Zum Hauptinhalt springen
wp-content/uploads/2024/07/kuqqarjjuw0.jpg

Outlook Grundkurs – Seminar für Outlook Grundlagen

MS Outlook Schulung und Fortbildung auch als Online Training mit Zertifikat

1 Tag | S-MOGK

02368 969 37 50 (Mo. – Sa.: 07:00 – 19:00 Uhr)
kontakt@seminaron.de

Outlook Grundkurs – Seminar für Outlook Grundlagen

Überblick

Der Outlook Grundkurs vermittelt Ihnen eine fundierte Einführung in Microsoft Outlook und zeigt, wie Sie E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben professionell organisieren. Diese Outlook Schulung richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger, die ihre tägliche Kommunikation strukturiert und effizient gestalten möchten.

Im Training lernen Sie die Outlook Arbeitsoberfläche im Detail kennen und passen Einstellungen individuell an. Neben dem sicheren Senden und Empfangen von E-Mails werden auch erweiterte Funktionen wie Lese und Empfangsbestätigungen, Nachrichtenrückrufe oder zeitversetztes Senden praxisnah behandelt.

Ein weiterer Schwerpunkt im Outlook Grundkurs – Seminar für Outlook Grundlagen liegt auf der Automatisierung der E-Mail Ablage. Mit Regeln, Abwesenheitsnotizen und dem Regel Assistenten strukturieren Sie Ihr Postfach nachhaltig. Auch Kalenderorganisation, Aufgabenverwaltung sowie die Integration von Outlook Daten in Word oder Excel sind fester Bestandteil.

Ihr Nutzen im Berufsalltag

Nach dem Seminar können Sie:

  • die Outlook Arbeitsoberfläche sicher bedienen
  • E-Mails professionell senden, empfangen und strukturieren
  • Regeln zur automatischen Ablage erstellen
  • Abwesenheitsnotizen korrekt einrichten
  • Kontakte verwalten und Verteilerlisten anlegen
  • den Terminkalender effizient nutzen
  • Besprechungen planen und organisieren
  • Aufgaben verwalten und delegieren
  • Such, Sortier und Filterfunktionen gezielt einsetzen
  • Outlook Daten mit Word oder Excel kombinieren

Praxisvorteil: Sie gewinnen Kontrolle über Ihre E-Mail Kommunikation, organisieren Termine strukturierter und steigern Ihre Effizienz im Arbeitsalltag deutlich.


Empfohlen für

Der Outlook Grundkurs eignet sich für Personen, die Microsoft Outlook erstmals systematisch kennenlernen oder ihre Grundkenntnisse festigen möchten.

Das Seminar richtet sich außerdem an:

  • Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger
  • Office Mitarbeitende
  • Assistenzkräfte
  • Sachbearbeitende
  • Mitarbeitende mit hohem E-Mail Aufkommen
  • Personen, die ihre digitale Organisation verbessern möchten
  • Auszubildende
Praxisbeispiele

Im Outlook Grundkurs bearbeiten Sie unter anderem folgende typische Aufgaben:

  • Einrichtung einer automatischen Regel zur Postfachstrukturierung
  • Planung einer Besprechung mit mehreren Teilnehmenden
  • Erstellung einer Verteilerliste
  • Einrichtung einer professionellen Abwesenheitsnotiz
  • Delegation einer Aufgabe an Kolleginnen oder Kollegen
  • Export von Kontaktdaten für die Weiterverarbeitung in Word
Voraussetzungen

Für diesen Outlook Kurs sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Grundlegende PC Kenntnisse sind ausreichend.

Was Sie erwartet
  • Praxisorientierte Übungen direkt in Microsoft Outlook
  • Arbeit in kleinen Gruppen mit maximal 8 Personen
  • Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung
  • Schrittweise Erklärungen mit direktem Mitmachen
  • Raum für individuelle Fragen aus dem Berufsalltag
  • Klare Leitfäden für nachhaltige Postfachorganisation

Seminarinhalte

Grundlagen und Oberfläche

  • Die MS Outlook Arbeitsoberfläche
  • Grundlagen und Komponenten von Outlook

E-Mail Management und Automatisierung

  • Erweiterte E-Mail Funktionen
  • Automatisierung von Mail Ablage und Abwesenheitsnotizen
  • Effiziente Such, Sortier und Filterfunktionen

Kontakte, Kalender und Aufgaben

  • Kontakte bearbeiten und Verteilerlisten erstellen
  • Effektive Nutzung des Terminkalenders
  • Organisation von Besprechungen
  • Verwaltung von Aufgaben und Delegation

Integration und Zusammenarbeit

  • Integration von MS Outlook Daten in andere Office Anwendungen

Ihre Vorteile

Inklusivleistungen

Ihre Teilnahme am Outlook Grundkurs beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat und persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Trainerinnen und Trainer und unser SEMINARON-Team. Bei Firmenschulungen und Inhouse-Seminaren ist ein individuelles Trainergespräch vor Schulungsbeginn mit inbegriffen.

