Teams Grundkurs – Seminar für Teams Grundlagen und Einsteiger

Für die Teilnahme an unserem Teams Grundkurs sind keine Vorkenntnisse erforderlich. Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365 sind hilfreich.

Dieses Seminar richtet sich an Personen, die Microsoft Teams strukturiert und effizient nutzen möchten.

Der Teams Grundkurs richtet sich außerdem an:

• Projektteams
• Führungskräfte
• Office Mitarbeitende
• Unternehmen mit Microsoft 365
• Organisationseinheiten mit digitaler Zusammenarbeit
• Mitarbeitende im Homeoffice

Grundlagen der Microsoft Teams Benutzeroberfläche

• Die MS Teams Arbeitsoberfläche
• Ein Team erstellen und verwalten
• Kanäle erstellen und verwalten

Strukturierte Zusammenarbeit im Team

• Registrierkarten erstellen und verwalten
• Dateimanagement und Dateien teilen
• MS OneNote Integration

Aufgaben und Prozesse organisieren

• Aufgaben erstellen und verwalten mit Planner
• Workflows in Teams verstehen und nutzen

Digitale Meetings professionell durchführen

• Besprechungen planen und organisieren

Nach dem Teams Grundkurs können Sie:

• Teams und Kanäle professionell anlegen
• Registerkarten sinnvoll einsetzen
• Besprechungen planen und durchführen
• Aufgaben im Planner verwalten
• Dateien strukturiert teilen
• OneNote in Teams integrieren
• Workflows im Team organisieren

Praxisvorteil: Sie verbessern die digitale Zusammenarbeit, vermeiden Informationsverluste und steigern die Effizienz Ihrer Teamkommunikation.

Im Teams Seminar arbeiten Sie unter anderem an:

• Einrichtung eines Projektteams mit mehreren Kanälen
• Planung und Durchführung einer Online Besprechung
• Anlegen und Zuweisen von Aufgaben im Planner
• Strukturierte Dateiablage innerhalb eines Teams
• Einbindung eines OneNote Notizbuchs
• Organisation einer gemeinsamen Dokumentbearbeitung

• Kleine Gruppen mit maximal 8 Personen
• Praxisnahe Übungen mit typischen Teams Szenarien
• Schrittweise Einführung in Funktionen und Struktur
• Direktes Anwenden von Aufgaben- und Dateiverwaltung
• Individuelle Unterstützung durch erfahrene Trainerinnen und Trainer
• Vermittlung effizienter Strategien für digitale Zusammenarbeit

Die Art, wie Teams zusammenarbeiten, hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Projekte werden oft standortübergreifend organisiert, Mitarbeitende arbeiten teilweise im Homeoffice und Informationen müssen schnell zwischen verschiedenen Personen ausgetauscht werden. Klassische Kommunikationswege wie lange E Mail Ketten stoßen dabei zunehmend an ihre Grenzen.

Kommunikation an einem zentralen Ort bündeln

Wenn Informationen über viele verschiedene Kanäle verteilt sind, entsteht schnell Unübersichtlichkeit. Nachrichten, Dateien und Absprachen befinden sich dann an unterschiedlichen Orten und wichtige Inhalte lassen sich nur schwer wiederfinden.

Digitale Kollaborationstools bündeln Kommunikation deshalb an einem zentralen Ort. Teams können Nachrichten austauschen, Dateien teilen und Informationen strukturiert dokumentieren. Dadurch entsteht ein gemeinsamer Arbeitsraum, in dem alle Beteiligten auf denselben Informationsstand zugreifen können.

Transparente Zusammenarbeit in Projekten

Gerade in Projekten ist Transparenz entscheidend. Aufgaben müssen klar verteilt sein, Änderungen sollten nachvollziehbar bleiben und Informationen müssen für alle Beteiligten zugänglich sein.

Digitale Arbeitsumgebungen unterstützen diese Transparenz, indem sie Kommunikation, Dateien und Aufgaben in einem gemeinsamen System zusammenführen. Dadurch lassen sich Projekte übersichtlicher organisieren und Abstimmungsprozesse deutlich vereinfachen.

Weniger E Mail, mehr strukturierte Kommunikation

Viele Unternehmen versuchen heute, die Menge an internen E Mails zu reduzieren. Statt einzelne Nachrichten hin und her zu senden, werden Gespräche thematisch gebündelt und Informationen zentral dokumentiert.

Diese strukturierte Form der Kommunikation sorgt dafür, dass Inhalte leichter nachvollziehbar bleiben und Teams effizienter zusammenarbeiten können.

Moderne Teamarbeit erfordert klare Kommunikation, strukturierte Aufgabenverwaltung und einen zentralen Ort für Dokumente. In unserem Teams Grundkurs lernen Sie, wie Sie Microsoft Teams professionell im Arbeitsalltag einsetzen und digitale Zusammenarbeit effizient gestalten.

Unser Teams Grundkurs vermittelt Ihnen die grundlegenden Funktionen von MS Teams, von der Arbeitsoberfläche über Kanäle und Registerkarten bis hin zu Besprechungen und Aufgabenverwaltung mit Planner. Sie erfahren, wie Dateien gemeinsam bearbeitet werden, wie die Integration von MS OneNote funktioniert und wie Workflows innerhalb von Teams organisiert werden können.

Mit unserem Teams Training schaffen Sie Transparenz in Projekten, reduzieren E Mail Abstimmungen und bündeln Kommunikation an einem zentralen Ort.