Bedingte Formatierung in Excel – verständlich erklärt
Die bedingte Formatierung färbt Zellen automatisch ein, sobald sie eine Regel erfüllen. Alle Minuswerte rot, der höchste Umsatz grün, überfällige Termine markiert – und das alles, ohne dass Sie eine einzige Zelle von Hand einfärben müssen. Ändern sich die Zahlen, passt sich die Farbe sofort an.
Die erste Regel anlegen
- Markieren Sie den Bereich, der eingefärbt werden soll.
- Gehen Sie auf Start → Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie unter „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ zum Beispiel Kleiner als und geben
0ein. - Suchen Sie eine Farbe aus und bestätigen mit OK. Alle negativen Werte erscheinen jetzt rot.
Die nützlichsten Varianten
| Funktion | Wofür |
|---|---|
| Farbskalen | färbt von rot über gelb nach grün – gut für einen schnellen Überblick |
| Datenbalken | zeichnet einen kleinen Balken in die Zelle, länge = Wert |
| Symbolsätze | setzt Ampeln oder Pfeile je nach Größe |
| Doppelte Werte | markiert Einträge, die mehrfach vorkommen |
Gerade die letzte Variante spart viel Zeit: Statt eine lange Liste nach Dubletten zu durchsuchen, lassen Sie sie sich farbig anzeigen.
Tipp: Weniger ist auch hier mehr. Wenn die halbe Tabelle bunt ist, hebt sich nichts mehr hervor. Markieren Sie nur das, was wirklich auffallen soll.
Eigene Regeln mit Formel
Für Fortgeschrittene lässt sich eine Regel auch über eine Formel definieren. So färben Sie zum Beispiel eine ganze Zeile ein, sobald in einer bestimmten Spalte „erledigt“ steht. Wählen Sie dazu „Neue Regel → Formel zur Ermittlung …“ und geben etwa =$C2="erledigt" ein. Das Dollarzeichen vor dem C sorgt dafür, dass sich die Regel auf die ganze Zeile bezieht.
Regeln wieder entfernen
Über Bedingte Formatierung → Regeln verwalten sehen Sie alle aktiven Regeln und können sie bearbeiten oder löschen. Das ist hilfreich, wenn eine geerbte Tabelle bunt ist und Sie nicht wissen, warum.
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