Ausführungsgarantie

Wir führen jede Outlook Schulung bereits ab einer Person durch. Sie müssen sich also keine Gedanken darum machen, was passiert, wenn Sie die einzige teilnehmende Person sind. Sollten Sie die einzige teilnehmende Person bleiben, erhalten Sie ein individuelles Einzeltraining.

Kleine Gruppen

Um Ihnen das bestmögliche Seminarerlebnis für den Outlook Grundkurs zu garantieren, setzen wir auf kleine Gruppen mit maximal 8 teilnehmenden Personen. In der Regel befinden sich meist nicht mehr als 3 bis 5 Personen in einem Schulungstermin. Gerne dürfen Sie den Stand zur Teilnehmendenzahl zu jeder Zeit bei unserem SEMINARON-Team erfragen.

Unsere Trainerinnen und Trainer

Der Outlook Lehrgang wird von Microsoft Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Kurs und Schulungserfahrung in der Erwachsenenbildung und mit viel Praxis-Know-how als Online-Seminar oder Firmenschulung durchgeführt. Unsere Trainerinnen und Trainern stehen Ihnen gerne für individuelle Seminarberatungen zur Verfügung.

Qualitätsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Der Outlook Grundkurs wird von den teilnehmenden Personen mit einem ausführlichen und anonymen Fragebogen bewertet. Wir analysieren die Bewertungen und besprechen gemeinsam mit Ihnen die Ergebnisse, die nicht unseren Ansprüchen sowie denen der Trainerinnen und Trainer entsprechen.

Keine Zahlung im Voraus

Keine Vorkasse. Die Rechnung wird kurz vor dem Seminar mit einem Zahlungsziel von 8 Tagen ausgestellt. Somit zahlen Sie nur Leistungen, die Sie auch wirklich erhalten haben.

Welcher Outlook Kurs ist für Sie geeignet?

Outlook Grundkurs

  • Grundlagen von Microsoft Outlook systematisch erlernen
  • E-Mails sicher verwalten
  • Termine und Aufgaben organisieren
  • Regeln und Abwesenheitsnotizen einrichten
  • Eine solide Basis für weiterführende Outlook Trainings schaffen

Wählen Sie die gewünschte Schulungsart:

Buchen Sie die Outlook Schulung zum gewünschten Termin.

Rückmeldung innerhalb 24 Stunden – Schritt 1/2
Seminarort wählen

Häufige Fragen

Ist der Outlook Grundkurs für Einsteiger geeignet?

Ja. Der Outlook Grundkurs ist speziell für Anfängerinnen und Anfänger konzipiert.

Werden auch Kalender und Aufgaben behandelt?

Ja. Die Organisation von Terminen, Meetings und Aufgaben ist ein zentraler Bestandteil der Schulung.

Geht es nur um E Mails?

Nein. Neben dem E Mail Management werden auch Kontakte, Kalender und die Integration mit anderen Office Programmen behandelt.

Kann ich eigene Fragen aus meinem Arbeitsalltag einbringen?

Ja. Individuelle Fragestellungen sind ausdrücklich erwünscht.

Erhalte ich ein Zertifikat?

Ja, Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat für Ihren Outlook Grundkurs.

Was passiert, wenn ich die einzige teilnehmende Person bin?

Auch in diesem Fall findet das Seminar statt. Wir führen unsere Schulungen bereits ab einer teilnehmenden Person durch.

Wie organisiert man Termine, Aufgaben und Kommunikation an einem zentralen Ort?

Im Berufsalltag laufen viele Informationen parallel zusammen. E-Mails müssen beantwortet, Termine abgestimmt und Aufgaben koordiniert werden. Häufig werden dafür mehrere Programme genutzt, wodurch wichtige Informationen schnell verteilt oder übersehen werden können.

Digitale Organisationswerkzeuge helfen dabei, Kommunikation, Planung und Aufgabenverwaltung an einem Ort zu bündeln. Dadurch entsteht eine deutlich bessere Übersicht über anstehende Termine, laufende Aufgaben und wichtige Nachrichten.

E-Mails als Bestandteil der täglichen Kommunikation

Elektronische Post gehört heute zu den wichtigsten Kommunikationsformen im Berufsleben. Angebote, Absprachen oder Dokumente werden häufig per E-Mail verschickt und archiviert.

