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(Mo. – Sa.: 07:00 – 19:00 Uhr)
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Buchen Sie die Word PDF Schulung zum gewünschten Termin.
Wer in Word auf „Als PDF speichern“ klickt, hat schnell eine Datei. Für eine kurze Hausmitteilung oder einen Entwurf ist das meistens genug. Bei Formularen, Berichten, Veröffentlichungen auf einer Website oder Unterlagen für viele Empfänger sieht es anders aus. Dann muss auch die technische Struktur des Dokuments passen.
Der Word PDF Kurs setzt bei der Word-Datei an. Sie sehen, welche Vorbereitungen im Dokument nötig sind, bevor daraus ein PDF erstellt wird. Danach wird in Adobe Acrobat Professional geprüft, was übernommen wurde und wo nachgearbeitet werden muss.
Im Kurs geht es um barrierefreie PDF-Dokumente nach BITV 2.0. Dazu zählen unter anderem Überschriften, Lesezeichen, klickbare Inhaltsverzeichnisse, Tags und die richtige Reihenfolge beim Lesen des Dokuments.
Gedacht ist das Seminar für Personen, die PDFs für Behörden, öffentliche Einrichtungen, Unternehmen, Webseiten oder interne Veröffentlichungen erstellen. Am Ende sollen Dateien entstehen, die gut lesbar sind und deren Aufbau auch technisch nachvollziehbar bleibt.
Nach der Word PDF Schulung sind Sie in der Lage:
Praxisvorteil: Sie erstellen rechtssichere und barrierefreie PDF Dokumente, erfüllen gesetzliche Vorgaben nach BITV 2.0 und vermeiden kostspielige Nachbearbeitungen.
Der Word PDF Kurs eignet sich für Personen, die regelmäßig offizielle Dokumente als PDF veröffentlichen oder weitergeben müssen.
Das Seminar empfehlen wir ebenso an:
Im Seminar arbeiten Sie unter anderem an folgenden Aufgaben:
Sichere Grundkenntnisse in Microsoft Word werden empfohlen. Besuchen Sie zuvor gerne unseren Word Grundkurs.
Word PDF Kurs
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Zusätzlicher Karriere-Benefit
Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein digitales SEMINARON-Zertifikat. Dieses können Sie auf Wunsch in Ihrem LinkedIn Profil im Bereich „Lizenzen & Zertifikate“ ergänzen und Ihre Weiterbildung dadurch auch beruflich sichtbar machen.
Ist der Word PDF Kurs auch für Einsteiger geeignet?
Grundkenntnisse in Word sollten vorhanden sein. Der Schwerpunkt liegt auf der professionellen PDF Erstellung. Die Word Grundkenntnisse können Sie hier erlangen – Word Grundkurs.
Wird die BITV 2.0 ausführlich behandelt?
Ja. Die Anforderungen der BITV 2.0 sind ein zentraler Bestandteil des Seminars.
Benötige ich Adobe Acrobat Professional?
Ja. Für die vollständige Umsetzung der Inhalte ist Acrobat Professional erforderlich.
Kann ich eigene Dokumente mitbringen?
Ja. Eigene Word oder PDF Dateien können analysiert und optimiert werden.
Erhalte ich ein Zertifikat?
Ja, Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat für Ihren Word PDF Kurs.
Was passiert, wenn ich die einzige teilnehmende Person bin?
Auch dann findet das Seminar statt. Unsere Schulungen werden bereits ab einer teilnehmenden Person durchgeführt. Sie erhalten dann ein individualisiertes Einzeltraining.
Ein PDF aus Word speichern, das kriegt jeder hin. Für die schnelle Notiz ans Team reicht das auch völlig.
Aber der Jahresbericht für die Website? Ein Antragsformular für Bürger? Da muss ein PDF mehr können als nur gut aussehen.
Die meisten Probleme entstehen schon in Word.
Überschriften? Werden einfach fett gemacht und fertig. Formatvorlagen benutzt so gut wie keiner. Auf dem Bildschirm fällt das nicht auf, beim Export schon. Dann fehlt dem PDF jede Struktur, und wer das Dokument mit einem Screenreader öffnet, hört einen einzigen zusammenhanglosen Textbrei.
In Acrobat kann man das alles nachbauen, klar. Macht bei einem 40-Seiter aber keinen Spaß und dauert ewig. Besser gleich in Word richtig anlegen.
Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz hat das Thema endgültig auf den Tisch gebracht.
Was steckt dahinter? Im Grunde muss jedes Element im PDF erklären, was es ist. Eine Überschrift sagt “ich bin eine Überschrift”, ein Bild liefert einen Alternativtext mit, Tabellen sind als solche gekennzeichnet. Fehlt das, kommt bei blinden Nutzern nur Chaos an. Acrobat Professional bringt die nötigen Prüfwerkzeuge mit.
Nach dem Export kurz in Acrobat reinschauen, das sollte drin sein.
Lesezeichen da? Tags in der richtigen Reihenfolge? Bilder beschriftet? Wer Dokumente veröffentlicht oder an viele Leute verschickt, macht sich angreifbar, wenn die Basics nicht sitzen. Zehn Minuten Nachkontrolle, und man steht nicht blöd da, wenn jemand nachfragt.
Exklusiv und individuell für Ihr Team.
Online oder in ausgewählten Schulungslocations und Hotels.
Unsere Trainer kommen zu Ihnen ins Haus. Maßgeschneiderte Inhouse-Seminare in Ihrer vertrauten Umgebung.
Buche Sie einen Termin aus unserer vielfältigen Seminarauswahl. Online und für alle Personen offen.
Buchen Sie unseren Word PDF Kurs zu festen Kursterminen als Word PDF Online-Seminar. Dank unserer Ausführungsgarantie führen wir alle Termine bereits ab einer Person durch, damit Sie Planungssicherheit für Ihre Fortbildung haben. Alle teilnehmenden Personen erhalten ein persönliches Teilnahmezertifikat.
Zusätzlich bieten wir individuelle Word PDF Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare
nach Maß an. Inhalte, Termine und Uhrzeiten werden auf Wunsch an Ihre Anforderungen angepasst.
Unser SEMINARON-Team sowie unsere Word PDF Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.
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