Kurs-Zusammenfassung
Der Copilot Prompting Grundkurs setzt genau dort an, wo viele Anwender im Alltag hängen bleiben: Die KI antwortet, aber das Ergebnis passt nicht zur Aufgabe. In diesem Tagesseminar erarbeiten Sie sich das Handwerkszeug, um Microsoft 365 Copilot präzise zu steuern, statt Antworten immer wieder neu anzufordern.
Sie lernen, wie Copilot Anfragen verarbeitet, welche Rolle Ihre eigenen Dokumente, Mails und Besprechungen als Wissensgrundlage spielen und warum ein Prompt mit klarem Ziel, Kontext, Quelle und Ausgabeformat deutlich bessere Resultate liefert. Rollen- und Tonvorgaben, gezielte Verweise auf Dateien oder Personen sowie das schrittweise Nachschärfen im Dialog gehören dabei zu den Kerntechniken.
Ein zweiter Schwerpunkt liegt auf der praktischen Anwendung in Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams sowie im Copilot Chat. Sie erkennen, welche Art von Anfrage in welcher App tatsächlich trägt, und bauen wiederverwendbare Prompt-Vorlagen auf, die im Team weitergegeben werden können.
Damit die Ergebnisse belastbar bleiben, üben Sie außerdem die kritische Prüfung: Aussagen gegen Quellen kontrollieren, Fehlangaben erkennen und mit vertraulichen Inhalten verantwortungsvoll umgehen. So verlassen Sie das Seminar mit einer Prompting-Routine, die im Tagesgeschäft sofort Wirkung zeigt.
Nach dem Seminar können Sie:
Praxisvorteil: Sie ersetzen das Probieren durch eine wiederholbare Vorgehensweise und erhalten dadurch schneller Ergebnisse, die ohne aufwendige Nachbearbeitung verwendbar sind.
Angesprochen sind alle, die Microsoft 365 Copilot bereits nutzen oder einführen und aus der KI-Unterstützung verlässlich brauchbare Ergebnisse holen wollen.
Das Seminar richtet sich außerdem an:
Sie arbeiten während des Trainings an konkreten Aufgabenstellungen, zum Beispiel:
KI-Vorkenntnisse werden nicht erwartet. Hilfreich ist sichere Routine im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen wie Word, Excel, Outlook oder Teams sowie ein vorhandener Zugang zu Microsoft 365 Copilot.
Copilot Prompting Grundkurs
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Zusätzlicher Karriere-Benefit
Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein digitales SEMINARON-Zertifikat. Dieses können Sie auf Wunsch in Ihrem LinkedIn Profil im Bereich „Lizenzen & Zertifikate“ ergänzen und Ihre Weiterbildung dadurch auch beruflich sichtbar machen.
Dieser Kurs ist Teil unserer Office 365 & Copilot Kurse.
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Brauche ich für das Seminar eine eigene Copilot-Lizenz?
Für die Übungen ist ein Zugang zu Microsoft 365 Copilot sinnvoll, weil Sie dann direkt mit Ihren gewohnten Anwendungen arbeiten. Bei Inhouse-Durchführungen klären wir vorab, welche Umgebung zur Verfügung steht, und passen die Aufgaben entsprechend an.
Worin unterscheidet sich Prompting von einer normalen Suchanfrage?
Eine Suchanfrage findet vorhandene Inhalte, ein Prompt beauftragt eine Bearbeitung. Deshalb gehören Ziel, Kontext, Quelle und Ausgabeform dazu. Genau dieses Beschreiben eines Arbeitsauftrags üben Sie im Seminar an konkreten Beispielen.
Wie erkenne ich, ob eine Copilot-Antwort inhaltlich stimmt?
Sie lernen, Antworten systematisch gegen die genannten Quellen zu prüfen, unbelegte Aussagen zu identifizieren und typische Fehlerbilder wie erfundene Details oder falsch verknüpfte Informationen zu erkennen. Die Prüfung wird dabei als fester Arbeitsschritt eingeübt.
Können wir die im Seminar entwickelten Prompts im Team weiterverwenden?
Ja, genau das ist ein Ziel des Kurses. Sie legen wiederverwendbare Vorlagen für typische Aufgaben an und erfahren, wie Sie mit der Prompt-Galerie und einer eigenen Sammlung eine gemeinsame Basis für Ihr Team schaffen.
Ist der Copilot Prompting Grundkurs für einzelne Anwendungen wie Excel oder Outlook geeignet?
Der Copilot Prompting Grundkurs behandelt das Prompting übergreifend und zeigt, welche Aufgaben in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams und im Copilot Chat gut funktionieren. Für vertiefte Anwendungsfälle bieten wir zusätzlich spezialisierte Copilot-Seminare an.
Was passiert mit vertraulichen Inhalten, die ich in einem Prompt nenne?
Wir besprechen im Copilot Prompting Grundkurs, welche Daten Copilot verarbeitet, welche Berechtigungen greifen und wie Sie sensible Informationen im Arbeitsalltag angemessen behandeln. So entsteht Klarheit darüber, welche Aufgaben Sie ohne Bedenken übergeben können.
Kurze Anfragen funktionieren, solange es um allgemeine Formulierungshilfe geht. Sobald ein Ergebnis zu einem konkreten Projekt, einem bestimmten Kundenvorgang oder einer internen Vorlage passen soll, fehlt der KI der entscheidende Rahmen. Sie füllt die Lücken selbst, und genau daraus entstehen Antworten, die zwar flüssig klingen, aber inhaltlich nicht tragen.
Wirksames Prompting bedeutet deshalb, den Auftrag so zu beschreiben, dass keine Interpretationsspielräume bleiben: Was soll entstehen, für wen, auf welcher Grundlage und in welcher Form. Diese vier Angaben verändern die Qualität der Antworten spürbar.
Microsoft 365 Copilot arbeitet nicht im Leerraum, sondern kann auf Inhalte zugreifen, für die Sie berechtigt sind: Dokumente, Nachrichten, Besprechungen, Notizen. Wer weiß, wie sich diese Bezüge in einem Prompt ansprechen lassen, holt Antworten aus dem eigenen Arbeitsumfeld heraus und nicht aus allgemeinem Weltwissen.
Damit verschiebt sich die Nutzung von der Textproduktion zur echten Arbeitsunterstützung: Zusammenfassungen mit Bezug zur Sache, Entwürfe im gewohnten Stil, Auswertungen mit nachvollziehbarer Grundlage.
Viele Anwender löschen eine unpassende Antwort und starten neu. Deutlich effizienter ist das Nachschärfen im laufenden Dialog: eingrenzen, ergänzen, den Ton verändern, ein Format vorgeben. Der bereits aufgebaute Kontext bleibt dabei erhalten und jede Runde bringt das Ergebnis näher an das Ziel.
Wer diese Technik beherrscht, spart nicht nur Zeit, sondern erkennt auch schneller, ob eine Aufgabe überhaupt sinnvoll an Copilot übergeben werden kann.
Gute Prompts sind kein Zufallsprodukt und auch kein Privatwissen einzelner Kolleginnen und Kollegen. Sobald bewährte Formulierungen dokumentiert und als Vorlagen bereitgestellt werden, arbeiten Teams mit vergleichbarer Qualität, unabhängig davon, wer die Anfrage stellt.
Dazu gehört auch die kritische Seite: Ergebnisse prüfen, Aussagen gegen Quellen abgleichen und klare Regeln für vertrauliche Inhalte kennen. Erst diese Kombination aus Technik und Verantwortung macht den professionellen Einsatz von Copilot im Unternehmen belastbar.
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Buchen Sie unseren Copilot Prompting Grundkurs zu festen Kursterminen als Copilot Prompting Online-Seminar. Dank unserer Ausführungsgarantie führen wir alle Termine bereits ab einer Person durch, damit Sie Planungssicherheit für Ihre Fortbildung haben. Alle teilnehmenden Personen erhalten ein persönliches Teilnahmezertifikat.
Zusätzlich bieten wir individuelle Copilot Prompting Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare
nach Maß an. Inhalte, Termine und Uhrzeiten werden auf Wunsch an Ihre Anforderungen angepasst.
Unser SEMINARON-Team sowie unsere Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.
Copilot in Excel nutzen: Daten per Spracheingabe auswerten, Formeln und Pivot-Analysen mit KI erstellen und Ergebnisse prüfen.
Copilot quer durch Microsoft 365: KI-Unterstützung in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint kennenlernen und anwenden.
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