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KI im Kundenservice Kurs – Chatbots und Support-Automatisierung Seminar

KI-Training und Fortbildung auch als Online Schulung mit Zertifikat

2 Tage | S-KIKU

02368 969 37 50 (Mo. – Sa.: 07:00 – 19:00 Uhr)
kontakt@seminaron.de

KI im Kundenservice Kurs – Chatbots und Support-Automatisierung Seminar

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Überblick

Montagmorgen im Support: 87 neue Tickets über Nacht, das halbe Team schreibt zum gefühlt fünfzigsten Mal die gleiche Antwort zum Passwort-Reset und der Chef fragt nebenbei, wann die Antwortzeiten endlich besser werden.

Genau an dieser Stelle setzt der KI im Kundenservice Kurs an. Es geht nicht darum, persönliche Beratung wegzurationalisieren, sondern um Entlastung dort, wo Servicemitarbeiter sowieso seit Jahren das Gleiche tippen.

Chatbots, intelligente Assistenzsysteme, Ticket-Routing, automatisierte Antwortvorschläge – all das schauen wir uns im Seminar konkret an. Wo bringt es was, wo eher nicht.

Sie nehmen Ihre eigenen Serviceprozesse unter die Lupe und prüfen, was sich automatisieren lässt. Einfache Anfragen, Klassifizierung und Priorisierung, Textvorschläge, Weiterleitung an die richtigen Kollegen.

Auch die menschliche Seite kommt nicht zu kurz. Wie führt man so ein System ein, ohne dass die Mannschaft skeptisch wird? Wann übernimmt wieder ein Mensch? Und wie bringt man Servicequalität, Datenschutz und Kundenerlebnis unter einen Hut?

Ihr Nutzen im Berufsalltag

Nach dem Seminar können Sie:

  • KI im Kundenservice strategisch bewerten und gezielt einsetzen
  • geeignete Support Prozesse für Automatisierung identifizieren
  • Chatbot Konzepte praxisnah entwickeln und bewerten
  • Ticket Systeme mit KI Priorisierung und Routing optimieren
  • Antwortvorschläge und Textautomatisierung effizient nutzen
  • Datenschutz und DSGVO Anforderungen im KI Einsatz berücksichtigen
  • Akzeptanz im Team fördern und KI Lösungen strukturiert einführen

Praxisvorteil: Sie senken Servicekosten durch gezielte Automatisierung, verkürzen Reaktionszeiten spürbar und steigern gleichzeitig Kundenzufriedenheit sowie Servicequalität durch strukturierte, KI gestützte Supportprozesse.


Empfohlen für

Der KI im Kundenservice Kurs richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die ihren Kundenservice digitalisieren und KI im Support strategisch einsetzen möchten.

Besonders geeignet für:

  • Mitarbeitende im Kundenservice und Support
  • Teamleitungen im Servicebereich
  • Leitungen von Service und Customer Experience Abteilungen
  • Projektverantwortliche für Digitalisierung und Prozessoptimierung
  • CRM Verantwortliche und Helpdesk Administratoren
  • Unternehmen, die Chatbots oder Automatisierung im Support einführen möchten
Praxisbeispiele

Sie reduzieren Bearbeitungszeiten, steigern im KI im Kundenservice Kurs die Servicequalität und entlasten Ihr Team bei wiederkehrenden Anfragen. Gleichzeitig erhöhen Sie Transparenz, Skalierbarkeit und Kundenzufriedenheit durch strukturierte KI gestützte Support Prozesse.

Voraussetzungen

Grundlegende Kenntnisse im Kundenservice oder Support Umfeld sind hilfreich. Technische Vorkenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz sind nicht erforderlich.

Was Sie erwartet
  • Kleine Gruppen (max. 8 Personen)
  • Unsere Trainerinnen und Trainer verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Erwachsenenbildung
  • Live-Demonstrationen und direkte Anwendung
  • Reale Fallbeispiele und individuelle Fragestellungen

Seminarinhalte

Einführung in KI im Kundenservice

  • Grundlagen von KI im Support verstehen
  • Chancen, Einsatzbereiche und Grenzen einordnen
  • aktuelle Entwicklungen im digitalen Kundenservice überblicken

Chatbots und Assistenzsysteme

  • regelbasierte, KI-basierte und hybride Chatbots unterscheiden
  • ein erstes Chatbot-Konzept entwickeln
  • Qualitätskriterien für Chatbots kennen
  • Tonalität, Transparenz und Kundenerlebnis beachten

Ticketing und Workflow-Automatisierung

  • Anfragen automatisch priorisieren und routen
  • Antwortvorschläge und Textautomatisierung nutzen
  • Serviceprozesse analysieren und Potenziale erkennen
  • Kundenanfragen mit KI effizienter bearbeiten

Integration und Implementierung

  • KI in CRM, Helpdesk und Telefoniesysteme einbinden
  • DSGVO und Datenschutz berücksichtigen
  • Fehler, Eskalationen und Hybridmodelle steuern
  • Team, Schulung, Akzeptanz und Rollout planen

Best Practices und Erfolgsfaktoren

  • Geschwindigkeit, Qualität und Skalierbarkeit verbessern
  • Praxisbeispiele aus Unternehmen einordnen
  • Kennzahlen für KI im Support nutzen

Ihre Vorteile

Inklusivleistungen

Ihre Teilnahme am KI im Kundenservice Seminar beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat und persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Trainerinnen und Trainer und unser SEMINARON-Team. Bei Firmenschulungen und Inhouse-Seminaren ist ein individuelles Trainergespräch vor Schulungsbeginn mit inbegriffen.

Ausführungsgarantie

Wir führen jede KI im Kundenservice Schulung bereits ab einer Person durch. Sie müssen sich also keine Gedanken darum machen, was passiert, wenn Sie die einzige teilnehmende Person sind. Sollten Sie die einzige teilnehmende Person bleiben, erhalten Sie ein individuelles Einzeltraining.

Kleine Lerngruppen

Um Ihnen das bestmögliche Seminarerlebnis für die KI im Kundenservice Schulung zu garantieren, setzen wir auf kleine Gruppen mit maximal 8 teilnehmenden Personen. In der Regel befinden sich meist nicht mehr als 3-5 Personen in einem Schulungstermin. Gerne dürfen Sie den Stand zur Teilnehmendenzahl zu jeder Zeit bei unserem SEMINARON-Team erfragen.

Unsere Trainerinnen und Trainer

Das KI im Kundenservice Seminar wird von erfahrenen Trainerinnen und Trainern mit mehrjähriger Kurs- und Schulungserfahrung in der Erwachsenenbildung und mit viel Praxis-Know-how als Online-Seminar oder Firmenschulung durchgeführt. Unsere Trainerinnen und Trainern stehen Ihnen gerne für individuelle Seminarberatungen zur Verfügung.

Qualitätsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Das KI im Kundenservice Seminar wird von den teilnehmenden Personen mit einem ausführlichen und anonymen Fragebogen bewertet. Wir analysieren die Bewertungen und besprechen gemeinsam mit Ihnen die Ergebnisse, die nicht unseren Ansprüchen sowie denen der Trainerinnen und Trainer entsprechen.

Keine Zahlung im Voraus

Keine Vorkasse. Die Rechnung wird kurz vor dem Seminar mit einem Zahlungsziel von 8 Tagen ausgestellt. Somit zahlen Sie nur Leistungen, die Sie auch wirklich erhalten haben.

Dieses Seminar ist…

ideal für Sie, wenn

  • Sie Ihren Kundenservice digitalisieren möchten
  • Sie KI im Support strategisch einsetzen wollen
  • Sie wiederkehrende Anfragen automatisieren möchten
  • Sie Serviceprozesse analysieren und optimieren wollen
  • Sie ein strukturiertes Konzept für Chatbots oder KI Tools entwickeln möchten

nicht geeignet, wenn

  • Sie eine rein technische Programmier-Schulung suchen
  • Sie keinen Bezug zum Kundenservice haben
  • Sie ausschließlich theoretisches Hintergrundwissen ohne Praxisbezug erwarten
  • Sie Ihre Arbeitsprozesse nicht auf den neuesten Stand bringen möchten

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Mehr Auswahl

Dieser Kurs ist Teil unserer KI im Unternehmen Seminare.
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Zusätzlicher Karriere-Benefit

Zertifikat für Ihr LinkedIn Profil

Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein digitales SEMINARON-Zertifikat. Dieses können Sie auf Wunsch in Ihrem LinkedIn Profil im Bereich „Lizenzen & Zertifikate“ ergänzen und Ihre Weiterbildung dadurch auch beruflich sichtbar machen.