Ein strukturierter Umgang mit E-Mails erleichtert es, Nachrichten zu verwalten und schnell auf wichtige Informationen zuzugreifen. Funktionen wie Sortierung, Markierungen oder Suchfunktionen unterstützen dabei, auch bei vielen Nachrichten den Überblick zu behalten.

Termine und Aufgaben übersichtlich planen

Neben der Kommunikation spielt auch die Organisation von Terminen eine zentrale Rolle. Meetings, Projektabsprachen oder persönliche Aufgaben müssen koordiniert und zuverlässig eingehalten werden.

Digitale Kalender und Aufgabenlisten helfen dabei, Termine klar zu planen und Prioritäten sichtbar zu machen. Dadurch wird der Arbeitsalltag strukturierter und wichtige Verpflichtungen geraten seltener in Vergessenheit.

Effizienter arbeiten durch zentrale Organisation

Wenn Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenverwaltung miteinander verbunden sind, entstehen effizientere Arbeitsabläufe. Informationen müssen nicht mehrfach erfasst werden und Zusammenhänge werden schneller erkennbar.

Eine zentrale Organisation erleichtert es, den Überblick zu behalten und tägliche Aufgaben deutlich strukturierter zu bearbeiten.

Ähnliche Seminare

Firmenseminare

Exklusiv und individuell für Ihr Team.
Online oder in ausgewählten Schulungslocations und Hotels.

Vorteile
  • Geschlossene Gruppen aus Ihrem Unternehmen
  • Maßgeschneiderte Inhalte
  • Kosteneffizient online oder vor Ort
Firmenseminar anfragen

Inhouse-Seminare

Unsere Trainer kommen zu Ihnen ins Haus. Maßgeschneiderte Inhouse-Seminare in Ihrer vertrauten Umgebung.

Vorteile
  • Schulung in vertrauter Umgebung
  • Maßgeschneiderte Inhalte
  • Persönlich und praxisnah
Inhouse-Seminar anfragen

Offene Seminare

Buche Sie einen Termin aus unserer vielfältigen Seminarauswahl. Online und für alle Personen offen.

Vorteile
  • Feste Termine mit garantierter Durchführung
  • Kosteneffizient bei Buchung einzelner Personen
  • Netzwerken mit Personen anderer Unternehmen
Termine ansehen

Individuelle Seminare, Inhouse-Schulungen und Einzelcoachings

Buchen Sie unseren Outlook Grundkurs zu festen Kursterminen als Outlook Online-Seminar. Dank unserer Ausführungsgarantie führen wir alle Termine bereits ab einer Person durch, damit Sie Planungssicherheit für Ihre Fortbildung haben. Alle teilnehmenden Personen erhalten ein persönliches Teilnahmezertifikat.

Zusätzlich bieten wir individuelle Outlook Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare nach Maß an. Inhalte, Termine und Uhrzeiten werden auf Wunsch an Ihre Anforderungen angepasst.
Unser SEMINARON-Team sowie unsere Outlook Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.

Online-Firmenschulung
Inhouse-Schulung bei Ihnen vor Ort
Einzeltraining
Hybrides Seminar (online und vor Ort)
Workshop
Floorwalking

Termine und Buchung

  • Terminübersicht

    Ausführungsgarantie ab bereits 1 Teilnehmer

    Buchen Sie die Outlook Schulung zum gewünschten Termin.

Individuelles Seminar anfragen und unverbindliches Angebot erhalten

Rückmeldung innerhalb 24 Stunden – Schritt 1/2
Seminarort wählen

Seminare danach

Outlook Aufbaukurs – Seminar für fortgeschrittene Anwender

1 Tag
Einen erweiterten Wissensstand über die Funktionalitäten mit MS Outlook erhalten und erfahren Sie mehr über Regeln, Formulare, Zugriffsrechte und vieles mehr…

Microsoft 365 Copilot Kurs – Grundlagen Seminar und Einstieg

2 Tage
Lernen Sie die grenzenlosen Möglichkeiten von Microsoft 365 Copilot in Excel, Word, Teams, Outlook, PowerPoint und weiteren Anwendungen kennen.

Zeitmanagement Seminar – Arbeitsorganisation und Produktivität Kurs

1 Tag
Lernen Sie, wie Sie Ihre Zeit, Aufgaben und Ziele im beruflichen Alltag wirksam steuern, Ihre Produktivität steigern und vieles mehr…

Haben Sie weitere Fragen?

Unser Team beratet Sie telefonisch gerne individuell und unverbindlich.

Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Eine Antwort erhalten Sie garantiert innerhalb weniger Stunden.