SharePoint Aufbaukurs – Seminar für fortgeschrittene Anwender

Grundlegende Kenntnisse in Microsoft SharePoint sind erforderlich. Sie sollten Dokumente, Listen und einfache Websites anlegen und bearbeiten können. Idealerweise haben Sie zuvor unseren SharePoint Grundkurs besucht oder verfügen über praktische Erfahrung.

Diese Schulung eignet sich für fortgeschrittene SharePoint Anwenderinnen und Anwender, die ihre Kenntnisse systematisch ausbauen möchten.

Der SharePoint Aufbaukurs ist ebenso bestens geeignet für:

• Projektverantwortliche
• Teamleitungen
• IT-Koordinatoren
• Mitarbeitende in Verwaltung und Organisation
• Key-User in Unternehmen
• Personen mit Administrationsaufgaben in SharePoint

Erweiterte Listen- und Datenstrukturierung in Microsoft SharePoint

• Listen erstellen und verwalten
• Metadaten zur strukturierten Datenorganisation einsetzen
• Inhaltstypen definieren und anwenden

SharePoint Administration und Berechtigungsmanagement

• Administration von SharePoint Websites
• Berechtigungen vergeben und verwalten
• Dokumentbibliotheken professionell organisieren

Automatisierung und Prozessoptimierung

• Workflows in SharePoint einsetzen
• Websites erstellen und verwalten

Nach dem SharePoint Aufbaukurs können Sie:

• SharePoint Listen professionell strukturieren
• Metadaten strategisch einsetzen
• Berechtigungen sicher vergeben und verwalten
• Dokumentbibliotheken effizient organisieren
• Inhaltstypen gezielt definieren
• Workflows sinnvoll einsetzen
• Websites administrieren und optimieren

Praxisvorteil: Sie verbessern die Informationsstruktur im Unternehmen, erhöhen die Transparenz in Projekten und steigern die Effizienz der Teamarbeit.

Im SharePoint Aufbau Seminar arbeiten Sie unter anderem an:

• Erstellung komplexer Listen mit Metadaten
• Einrichtung einer strukturierten Dokumentbibliothek
• Definition und Verwaltung von Berechtigungsstufen
• Aufbau einer Teamwebsite mit klarer Struktur
• Einrichtung einfacher Workflows
• Verwaltung von Inhaltstypen für standardisierte Prozesse

• Arbeiten in kleinen Gruppen mit maximal 8 Personen
• Praxisorientierte Übungen an realistischen Unternehmensszenarien
• Vertiefte Anwendung administrativer Funktionen
• Analyse typischer Strukturprobleme in SharePoint
• Direktes Umsetzen von Metadaten- und Berechtigungskonzepten
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung

Mit zunehmender Digitalisierung wächst auch die Menge an Informationen, Dokumenten und Projektdaten innerhalb eines Unternehmens. Teams arbeiten häufig standortübergreifend zusammen, tauschen Dateien aus und koordinieren Aufgaben digital. Ohne klare Strukturen kann diese Informationsflut jedoch schnell unübersichtlich werden.

Zentrale Plattformen für Teamarbeit

Viele Unternehmen setzen heute auf zentrale Plattformen, um Dokumente, Informationen und Projekte an einem gemeinsamen Ort zu organisieren. Solche Systeme ermöglichen es Teams, Dateien gemeinsam zu bearbeiten, Inhalte strukturiert abzulegen und wichtige Informationen schnell wiederzufinden.

Gerade bei größeren Projekten erleichtert eine zentrale Umgebung die Zusammenarbeit erheblich. Alle Beteiligten greifen auf denselben Datenbestand zu und können Änderungen transparent nachvollziehen.

Strukturierte Daten statt unübersichtlicher Ablagen

Eine große Herausforderung in der digitalen Zusammenarbeit ist die Organisation von Informationen. Wenn Dateien nur in einfachen Ordnerstrukturen abgelegt werden, wird die Suche nach bestimmten Dokumenten schnell mühsam.

Durch eine klare Strukturierung von Inhalten, Kategorien und Metadaten lassen sich Informationen deutlich effizienter verwalten. Dokumente können schneller gefunden werden und Arbeitsprozesse bleiben übersichtlich.

Berechtigungen und Zugriff sinnvoll steuern

Neben der Struktur spielt auch die Verwaltung von Zugriffsrechten eine wichtige Rolle. Nicht alle Inhalte sind für jede Person im Unternehmen gleichermaßen relevant oder zugänglich.

Ein durchdachtes Berechtigungssystem stellt sicher, dass Teams auf die Informationen zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen, während sensible Daten geschützt bleiben. Dadurch entsteht eine sichere und gleichzeitig effiziente Arbeitsumgebung für digitale Zusammenarbeit.

Effiziente Zusammenarbeit, strukturierte Datenverwaltung und klare Berechtigungsstrukturen sind zentrale Erfolgsfaktoren moderner Teamarbeit. In unserem SharePoint Aufbaukurs vertiefen Sie Ihre Kenntnisse und nutzen Microsoft SharePoint gezielt für professionelle Team- und Projektstrukturen.

Unser Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die bereits mit SharePoint arbeiten und nun Inhalte, Metadaten, Berechtigungen und Workflows strukturiert erweitern möchten. Sie erfahren, wie sich Websites und Dokumentbibliotheken professionell verwalten lassen und wie durchdachte Inhaltstypen sowie Metadaten die Auffindbarkeit und Organisation von Informationen verbessern.

Dieser SharePoint Aufbaukurs vermittelt Ihnen fundierte Kenntnisse für Administration, Datenstrukturierung und effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen.