Kurs-Zusammenfassung
Der Teams Meetings Kurs ist für alle, die Besprechungen in Microsoft Teams selbst ansetzen und leiten. An einem Schulungstag gehen Sie eine Besprechung komplett durch, von der Einladung bis zum Protokoll. Der Kurs ergänzt den Teams Grundkurs.
Zuerst kommt die Planung. Sie setzen Termine aus Teams und Outlook an, nutzen Kanalbesprechungen für feste Runden und laden externe Gäste ein. Dann öffnen wir die Besprechungsoptionen, die viele nie anklicken. Dort vergeben Sie Rollen, steuern den Wartebereich und geben Mikrofone und Kameras frei.
Im Termin zeigen Sie Inhalte per Bildschirmfreigabe, PowerPoint Live und Whiteboard. Mit Umfragen und Gruppenräumen bringen Sie auch stille Teilnehmende zum Mitreden. Außerdem sehen Sie, wann ein Webinar besser passt.
Was bleibt nach dem Termin? Sie zeichnen das Meeting auf, prüfen das Transkript und klären den Datenschutz. Beschlüsse kommen ins Loop-Protokoll und als Aufgaben in Planner. Dazu gibt es im Seminar einen Ausblick auf Copilot in Teams.
Nach dem Seminar können Sie:
Praxisvorteil: Ihre Besprechungen in Teams beginnen pünktlich, folgen einem klaren Ablauf und enden mit festgehaltenen Ergebnissen statt mit offenen Fragen.
Angesprochen sind alle, die in Microsoft Teams regelmäßig Besprechungen einberufen, moderieren oder technisch betreuen und dabei sicherer und gelassener auftreten möchten.
Das Seminar richtet sich außerdem an:
Sie üben an Fällen aus Ihrem Besprechungsalltag:
Sie sollten Microsoft Teams bereits im Alltag nutzen und sich in Chats, Teams und Kanälen zurechtfinden. Tiefes Fachwissen brauchen Sie nicht. Wer diese Routine noch nicht hat, besucht am besten zuerst den Teams Grundkurs und danach dieses Seminar.
Teams Meetings Kurs
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Zusätzlicher Karriere-Benefit
Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein digitales SEMINARON-Zertifikat. Dieses können Sie auf Wunsch in Ihrem LinkedIn Profil im Bereich „Lizenzen & Zertifikate“ ergänzen und Ihre Weiterbildung dadurch auch beruflich sichtbar machen.
Dieser Kurs ist Teil unserer Microsoft Teams Kurse.
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Brauche ich für den Teams Meetings Kurs schon Erfahrung mit Microsoft Teams?
Sie sollten Teams im Alltag bereits nutzen und Chats sowie Kanäle kennen. Alles rund um Besprechungen bauen wir im Seminar Schritt für Schritt auf. Wenn Sie Teams noch gar nicht kennen, besuchen Sie vorher am besten den Teams Grundkurs.
Wie lade ich Personen außerhalb meiner Organisation zu einer Teams Besprechung ein?
Externe Gäste erhalten einen Beitrittslink und treten je nach Einstellung direkt oder über den Wartebereich bei. In der Schulung klären wir, welche Besprechungsoptionen Sie für Gäste setzen und woran es liegt, wenn jemand nicht hineinkommt.
Was muss ich beim Aufzeichnen von Teams Besprechungen beachten?
Wir besprechen, wer eine Aufzeichnung starten darf, wo die Datei landet, wer darauf zugreifen kann und wie lange sie verfügbar bleibt. Dazu kommen die Informationspflichten gegenüber den Teilnehmenden und der Umgang mit Transkript und Untertiteln.
Wann lohnen sich Gruppenräume und wie organisiere ich sie?
Gruppenräume lohnen sich, sobald mehr als acht bis zehn Personen gemeinsam etwas erarbeiten sollen. Sie lernen, Räume vorab anzulegen, Teilnehmende zuzuordnen und Zeitlimits zu setzen. Danach holen Sie die Ergebnisse in die Hauptrunde zurück.
