SharePoint Grundkurs – Seminar für SharePoint Grundlagen

Für die Teilnahme an unserem SharePoint Grundkurs sind keine Vorkenntnisse erforderlich. Grundlegende PC-Kenntnisse und erste Erfahrungen mit Microsoft 365 sind hilfreich.

Der SharePoint Grundkurs richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger, die Microsoft SharePoint im Unternehmen professionell nutzen möchten.

Der Seminar ist ebenfalls besonders empfehlenswert für:

• Mitarbeitende in Projektteams
• Office- und Verwaltungsmitarbeitende
• Sachbearbeitende
• Teamassistenzen
• Unternehmen mit digitaler Dokumentenverwaltung
• Personen mit Organisationsaufgaben

Grundlagen der SharePoint Benutzeroberfläche und Navigation

• Die Arbeitsoberfläche von SharePoint
• Websites erstellen und verwalten
• Webparts gezielt einsetzen

Dokumentenmanagement und Bibliotheken

• Bibliotheken professionell nutzen
• Dokumente anlegen, bearbeiten und veröffentlichen
• Versionierung und strukturierte Ablage

Zusammenarbeit in Listen und Ansichten

• Gemeinsam in Listen und Ansichten arbeiten
• Filter- und Sortierfunktionen anwenden
• Aufgaben verwalten
• Kontakte und Kalender organisieren
• Umfragen und Diskussionen nutzen

Prozesse und Integration in Microsoft 365

• Workflows verstehen und anwenden
• OneNote in Verbindung mit Outlook, Project und Visio einsetzen

Nach dem SharePoint Grundkurs können Sie:

• Dokumente anlegen, veröffentlichen und verwalten
• in Listen und Ansichten strukturiert arbeiten
• Websites für Teams erstellen
• Filter- und Sortierfunktionen gezielt einsetzen
• Benachrichtigungen konfigurieren
• Workflows verstehen und nutzen
• Bibliotheken professionell organisieren

Praxisvorteil: Sie verbessern die Teamzusammenarbeit, erhöhen die Transparenz in Projekten und strukturieren Ihre Dokumentenablage effizient.

Im SharePoint Grundkurs bearbeiten Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Erstellung einer Team-Website
  Arbeiten mit Listen und individuellen Ansichten
• Einrichtung einer Dokumentbibliothek
• Anlegen von Aufgaben und Kalendern
• Durchführung einer Umfrage
• Konfiguration von Benachrichtigungen

• Arbeiten in kleinen Gruppen mit maximal 8 Personen
• Schrittweise Einführung in die SharePoint Benutzeroberfläche
• Praxisnahe Übungen zur Team- und Dokumentenorganisation
• Direktes Anwenden von Listen, Bibliotheken und Websites
• Individuelle Unterstützung durch erfahrene Trainerinnen und Trainer
• Vermittlung effizienter Arbeitsweisen für Microsoft SharePoint

In vielen Unternehmen entstehen täglich neue Dokumente, Projektdateien und Informationen. Ohne eine klare Struktur werden Dateien schnell unübersichtlich verteilt, E Mails ersetzen gemeinsame Arbeitsbereiche und wichtige Informationen gehen im Arbeitsalltag verloren. Genau deshalb gewinnt eine zentrale Organisation von Daten zunehmend an Bedeutung.

Gemeinsame Arbeitsbereiche für Teams

Digitale Plattformen ermöglichen es, Informationen an einem zentralen Ort bereitzustellen. Teams können gemeinsam auf Dokumente zugreifen, Inhalte aktualisieren und Projekte transparenter koordinieren. Dadurch entsteht ein gemeinsamer Arbeitsbereich, der den Austausch zwischen Abteilungen erleichtert.

Wenn alle Beteiligten auf dieselben Informationen zugreifen, lassen sich Abstimmungsprozesse deutlich effizienter gestalten.

Dokumente strukturiert verwalten

Eine zentrale Ablage allein reicht jedoch nicht aus. Entscheidend ist eine klare Struktur, damit Dokumente schnell gefunden und sinnvoll organisiert werden können. Kategorien, Ansichten und Metadaten helfen dabei, Inhalte systematisch zu ordnen.

Dadurch wird verhindert, dass Dateien mehrfach abgelegt werden oder wichtige Dokumente im digitalen Archiv verloren gehen.

Transparenz in der Zusammenarbeit

Moderne Arbeitsumgebungen unterstützen Teams nicht nur bei der Dokumentenverwaltung, sondern auch bei der Zusammenarbeit. Änderungen an Dateien können nachvollzogen werden, Informationen bleiben aktuell und Arbeitsprozesse werden transparenter.

Eine gut organisierte digitale Umgebung erleichtert somit die tägliche Zusammenarbeit und schafft eine klare Struktur für Informationen im gesamten Unternehmen.

Digitale Zusammenarbeit effizient gestalten und Informationen zentral organisieren – genau hier setzt unser SharePoint Grundkurs an. In diesem praxisnahen Seminar lernen Sie, wie Sie Microsoft SharePoint im Arbeitsalltag strukturiert einsetzen, Dokumente verwalten und die Teamkommunikation verbessern.

Unser SharePoint Training vermittelt Ihnen die Grundlagen für den professionellen Umgang mit Dokumentbibliotheken, Listen, Websites und Workflows. Sie erfahren, wie Inhalte veröffentlicht, versioniert und gemeinsam bearbeitet werden. Darüber hinaus lernen Sie, Ansichten mit Filter- und Sortierfunktionen zu nutzen und Benachrichtigungen gezielt einzurichten.

Mit unserem SharePoint Grundkurs schaffen Sie die Basis für transparente Prozesse, strukturierte Dokumentenablage und effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen.