Umstieg auf Office 365 Kurs – Microsoft 365 produktiv nutzen Seminar

Grundkenntnisse in den klassischen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, Outlook oder PowerPoint sind hilfreich. Vorkenntnisse in Microsoft Office 365, OneDrive oder Teams sind nicht erforderlich.

Der Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die von klassischen Office Arbeitsweisen auf Office 365 beziehungsweise Microsoft 365 umsteigen und die neuen Möglichkeiten für cloudbasierte Zusammenarbeit sicher nutzen möchten.

Das Umstieg auf Office 365 Seminar ist besonders geeignet für:

• Mitarbeitende aus Verwaltung, Assistenz und Sachbearbeitung
• Teams, die Dateien gemeinsam bearbeiten und zentral verwalten möchten
• Unternehmen, die Microsoft Office 365 neu einführen oder den Umstieg begleiten wollen
• Fachabteilungen mit Bedarf an OneDrive, Outlook, OneNote und Teams
• Projektteams und Koordinationsverantwortliche
• alle Personen, die Microsoft 365 sicher, strukturiert und produktiv nutzen möchten

Microsoft Office 365 kennenlernen

• Was ist Microsoft Office 365?
• Grundlegende Techniken und Orientierung in der Umgebung
• Zusammenspiel von Desktop, Browser und mobilen Apps

Office 365 Konto und zentrale Arbeitsweise

• Office 365 Konto verwalten
• Dateien, Zugriffe und persönliche Arbeitsumgebung verstehen

OneDrive produktiv nutzen

• OneDrive im Explorer und in Office Anwendungen einsetzen
• Dateien speichern, synchronisieren und freigeben
• Cloudbasierte Zusammenarbeit sicher organisieren

OneNote als Wissenszentrale

• Basiswissen OneNote 2019
• Notizen strukturiert erfassen und im Arbeitsalltag nutzen

Outlook mit Microsoft Office 365 verbinden

• Outlook 2019 an Office 365 anbinden
• E-Mail, Kalender und Kontakte vernetzt nutzen

Mit Word und Excel im Team arbeiten

• Mit Word 2019 im Team arbeiten
• Dateien im Team bearbeiten
• Mit Excel 2019 im Team arbeiten
• Online und in Echtzeit gemeinsam arbeiten

Kommunikation mit Microsoft Teams

• Mit Microsoft Teams kommunizieren
• Basiswissen Microsoft Teams
• Chats, Abstimmungen und einfache Zusammenarbeit organisieren

Nach dem Seminar können Sie:

• die Struktur und die wichtigsten Bausteine von Microsoft Office 365 sicher einordnen
• Ihr Office 365 Konto verwalten und typische Grundeinstellungen verstehen
• OneDrive im Explorer und direkt in Office Anwendungen produktiv einsetzen
• Dokumente im Team freigeben, gemeinsam bearbeiten und aktuell halten
• mit Word und Excel online sowie in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten
• Outlook an Microsoft Office 365 anbinden und vernetzt nutzen
• OneNote für persönliche Notizen und Wissenssammlung sinnvoll einsetzen
• Microsoft Teams für Kommunikation und Zusammenarbeit im Arbeitsalltag nutzen

Praxisvorteil: Sie schaffen eine moderne Arbeitsumgebung mit zentralen Dateien, besserer Abstimmung und deutlich effizienterer Teamarbeit über verschiedene Geräte und Standorte hinweg.

Im Seminar arbeiten Sie unter anderem an:

• Einrichtung und Orientierung in Microsoft Office 365 und im persönlichen Konto
• Speichern, Synchronisieren und Freigeben von Dateien über OneDrive
• Gemeinsames Bearbeiten von Word und Excel Dateien im Team
• Anbindung von Outlook an Microsoft Office 365 und vernetztes Arbeiten
• Erstellen und Strukturieren von Notizen in OneNote
• Kommunikation, Abstimmung und einfache Zusammenarbeit mit Microsoft Teams

• Kleine Gruppen mit viel Raum für Fragen und individuelle Beispiele
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in Erwachsenenbildung und Microsoft Office Praxis
• Live-Demonstrationen, Übungen und direktes Anwenden typischer Arbeitsabläufe
• Praxisnahe Beispiele für cloudbasiertes Arbeiten und moderne Teamkommunikation
• Konkrete Hilfestellungen für den sicheren Transfer in Ihren Arbeitsalltag

Die Arbeitswelt wird mobiler, vernetzter und schneller. Dateien entstehen an verschiedenen Orten, Teams arbeiten standortübergreifend und Informationen sollen jederzeit verfügbar sein. Für viele Unternehmen ist Microsoft Office 365 genau deshalb inzwischen keine Option mehr, sondern der Standard. Wer den Umstieg gut angeht, merkt schnell, was sich verändert.

Office Anwendungen überall verfügbar nutzen

Word, Excel, Outlook, OneNote. Was früher am festen Arbeitsplatz hing, läuft mit Microsoft 365 auf verschiedenen Geräten, synchron und ohne manuelle Übertragungen. Das klingt nach Selbstverständlichkeit, verändert aber viel. Dateien sind dort, wo man sie braucht. Besprechungen, Notizen und E-Mails hängen zusammen. Und wer mal nicht im Büro ist, fällt nicht aus dem Prozess heraus.

Zusammenarbeit in Echtzeit verbessern

Drei Versionen eines Dokuments, alle per E-Mail verschickt, niemand weiß welche die aktuelle ist. Das kennen viele. Microsoft 365 löst genau das, Dokumente liegen zentral, mehrere Personen können gleichzeitig darin arbeiten, Änderungen sind sofort sichtbar. Ein Seminar zum Umstieg zeigt, wie das in der Praxis funktioniert, und welche Gewohnheiten man dafür ablegen muss. Denn Technik allein reicht nicht.

Cloud, Kommunikation und Wissen besser verknüpfen

OneDrive, Outlook, OneNote, Teams. Einzeln kennen viele diese Tools schon. Was sich verändert, ist das Zusammenspiel. Informationen landen nicht mehr in verschiedenen Ecken, sondern lassen sich verbinden, teilen und in laufende Arbeit einbinden. Wer das einmal erlebt hat, versteht, warum so viele Unternehmen diesen Schritt gehen. Und warum es sich lohnt, ihn richtig zu machen.

Viele Unternehmen steigen gerade auf Microsoft 365 um, und für die meisten Mitarbeitenden bedeutet das erstmal: alles anders. Wo liegen die Dateien jetzt? Warum sieht Outlook so aus? Was soll Teams eigentlich ersetzen? Dieser Kurs hilft dabei, den Wechsel nicht einfach zu überstehen, sondern ihn sinnvoll zu gestalten.

Im Umstieg auf Office 365 Kurs arbeiten Sie mit Szenarien, die aus dem Unternehmensalltag stammen. Wie verwalte ich mein Office 365 Konto? Wie nutze ich OneDrive sinnvoll? Wie binde ich Outlook ein, und wie arbeite ich mit Word, Excel, OneNote und Teams so, dass sie sich gegenseitig ergänzen statt zu behindern? Es geht nicht nur ums Bedienen. Es geht darum, Informationen zentral verfügbar zu machen, Inhalte gemeinsam zu bearbeiten und Zusammenarbeit im Team auf ein anderes Niveau zu bringen.

Nach dem Seminar kennen Sie die wichtigsten Funktionen von Microsoft Office 365 und wissen, wo sie in Ihren Arbeitsalltag passen. Kein Herumprobieren mehr, kein Gefühl, einem System hinterherzulaufen. Sondern eine Arbeitsumgebung, die man versteht und die tatsächlich funktioniert.