Word PDF Kurs – PDF Dokumente erstellen Seminar

Sichere Grundkenntnisse in Microsoft Word werden empfohlen. Besuchen Sie zuvor gerne unseren Word Grundkurs.

Der Word PDF Kurs eignet sich für Personen, die regelmäßig offizielle Dokumente als PDF veröffentlichen oder weitergeben müssen.

Das Seminar empfehlen wir ebenso an:

• Mitarbeitende im öffentlichen Dienst
• Kommunikations und Marketingabteilungen
• HR Verantwortliche
• Assistenzkräfte
• Redakteurinnen und Redakteure
• Personen mit Verantwortung für barrierefreie Dokumente

Grundlagen barrierefreier PDF Dokumente

• Anforderungen nach BITV 2.0
• Einführung in die Tag Nutzung in PDF Dokumenten

Technische Umsetzung

• Notwendige Werkzeuge in Acrobat Professional und MS Word
• Erstellung von PDF Dokumenten aus Word
• Optimierung bereits bestehender PDF Dokumente

Nach der Word PDF Schulung sind Sie in der Lage:

• Word Dokumente strukturiert für die PDF Erstellung vorzubereiten
• PDF Dokumente nach BITV 2.0 Anforderungen zu erstellen
• Tags korrekt einzusetzen
• Lesezeichen und klickbare Inhaltsverzeichnisse anzulegen
• bestehende PDF Dokumente zu prüfen und zu optimieren
• Adobe Acrobat Professional gezielt zu nutzen
• Barrierefreiheit systematisch umzusetzen

Praxisvorteil: Sie erstellen rechtssichere und barrierefreie PDF Dokumente, erfüllen gesetzliche Vorgaben nach BITV 2.0 und vermeiden kostspielige Nachbearbeitungen.

Im Seminar arbeiten Sie unter anderem an folgenden Aufgaben:

• Vorbereitung eines strukturierten Word Dokuments mit Formatvorlagen
• Export eines Dokuments in ein barrierefreies PDF
• Prüfung und Korrektur von Tags in Acrobat Professional
• Einrichtung von Lesezeichen und interaktiven Inhaltsverzeichnissen
• Optimierung eines bestehenden PDF Dokuments gemäß BITV 2.0
• Fehleranalyse mithilfe der Prüfwerkzeuge in Acrobat

• Praxisintensives Training mit direkter Arbeit in Word und Acrobat
• Kleine Gruppen mit maximal 8 Personen für individuelle Betreuung
• Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung
• Schrittweise Anleitung vom Word Dokument bis zum finalen PDF
• Analyse typischer Fehlerquellen bei barrierefreien PDF Dateien
• Konkrete Checklisten für die Umsetzung im Berufsalltag

Ein PDF aus Word speichern, das kriegt jeder hin. Für die schnelle Notiz ans Team reicht das auch völlig.

Aber der Jahresbericht für die Website? Ein Antragsformular für Bürger? Da muss ein PDF mehr können als nur gut aussehen.

Word-Dokumente richtig vorbereiten

Die meisten Probleme entstehen schon in Word.

Überschriften? Werden einfach fett gemacht und fertig. Formatvorlagen benutzt so gut wie keiner. Auf dem Bildschirm fällt das nicht auf, beim Export schon. Dann fehlt dem PDF jede Struktur, und wer das Dokument mit einem Screenreader öffnet, hört einen einzigen zusammenhanglosen Textbrei.

In Acrobat kann man das alles nachbauen, klar. Macht bei einem 40-Seiter aber keinen Spaß und dauert ewig. Besser gleich in Word richtig anlegen.

Barrierefreie PDFs erstellen

Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz hat das Thema endgültig auf den Tisch gebracht.

Was steckt dahinter? Im Grunde muss jedes Element im PDF erklären, was es ist. Eine Überschrift sagt “ich bin eine Überschrift”, ein Bild liefert einen Alternativtext mit, Tabellen sind als solche gekennzeichnet. Fehlt das, kommt bei blinden Nutzern nur Chaos an. Acrobat Professional bringt die nötigen Prüfwerkzeuge mit.

Dokumente in Acrobat optimieren

Nach dem Export kurz in Acrobat reinschauen, das sollte drin sein.

Lesezeichen da? Tags in der richtigen Reihenfolge? Bilder beschriftet? Wer Dokumente veröffentlicht oder an viele Leute verschickt, macht sich angreifbar, wenn die Basics nicht sitzen. Zehn Minuten Nachkontrolle, und man steht nicht blöd da, wenn jemand nachfragt.

Wer in Word auf „Als PDF speichern“ klickt, hat schnell eine Datei. Für eine kurze Hausmitteilung oder einen Entwurf ist das meistens genug. Bei Formularen, Berichten, Veröffentlichungen auf einer Website oder Unterlagen für viele Empfänger sieht es anders aus. Dann muss auch die technische Struktur des Dokuments passen.

Der Word PDF Kurs setzt bei der Word-Datei an. Sie sehen, welche Vorbereitungen im Dokument nötig sind, bevor daraus ein PDF erstellt wird. Danach wird in Adobe Acrobat Professional geprüft, was übernommen wurde und wo nachgearbeitet werden muss.

Im Kurs geht es um barrierefreie PDF-Dokumente nach BITV 2.0. Dazu zählen unter anderem Überschriften, Lesezeichen, klickbare Inhaltsverzeichnisse, Tags und die richtige Reihenfolge beim Lesen des Dokuments.

Gedacht ist das Seminar für Personen, die PDFs für Behörden, öffentliche Einrichtungen, Unternehmen, Webseiten oder interne Veröffentlichungen erstellen. Am Ende sollen Dateien entstehen, die gut lesbar sind und deren Aufbau auch technisch nachvollziehbar bleibt.