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(Mo. – Sa.: 07:00 – 19:00 Uhr)
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Im Arbeitsalltag laufen E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben oft gleichzeitig zusammen. Wer Outlook nur zum Lesen und Schreiben von Nachrichten nutzt, lässt viele Funktionen ungenutzt, die bei der täglichen Organisation helfen können.
Der Outlook Grundkurs vermittelt einen verständlichen Einstieg in Microsoft Outlook. Sie lernen die Arbeitsoberfläche, wichtige Einstellungen und die zentralen Komponenten von Outlook kennen.
Behandelt werden das sichere Senden und Empfangen von E-Mails, Such-, Sortier- und Filterfunktionen sowie erweiterte Möglichkeiten wie Lesebestätigungen, Empfangsbestätigungen, Nachrichtenrückruf und zeitversetztes Senden.
Weitere Schwerpunkte sind Regeln, Abwesenheitsnotizen, Kontakte, Verteilerlisten, Kalender, Besprechungen und Aufgaben. Auch die Einbindung von Outlook-Daten in andere Microsoft Office Anwendungen wird behandelt.
Nach dem Seminar können Sie:
Praxisvorteil: Sie gewinnen Kontrolle über Ihre E-Mail Kommunikation, organisieren Termine strukturierter und steigern Ihre Effizienz im Arbeitsalltag deutlich.
Der Outlook Grundkurs eignet sich für Personen, die Microsoft Outlook erstmals systematisch kennenlernen oder ihre Grundkenntnisse festigen möchten.
Das Seminar richtet sich außerdem an:
Im Outlook Grundkurs bearbeiten Sie unter anderem folgende typische Aufgaben:
Für diesen Outlook Kurs sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Grundlegende PC Kenntnisse sind ausreichend.
Outlook Grundkurs
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Dieser Kurs ist Teil unserer Outlook Seminare.
Entdecken Sie alle Kurse, Termine und Schulungsformen im Überblick.
Zusätzlicher Karriere-Benefit
Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein digitales SEMINARON-Zertifikat. Dieses können Sie auf Wunsch in Ihrem LinkedIn Profil im Bereich „Lizenzen & Zertifikate“ ergänzen und Ihre Weiterbildung dadurch auch beruflich sichtbar machen.
Ist der Outlook Grundkurs für Einsteiger geeignet?
Ja. Der Outlook Grundkurs ist speziell für Anfängerinnen und Anfänger konzipiert.
Werden auch Kalender und Aufgaben behandelt?
Ja. Die Organisation von Terminen, Meetings und Aufgaben ist ein zentraler Bestandteil der Schulung.
Geht es nur um E Mails?
Nein. Neben dem E Mail Management werden auch Kontakte, Kalender und die Integration mit anderen Office Programmen behandelt.
Kann ich eigene Fragen aus meinem Arbeitsalltag einbringen?
Ja. Individuelle Fragestellungen sind ausdrücklich erwünscht.
Erhalte ich ein Zertifikat?
Ja, Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat für Ihren Outlook Grundkurs.
Was passiert, wenn ich die einzige teilnehmende Person bin?
Auch in diesem Fall findet das Seminar statt. Wir führen unsere Schulungen bereits ab einer teilnehmenden Person durch.
Wann hilft Outlook im Büroalltag?
Im Büro bleibt es selten bei ein paar E-Mails am Tag. Nachrichten kommen rein, Termine ändern sich, Kontakte werden gesucht und Aufgaben sollen nicht untergehen. Outlook kann dabei mehr übernehmen als nur den Posteingang. Entscheidend ist, dass die Grundfunktionen bekannt sind und im Alltag richtig eingesetzt werden.
Wer viele Nachrichten bekommt, braucht mehr als einen vollen Posteingang. E-Mails müssen beantwortet, abgelegt, wiedergefunden oder für später markiert werden.
Outlook bietet dafür Suche, Sortierung, Filter und Regeln. Auch Abwesenheitsnotizen gehören dazu, wenn eingehende Nachrichten während Urlaub, Krankheit oder Dienstreise automatisch beantwortet werden sollen.
Kalender, Kontakte und Aufgaben müssen in Outlook nicht getrennt gepflegt werden. Ein Kontakt kann für eine Besprechung genutzt werden, aus einer Nachricht kann eine Aufgabe entstehen, und Termine bleiben im gleichen Arbeitsbereich sichtbar.
Besprechungen werden mit Uhrzeit, Teilnehmenden und Rückmeldung organisiert. Verteilerlisten sparen Zeit, wenn regelmäßig dieselben Personen oder Gruppen angeschrieben werden.
Outlook wird in vielen Unternehmen zusammen mit Word, Excel und weiteren Microsoft Office Anwendungen genutzt. Informationen aus dem Postfach oder aus den Kontakten können deshalb auch in anderen Programmen weiterverarbeitet werden.
Praktisch ist das zum Beispiel bei Serienbriefen, Kontaktlisten oder beim Übernehmen von Angaben aus einer E-Mail. So entstehen weniger doppelte Eingaben, und die Arbeit zwischen den Office-Programmen bleibt besser verbunden.
Exklusiv und individuell für Ihr Team.
Online oder in ausgewählten Schulungslocations und Hotels.
Unsere Trainer kommen zu Ihnen ins Haus. Maßgeschneiderte Inhouse-Seminare in Ihrer vertrauten Umgebung.
Buche Sie einen Termin aus unserer vielfältigen Seminarauswahl. Online und für alle Personen offen.
Buchen Sie unseren Outlook Grundkurs zu festen Kursterminen als Outlook Online-Seminar. Dank unserer Ausführungsgarantie führen wir alle Termine bereits ab einer Person durch, damit Sie Planungssicherheit für Ihre Fortbildung haben. Alle teilnehmenden Personen erhalten ein persönliches Teilnahmezertifikat.
Zusätzlich bieten wir individuelle Outlook Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare
nach Maß an. Inhalte, Termine und Uhrzeiten werden auf Wunsch an Ihre Anforderungen angepasst.
Unser SEMINARON-Team sowie unsere Outlook Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.
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