Project Grundkurs – Seminar für Project Grundlagen

Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Windows sind ausreichend. Projektmanagement Erfahrung ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Der Project Grundkurs eignet sich für Personen, die Projekte professionell planen und steuern möchten.

Das Seminar richtet sich außerdem an:

• Projektmitarbeitende ohne vertiefte Project Erfahrung
• Teamleitungen mit Planungsverantwortung
• Mitarbeitende im Projektmanagement
• Fachkräfte aus Produktion, IT oder Marketing
• Personen, die erstmals mit Microsoft Project arbeiten

Grundlagen und Oberfläche

• Überblick über die MS Project Oberfläche
• Grundlagen des Projektmanagements und MS Project
• Verschiedene Ansichten und Darstellungen nutzen

Projektplanung und Strukturierung

• Projektdaten erfassen, verwalten und strukturieren
• Projektkalender anpassen und verwalten
• Vorgänge erstellen, verknüpfen und Abhängigkeiten definieren
• Netzplan Techniken zur Darstellung von Abhängigkeiten
• Vorgänge manuell und automatisch berechnen
• Projektplan mit Stichtagen und Meilensteinen erstellen
• Projekte in Phasen strukturieren und Sammelvorgänge nutzen
• Gantt Diagramme zur Terminplanung anwenden

Ressourcen, Kosten und Kontrolle

• Ressourcen und Budgets effizient planen
• Basisplan erstellen
• Projektüberwachung und Fortschrittskontrolle einrichten
• Kritischen Pfad ermitteln und analysieren
• Soll Ist Vergleich zur Erfolgskontrolle

Analyse, Berichte und Export

• Berichte für Termine, Ressourcen und Kosten generieren
• Projektauswertungen und Steuerungstools nutzen
• Filter, Gruppier und Sortierfunktionen anwenden
• Tabellen und Diagramme formatieren
• Timeline Funktion für bessere Übersicht nutzen
• Projektvorlagen und individuelle Ansichten erstellen
• Projektpräsentationen in PowerPoint exportieren
• Datenexport in verschiedene Formate

Nach dem Seminar können Sie:

• die MS Project Oberfläche sicher bedienen
• Projekte strukturiert anlegen und verwalten
• Vorgänge erstellen, verknüpfen und Abhängigkeiten definieren
• Gantt Diagramme gezielt zur Terminplanung einsetzen
• den kritischen Pfad analysieren
• Ressourcen und Budgets effizient planen
• Basispläne erstellen und Fortschritte überwachen
• Soll Ist Vergleiche zur Erfolgskontrolle durchführen
• Berichte für Termine, Kosten und Ressourcen generieren
• Projektpläne exportieren und präsentieren

Praxisvorteil: Sie gewinnen Sicherheit in der Projektplanung, behalten Termine und Budgets im Blick und schaffen transparente Projektstrukturen für Ihr Team.

Im Training setzen Sie typische Projektszenarien um, unter anderem:

• Planung eines Beispielprojekts mit klar definierten Phasen
• Erstellung und Verknüpfung von Vorgängen inklusive Meilensteinen
• Darstellung von Abhängigkeiten im Netzplan
• Analyse des kritischen Pfades
• Einrichtung einer Ressourcenplanung mit Budgetkontrolle
• Durchführung eines Soll Ist Vergleichs zur Projektüberwachung
• Export eines Projektplans zur Präsentation in PowerPoint

• Kleine Gruppen mit maximal 8 Personen
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung und im Projektmanagement
• Schrittweise Einführung in MS Project mit klarer Struktur
• Praxisnahe Übungen anhand eines durchgängigen Beispielprojekts
• Gemeinsame Analyse von Planungsfehlern und Optimierungsmöglichkeiten
• Individuelle Fragestellungen werden aktiv eingebunden

Wann braucht ein Projekt mehr als eine Aufgabenliste?

Viele Projekte starten mit ein paar Terminen und Zuständigkeiten. Später kommen Abhängigkeiten, Ressourcen, Kosten und Änderungen dazu. Dann wird es schwierig, den Überblick nur mit Tabellen oder Notizen zu behalten.

Projekt sauber aufbauen

In Microsoft Project werden Aufgaben nicht einfach nur gesammelt. Sie werden als Vorgänge angelegt, gegliedert und miteinander verbunden.

Im Grundkurs lernen Sie die Oberfläche, wichtige Ansichten und die grundlegende Arbeitslogik von MS Project kennen.

Termine und Abhängigkeiten planen

Nicht jede Aufgabe kann sofort beginnen. Oft hängt ein Schritt vom vorherigen ab oder muss zu einem festen Termin abgeschlossen sein.

Mit Kalendern, Meilensteinen, Sammelvorgängen und Gantt-Diagrammen wird sichtbar, wie der Projektplan aufgebaut ist.

Ressourcen und Kosten im Blick behalten

Zu einem Projekt gehören nicht nur Termine. Auch Mitarbeitende, Budgets und verfügbare Kapazitäten müssen berücksichtigt werden.

Der Kurs zeigt, wie Ressourcen geplant, Kosten kontrolliert und Basispläne für spätere Vergleiche genutzt werden.

Fortschritt auswerten

Während des Projekts muss erkennbar bleiben, ob der Plan noch passt. Dafür helfen Fortschrittskontrolle, kritischer Pfad, Soll-Ist-Vergleich und Berichte.

Auch Filter, Gruppierungen, Diagramme, Timelines und Exporte werden genutzt, um Projektstände verständlich darzustellen.

Ein Projekt wirkt am Anfang oft überschaubar. Ein Ziel, ein paar Aufgaben, erste Termine. Sobald mehrere Beteiligte, Abhängigkeiten und Ressourcen dazukommen, reicht eine einfache Liste aber schnell nicht mehr aus.

Der Project Grundkurs zeigt, wie Projekte in Microsoft Project sauber angelegt und nachvollziehbar geplant werden.

Sie arbeiten mit Oberfläche, Ansichten, Vorgängen, Kalendern, Meilensteinen und Gantt-Diagrammen. Dazu kommen Ressourcen, Budgets, Basisplan, kritischer Pfad, Soll-Ist-Vergleich, Berichte und der Export in verschiedene Formate.

So entsteht ein grundlegender Workflow, mit dem Projekte besser geplant, überwacht und ausgewertet werden können.