Wird im Seminar auch Copilot in Teams behandelt?
Ja, als Ausblick. Sie sehen, wie Copilot eine Besprechung zusammenfasst und offene Punkte auflistet und welche Voraussetzungen dafür in Ihrer Umgebung erfüllt sein müssen.
Was unterscheidet eine Besprechung von einem Webinar oder einer Mitarbeiterversammlung?
Die Formate unterscheiden sich bei Teilnehmerzahl, Registrierung, Interaktion und Steuerung. Wir ordnen die Varianten ein, damit Sie für jeden Anlass das passende Format wählen und eine große Runde nicht in eine normale Besprechung pressen müssen.
Viele Besprechungen in Microsoft Teams beginnen mit Tonproblemen, keiner weiß genau, wer moderiert, und am Ende ist nichts festgehalten. An der Technik liegt das selten. Meist kennt die Person, die einlädt, nur einen kleinen Teil der Funktionen.
Für eine kurze Abstimmung zu dritt genügt ein Link. Sobald externe Gäste dabei sind, vertrauliche Themen anstehen oder mehr als zehn Personen im Meeting sitzen, hängt der Verlauf an der Vorbereitung. Wer Besprechungsoptionen, Wartebereich und Referentenrechte kennt, verhindert ungewollte Mitschnitte und das Durcheinander in den ersten Minuten. In hybriden Runden kommt die Technik dazu: ein gutes Headset und ein kurzer Check vor dem Start, damit die Zugeschalteten so gut zu hören sind wie der Raum.
Kameras aus, Mikrofone stumm, keine Rückmeldung. Das kennen fast alle, die Teams Meetings leiten. Handzeichen und Reaktionen ordnen die Wortmeldungen, eine Umfrage liefert in Sekunden ein Stimmungsbild, Gruppenräume teilen eine große Runde in kleine Arbeitsgruppen. Das funktioniert am besten, wenn Sie es vorher einplanen und nicht mitten im Termin ausprobieren.
Bleibt diese Frage offen, geht nach der Besprechung die meiste Zeit verloren. Ein Loop-Protokoll entsteht direkt im Termin und bleibt für alle sichtbar. Aufgaben landen ohne Umweg in Planner. Aufzeichnung und Transkript helfen denen, die nicht dabei waren. Wo die Aufzeichnung gespeichert wird und wer sie sehen darf, klären Sie im Seminar gleich mit.
Exklusiv und individuell für Ihr Team.
Online oder in ausgewählten Schulungslocations und Hotels.
Unsere Trainer kommen zu Ihnen ins Haus. Maßgeschneiderte Inhouse-Seminare in Ihrer vertrauten Umgebung.
Buche Sie einen Termin aus unserer vielfältigen Seminarauswahl. Online und für alle Personen offen.
Buchen Sie unseren Teams Meetings Kurs zu festen Kursterminen als Teams Meetings Online-Seminar. Dank unserer Ausführungsgarantie führen wir alle Termine bereits ab einer Person durch, damit Sie Planungssicherheit für Ihre Fortbildung haben. Alle teilnehmenden Personen erhalten ein persönliches Teilnahmezertifikat.
Zusätzlich bieten wir individuelle Teams Meetings Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare
nach Maß an. Inhalte, Termine und Uhrzeiten werden auf Wunsch an Ihre Anforderungen angepasst.
Unser SEMINARON-Team sowie unsere Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.
Teams und Kanäle aufbauen, Besprechungen planen, Aufgaben mit Planner organisieren und Dateien im Team sauber teilen.
Copilot quer durch Microsoft 365: KI-Unterstützung in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint kennenlernen und anwenden.
Umfragen, Formulare und Quiz mit Microsoft Forms erstellen, Antworten auswerten und Ergebnisse in Microsoft 365 weiterverwenden.
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