
• Kritischen Pfad ermitteln und analysieren
• Soll Ist Vergleich zur Erfolgskontrolle

Analyse, Berichte und Export

• Berichte für Termine, Ressourcen und Kosten generieren
• Projektauswertungen und Steuerungstools nutzen
• Filter, Gruppier und Sortierfunktionen anwenden
• Tabellen und Diagramme formatieren
• Timeline Funktion für bessere Übersicht nutzen
• Projektvorlagen und individuelle Ansichten erstellen
• Projektpräsentationen in PowerPoint exportieren
• Datenexport in verschiedene Formate

Nach dem Seminar können Sie:

• die MS Project Oberfläche sicher bedienen
• Projekte strukturiert anlegen und verwalten
• Vorgänge erstellen, verknüpfen und Abhängigkeiten definieren
• Gantt Diagramme gezielt zur Terminplanung einsetzen
• den kritischen Pfad analysieren
• Ressourcen und Budgets effizient planen
• Basispläne erstellen und Fortschritte überwachen
• Soll Ist Vergleiche zur Erfolgskontrolle durchführen
• Berichte für Termine, Kosten und Ressourcen generieren
• Projektpläne exportieren und präsentieren

Praxisvorteil: Sie gewinnen Sicherheit in der Projektplanung, behalten Termine und Budgets im Blick und schaffen transparente Projektstrukturen für Ihr Team.

Im Training setzen Sie typische Projektszenarien um, unter anderem:

• Planung eines Beispielprojekts mit klar definierten Phasen
• Erstellung und Verknüpfung von Vorgängen inklusive Meilensteinen
• Darstellung von Abhängigkeiten im Netzplan
• Analyse des kritischen Pfades
• Einrichtung einer Ressourcenplanung mit Budgetkontrolle
• Durchführung eines Soll Ist Vergleichs zur Projektüberwachung
• Export eines Projektplans zur Präsentation in PowerPoint

• Kleine Gruppen mit maximal 8 Personen
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung und im Projektmanagement
• Schrittweise Einführung in MS Project mit klarer Struktur
• Praxisnahe Übungen anhand eines durchgängigen Beispielprojekts
• Gemeinsame Analyse von Planungsfehlern und Optimierungsmöglichkeiten
• Individuelle Fragestellungen werden aktiv eingebunden

Viele Projekte beginnen mit einer Idee, einem Ziel oder einem neuen Auftrag. Doch sobald mehrere Aufgaben, Termine und Beteiligte zusammenkommen, wird eine klare Planung entscheidend. Ohne eine strukturierte Übersicht kann es schnell passieren, dass wichtige Schritte übersehen werden oder Termine nicht eingehalten werden.

Eine systematische Projektplanung hilft dabei, Vorhaben von Anfang an übersichtlich zu strukturieren und alle relevanten Aufgaben nachvollziehbar darzustellen.

Projekte von Anfang an klar strukturieren

Ein wichtiger Bestandteil erfolgreicher Projektarbeit ist die klare Gliederung der einzelnen Arbeitsschritte. Projekte bestehen meist aus zahlreichen Aufgaben, die in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden müssen.

Wenn diese Schritte frühzeitig definiert und logisch miteinander verbunden werden, entsteht eine transparente Projektstruktur. Alle Beteiligten erkennen, welche Aufgaben wann erledigt werden sollen und wie einzelne Arbeitsschritte zusammenhängen.

Termine und Abhängigkeiten im Überblick behalten

In vielen Projekten hängen Aufgaben voneinander ab. Eine Tätigkeit kann oft erst beginnen, wenn eine andere abgeschlossen ist. Solche Zusammenhänge müssen in der Planung berücksichtigt werden.

Durch eine strukturierte Terminplanung lassen sich Abhängigkeiten sichtbar machen. Dadurch wird deutlich, wie sich Verzögerungen auf den weiteren Projektverlauf auswirken können.

Projektfortschritte nachvollziehbar steuern

Neben der Planung spielt auch die kontinuierliche Überwachung eines Projekts eine wichtige Rolle. Verantwortliche müssen jederzeit erkennen können, ob ein Projekt im Zeitplan liegt oder Anpassungen notwendig sind.

Eine transparente Darstellung von Aufgaben, Terminen und Fortschritten unterstützt Projektteams dabei, Projekte kontrolliert umzusetzen und frühzeitig auf Veränderungen zu reagieren.

Der Project Grundkurs vermittelt Ihnen einen strukturierten Einstieg in das professionelle Arbeiten mit Microsoft Project. In dieser Schulung lernen Sie, Projekte systematisch zu planen, Termine zu koordinieren sowie Ressourcen und Budgets effizient zu steuern.

Microsoft Project unterstützt Sie dabei, Projekte transparent abzubilden und Abläufe klar zu strukturieren. Im Training erfahren Sie, wie Projekte angelegt, Vorgänge miteinander verknüpft und Abhängigkeiten korrekt dargestellt werden. Das Gantt Diagramm dient dabei als zentrales Steuerungsinstrument.

Neben der Terminplanung spielen Kostenkontrolle, Ressourcenmanagement und Fortschrittsüberwachung eine zentrale Rolle. Ziel des Project Grundkurses ist es, Ihnen eine solide Grundlage im Projektmanagement mit MS Project zu vermitteln, damit Sie auch komplexere Vorhaben sicher strukturieren können.