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S-KIPR
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(Mo. – Sa.: 07:00 – 19:00 Uhr)
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Mal ehrlich: Protokolle gehören selten zu den Lieblingsaufgaben im Büro. Jemand muss sie trotzdem schreiben. In unserem Protokollieren mit KI Seminar zeigen wir, wie KI dabei viel Arbeit abnimmt.
Der Clou liegt im Zusammenspiel. KI Tools auf der einen Seite und Microsoft Anwendungen auf der anderen. Greift beides ineinander, geht das Protokollieren plötzlich ziemlich flott.
Worum geht es konkret? Um Ihren Alltag. OneNote ist dabei, Teams sowieso, Outlook und natürlich Copilot. Agenda vorbereiten, Besprechung transkribieren, am Ende sauber ablegen. Den ganzen Weg schauen wir uns an.
KI kann bei Formulierungen richtig gut sein. Manchmal aber auch nicht. Wir sprechen darüber, wann Sie dem Tool vertrauen dürfen und wann lieber noch mal selbst drüberlesen sollten.
Was bringt Ihnen das Ganze? Weniger stures Abtippen, weniger Nacharbeit. Die alte Pflichtübung fühlt sich danach wie ein Gewinn an.
Nach dem Seminar können Sie:
Praxisvorteil: Sie sparen Zeit in Vor und Nachbereitung von Meetings, erhöhen die Qualität Ihrer Protokolle und sorgen für klarere Verantwortlichkeiten im Team.
Der Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Protokolle schneller, strukturierter und mit moderner KI Unterstützung erstellen und verwalten möchten.
Das Protokollieren mit KI Seminar ist besonders geeignet für:
Im Seminar arbeiten Sie unter anderem an:
Grundkenntnisse im Umgang mit Besprechungen, Protokollen oder Microsoft Office sind hilfreich. Vorwissen zu Künstlicher Intelligenz ist nicht erforderlich. Offenheit für digitale Arbeitsweisen und die Bereitschaft, eigene Meetingbeispiele einzubringen, sind von Vorteil.
Protokollieren mit KI Seminar
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Brauche ich Vorkenntnisse in KI oder Microsoft Copilot?
Nein. Das Seminar ist für den praxisnahen Einstieg konzipiert. Hilfreich sind lediglich erste Erfahrungen mit Meetings, Protokollen und Microsoft Office.
Wird im Seminar auch mit OneNote gearbeitet?
Ja. OneNote ist ein zentraler Bestandteil des Seminars, insbesondere für Meetingvorbereitung, Protokollstruktur, Dokumentation und Aufgabenverknüpfung.
Geht es nur um Mitschriften oder auch um Aufgaben und Freigaben?
Beides. Neben der eigentlichen Protokollerstellung behandeln wir auch Aufgabenverteilung, Nachverfolgung, Freigaben, Versand und teamübergreifende Zusammenarbeit.
Spielt Datenschutz bei Transkription und KI Nutzung eine Rolle?
Ja. Datenschutz, rechtliche Rahmenbedingungen und der verantwortungsvolle Einsatz von KI sind ein fester Bestandteil des Seminars.
Ist das Seminar nur für Assistenz und Sekretariat geeignet?
Nein. Auch Projektkoordinationen, Fachabteilungen, Teamleitungen und alle Personen mit Protokollverantwortung profitieren stark von den Inhalten.
Erhalte ich ein Zertifikat nach dem Seminar?
Ja, Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat nach Abschluss des Protokollieren mit KI Seminars.
Protokolle: Sie sollen schnell fertig sein, verständlich, gut verteilt und am Ende sollen alle Aufgaben abgehakt sein. Klappt im Arbeitsalltag fast nie so. Der Druck sitzt im Nacken. An dieser Stelle lohnt sich der Blick auf KI. Die Tools übernehmen Schreibkram, für den vorher jemand eine halbe Stunde blockiert war. Gesagtes wird festgehalten, Wichtiges bleibt übrig, offene Punkte rutschen von selbst in die Nachbereitung.
Jeder kennt das. Im Meeting wird mitgetippt, danach beginnt die eigentliche Arbeit. Sortieren. Umformulieren. Verschicken. Auf Rückfragen warten. Freigaben einholen. Und irgendwo bleibt immer etwas hängen.
Mit KI gestützten Funktionen ändert sich das Bild. Wortbeiträge werden automatisch transkribiert. Die wichtigsten Punkte fasst das Tool zusammen. To-dos stehen am richtigen Ort, mit Name und Frist. Weniger Handarbeit, mehr Einheitlichkeit im fertigen Dokument.
Ein brauchbares Protokoll entsteht nicht erst beim Tippen. Vor dem Termin läuft einiges, danach sowieso. Agenda vorbereiten, Termine koordinieren, später Freigaben einholen, Aufgaben im Blick behalten.
Zusammen mit KI entfalten OneNote, Teams und Outlook hier ihr volles Potenzial. Alles läuft an einer Stelle zusammen. Aufgaben gehen direkt an die zuständige Person. Rückmeldungen kommen zurück, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss. Das fertige Protokoll landet ohne Umwege im Team.
Ein Protokoll ist mehr als eine Erinnerungshilfe. Darin stehen Beschlüsse, die später gelten. Auch Zuständigkeiten sind geregelt. Wer macht was bis wann. Damit wird es zum verbindlichen Dokument. Objektivität, Pflichtangaben und Datenschutz dürfen dann nicht ins Hintertreffen geraten.
Im Seminar arbeiten wir uns durch genau diese Gratwanderung. Wo darf KI mitmachen, wo übernehmen Sie? Inhalt bleibt Chefsache, Tonfall auch. Die Freigabe sowieso. Trotzdem geht alles schneller, und das Ergebnis wird besser.
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Buchen Sie unser Protokollieren mit KI Seminar zu festen Kursterminen als Protokollieren mit KI Online-Seminar. Dank unserer Ausführungsgarantie führen wir alle Termine bereits ab einer Person durch, damit Sie Planungssicherheit für Ihre Fortbildung haben. Alle teilnehmenden Personen erhalten ein persönliches Teilnahmezertifikat.
Zusätzlich bieten wir individuelle Protokollieren mit KI Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare
nach Maß an. Inhalte, Termine und Uhrzeiten werden auf Wunsch an Ihre Anforderungen angepasst.
Unser SEMINARON-Team sowie unsere Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.
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