SharePoint Grundkurs – Seminar für SharePoint Grundlagen

Für die Teilnahme an unserem SharePoint Grundkurs sind keine Vorkenntnisse erforderlich. Grundlegende PC-Kenntnisse und erste Erfahrungen mit Microsoft 365 sind hilfreich.

Der SharePoint Grundkurs richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger, die Microsoft SharePoint im Unternehmen professionell nutzen möchten.

Der Seminar ist ebenfalls besonders empfehlenswert für:

• Mitarbeitende in Projektteams
• Office- und Verwaltungsmitarbeitende
• Sachbearbeitende
• Teamassistenzen
• Unternehmen mit digitaler Dokumentenverwaltung
• Personen mit Organisationsaufgaben

Grundlagen der SharePoint Benutzeroberfläche und Navigation

• Die Arbeitsoberfläche von SharePoint
• Websites erstellen und verwalten
• Webparts gezielt einsetzen

Dokumentenmanagement und Bibliotheken

• Bibliotheken professionell nutzen
• Dokumente anlegen, bearbeiten und veröffentlichen
• Versionierung und strukturierte Ablage

Zusammenarbeit in Listen und Ansichten

• Gemeinsam in Listen und Ansichten arbeiten
• Filter- und Sortierfunktionen anwenden
• Aufgaben verwalten
• Kontakte und Kalender organisieren
• Umfragen und Diskussionen nutzen

Prozesse und Integration in Microsoft 365

• Workflows verstehen und anwenden
• OneNote in Verbindung mit Outlook, Project und Visio einsetzen

Nach dem SharePoint Grundkurs können Sie:

• Dokumente anlegen, veröffentlichen und verwalten
• in Listen und Ansichten strukturiert arbeiten
• Websites für Teams erstellen
• Filter- und Sortierfunktionen gezielt einsetzen
• Benachrichtigungen konfigurieren
• Workflows verstehen und nutzen
• Bibliotheken professionell organisieren

Praxisvorteil: Sie verbessern die Teamzusammenarbeit, erhöhen die Transparenz in Projekten und strukturieren Ihre Dokumentenablage effizient.

Im SharePoint Grundkurs bearbeiten Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Erstellung einer Team-Website
  Arbeiten mit Listen und individuellen Ansichten
• Einrichtung einer Dokumentbibliothek
• Anlegen von Aufgaben und Kalendern
• Durchführung einer Umfrage
• Konfiguration von Benachrichtigungen

• Arbeiten in kleinen Gruppen mit maximal 8 Personen
• Schrittweise Einführung in die SharePoint Benutzeroberfläche
• Praxisnahe Übungen zur Team- und Dokumentenorganisation
• Direktes Anwenden von Listen, Bibliotheken und Websites
• Individuelle Unterstützung durch erfahrene Trainerinnen und Trainer
• Vermittlung effizienter Arbeitsweisen für Microsoft SharePoint

In vielen Unternehmen entstehen täglich neue Dokumente, Projektdateien und Informationen. Fehlt die klare Struktur, landen Dateien irgendwo, E-Mails ersetzen gemeinsame Arbeitsbereiche und wichtige Inhalte gehen im Tagesgeschäft unter. Kein Wunder, dass die zentrale Organisation von Daten immer wichtiger wird.

Gemeinsame Arbeitsbereiche für Teams

Digitale Plattformen bringen Informationen an einen zentralen Ort. Teams greifen gemeinsam auf Dokumente zu, halten Inhalte aktuell und koordinieren Projekte spürbar transparenter.

Daraus entsteht ein gemeinsamer Arbeitsbereich, der den Austausch zwischen Abteilungen vereinfacht. Sobald alle Beteiligten auf denselben Datenbestand zugreifen, laufen Abstimmungen merklich runder.

Dokumente strukturiert verwalten

Eine zentrale Ablage allein reicht aber nicht. Erst eine klare Struktur sorgt dafür, dass Dokumente schnell gefunden und sinnvoll organisiert werden.

Kategorien, Ansichten und Metadaten ordnen Inhalte systematisch. So vermeiden Sie doppelte Ablagen, und wichtige Dokumente verschwinden nicht im digitalen Archiv.

Transparenz in der Zusammenarbeit

Moderne Arbeitsumgebungen unterstützen Teams nicht nur beim Dokumentenmanagement, sondern auch bei der direkten Zusammenarbeit. Änderungen an Dateien bleiben nachvollziehbar, Informationen aktuell und Arbeitsprozesse durchschaubar.

Eine gut organisierte digitale Umgebung erleichtert die tägliche Arbeit und schafft klare Strukturen für sämtliche Informationen im Unternehmen.

In vielen Unternehmen liegen Dokumente verstreut auf Laufwerken, in Mailpostfächern oder lokalen Ordnern. Wer eine Datei sucht, fragt im Team nach. Wer an einem Projekt arbeitet, hofft, die aktuellste Version erwischt zu haben. Mit Microsoft SharePoint lässt sich das deutlich besser lösen.

Im SharePoint Grundkurs steigen Sie sauber in dieses Werkzeug ein. Schritt für Schritt. Praxisnah und mit klaren Beispielen.

Sie lernen die Oberfläche kennen. Dokumentbibliotheken werden aufgesetzt, Dokumente versioniert und gemeinsam bearbeitet. Listen, Ansichten, Filter und Benachrichtigungen kommen zum Einsatz. Auch Webparts, Workflows und das Zusammenspiel mit Outlook, Project und Visio gehören in dieses SharePoint Training.

Der SharePoint Grundkurs richtet sich an Einsteiger ohne Vorkenntnisse. Besonders gut passt diese SharePoint Schulung zu Mitarbeitenden aus Verwaltung, Projektmanagement, Teamleitung, Assistenz und allen Bereichen, in denen Dokumente und Informationen zentral organisiert werden sollen.