SharePoint Aufbaukurs – Seminar für fortgeschrittene Anwender

Grundlegende Kenntnisse in Microsoft SharePoint sind erforderlich. Sie sollten Dokumente, Listen und einfache Websites anlegen und bearbeiten können. Idealerweise haben Sie zuvor unseren SharePoint Grundkurs besucht oder verfügen über praktische Erfahrung.

Diese Schulung eignet sich für fortgeschrittene SharePoint Anwenderinnen und Anwender, die ihre Kenntnisse systematisch ausbauen möchten.

Der SharePoint Aufbaukurs ist ebenso bestens geeignet für:

• Projektverantwortliche
• Teamleitungen
• IT-Koordinatoren
• Mitarbeitende in Verwaltung und Organisation
• Key-User in Unternehmen
• Personen mit Administrationsaufgaben in SharePoint

Erweiterte Listen- und Datenstrukturierung in Microsoft SharePoint

• Listen erstellen und verwalten
• Metadaten zur strukturierten Datenorganisation einsetzen
• Inhaltstypen definieren und anwenden

SharePoint Administration und Berechtigungsmanagement

• Administration von SharePoint Websites
• Berechtigungen vergeben und verwalten
• Dokumentbibliotheken professionell organisieren

Automatisierung und Prozessoptimierung

• Workflows in SharePoint einsetzen
• Websites erstellen und verwalten

Nach dem SharePoint Aufbaukurs können Sie:

• SharePoint Listen professionell strukturieren
• Metadaten strategisch einsetzen
• Berechtigungen sicher vergeben und verwalten
• Dokumentbibliotheken effizient organisieren
• Inhaltstypen gezielt definieren
• Workflows sinnvoll einsetzen
• Websites administrieren und optimieren

Praxisvorteil: Sie verbessern die Informationsstruktur im Unternehmen, erhöhen die Transparenz in Projekten und steigern die Effizienz der Teamarbeit.

Im SharePoint Aufbau Seminar arbeiten Sie unter anderem an:

• Erstellung komplexer Listen mit Metadaten
• Einrichtung einer strukturierten Dokumentbibliothek
• Definition und Verwaltung von Berechtigungsstufen
• Aufbau einer Teamwebsite mit klarer Struktur
• Einrichtung einfacher Workflows
• Verwaltung von Inhaltstypen für standardisierte Prozesse

• Arbeiten in kleinen Gruppen mit maximal 8 Personen
• Praxisorientierte Übungen an realistischen Unternehmensszenarien
• Vertiefte Anwendung administrativer Funktionen
• Analyse typischer Strukturprobleme in SharePoint
• Direktes Umsetzen von Metadaten- und Berechtigungskonzepten
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung

Mit der Digitalisierung wachsen die Datenmengen im Unternehmen rasant. Dokumente, Projektdaten, Aufgaben, Notizen. Alles will irgendwo abgelegt werden. Teams arbeiten heute selten am selben Standort. Dateien wandern zwischen Büros, Homeoffices und Meetings. Funktioniert eigentlich gut. Solange jemand den Überblick behält.

Zentrale Plattformen für Teamarbeit

Viele Unternehmen setzen mittlerweile auf zentrale Plattformen. Dort liegen Dokumente, Projekte und Informationen gebündelt. Praktisch, oder? Teams bearbeiten Dateien gemeinsam, legen Inhalte ab und finden was sie suchen. Meistens jedenfalls.

Bei größeren Projekten merkt man das schnell. Alle ziehen am gleichen Strang, jeder sieht denselben Stand. Wer was geändert hat, lässt sich nachvollziehen. Schluss mit dem ewigen Hin und Her zu Versionen.

Strukturierte Daten statt unübersichtlicher Ablagen

Wer in der digitalen Zusammenarbeit auf der Suche nach einer bestimmten Datei ist, kennt das Problem. Inhalte hängen in irgendwelchen Ordnern, niemand weiß mehr genau wo. Aus der schnellen Suche wird eine Geduldsprobe.

Mit Kategorien, Tags und Metadaten wird das anders. Inhalte lassen sich gezielt verwalten. Filter helfen weiter. Dokumente sind in Sekunden da statt in Minuten. Und Arbeitsprozesse bleiben endlich nachvollziehbar.

Berechtigungen und Zugriff sinnvoll steuern

Neben der Struktur kommt es auf eines an: Wer darf was sehen? Nicht jeder Inhalt geht jede Person im Unternehmen etwas an. Personalakten, Verträge, Strategiepapiere. Da braucht es klare Regeln.

Ein gutes Berechtigungssystem regelt das im Hintergrund. Teams sehen, was sie für ihre Arbeit brauchen, und sensible Daten bleiben unter Verschluss. Heraus kommt eine Arbeitsumgebung, die sicher ist und trotzdem zügig läuft.

Wer regelmäßig mit SharePoint arbeitet, kennt das schnell: Die Anzahl an Dokumenten wächst, Berechtigungen werden unübersichtlich, Inhalte sind plötzlich schwer auffindbar und niemand weiß so richtig, wo welche Datei abgelegt ist. Genau hier setzt der SharePoint Aufbaukurs an.

In diesem SharePoint Aufbaukurs gehen Sie einen Schritt weiter. Listen, Metadaten, Inhaltstypen, Berechtigungen, Workflows. Alles wird tiefer und strukturierter.

Sie arbeiten mit Inhaltstypen und Metadaten. Dokumentbibliotheken werden sauber aufgesetzt. Dazu Berechtigungsstrukturen, die Verwaltung von Websites und der Einsatz von Workflows zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

Der SharePoint Aufbaukurs richtet sich an Anwender mit Grundkenntnissen, die Microsoft SharePoint gezielt für professionelle Team- und Projektstrukturen nutzen möchten. Besonders gut passt diese SharePoint Schulung zu Mitarbeitenden aus IT, Administration, Projektmanagement, Teamleitung und Verwaltung.