  • Digitales Teilnahmezertifikat
  • Für LinkedIn geeignet
  • Sichtbar im beruflichen Profil
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Hinweis: Das Zertifikat wird von SEMINARON ausgestellt und kann ganz einfach im LinkedIn Profil eingefügt werden.

Häufige Fragen

Benötige ich technisches Vorwissen im Bereich KI?

Nein. Das Seminar vermittelt alle relevanten Grundlagen verständlich und praxisnah.

Werden konkrete Tools vorgestellt?

Ja. Sie lernen marktübliche KI Tools, Chatbot Systeme und Automatisierungslösungen kennen und bewerten deren Einsatzmöglichkeiten.

Ist das Seminar auch für kleine Unternehmen geeignet?

Ja. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von skalierbaren KI Lösungen im Kundenservice.

Werden Datenschutz und DSGVO behandelt?

Ja. Datenschutz, Transparenz und rechtliche Rahmenbedingungen sind fester Bestandteil des Seminars.

Erhalte ich ein Zertifikat?

Ja, Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat.

Wird der Kurs abgesagt, wenn ich alleine bin?

Nein, jeder Kurs findet bereits ab einer Person statt. Sie erhalten dann ein individualisiertes Einzeltraining.

Warum setzen immer mehr Unternehmen auf KI im Kundenservice?

Wann hilft KI im Kundenservice wirklich weiter?

Im Support knallts gerade von zwei Seiten. Auf der einen erwarten Kunden Antworten am liebsten gestern. Auf der anderen kommen täglich mehr Anfragen rein, über Mail, Chat, Telefon, Kontaktformular, Social Media. Wenn das alles per Hand sortiert und beantwortet werden muss, sind lange Wartezeiten eigentlich unvermeidlich.

Anfragen schneller einordnen

Schaut man sich ein Ticketsystem mal eine Woche lang an, wird schnell klar: Die meisten Anfragen ähneln sich. Rechnungsfragen, Lieferstatus, Zugangsdaten, Rückgaben. Immer wieder das Gleiche.

Genau da setzt KI an. Sie liest die Anfrage, ordnet sie ein und schiebt sie an die richtige Stelle weiter. Klassifizierung in Sekunden statt minutenlangem Durchklicken.

Im KI im Kundenservice Kurs gehts darum, das Ganze nüchtern zu bewerten. Was lohnt sich zu automatisieren, was eben gerade nicht. Manche Fälle gehören weiterhin in Menschenhand, andere lassen sich locker an einen Algorithmus übergeben.

Chatbots und Assistenzsysteme sinnvoll nutzen

Chatbots haben einen miesen Ruf. Zu Recht, wenn sie schlecht gemacht sind. Wer kennt sie nicht, diese endlosen Schleifen aus vorgefertigten Buttons, an deren Ende immer noch kein Mensch erreichbar ist.

Es geht auch anders. Ein gut gebauter Bot beantwortet einfache Fragen sofort, sammelt im Hintergrund schon mal die nötigen Infos und übergibt sauber, wenn er an seine Grenzen kommt.

In der Schulung gehen wir die unterschiedlichen Typen durch: klassisch regelbasiert, KI-basiert, hybrid. Welcher passt zu welchem Anwendungsfall? Wie klingt der Bot so, dass es nicht peinlich wird? Wann muss er das Gespräch abgeben?

Serviceteams gezielt entlasten

Ein verbreitetes Missverständnis: KI soll die Mitarbeiter ersetzen. Das funktioniert nicht und ist auch nicht der Punkt. Wer schon mal ein wirklich schwieriges Kundengespräch geführt hat, weiß, wieso Menschen im Service unverzichtbar bleiben.

Was KI im Kundenservice aber gut kann: Routinekram abnehmen. Antwortvorschläge formulieren, Infos aus dem Wissenssystem fischen, Standardanfragen direkt abarbeiten. So bleibt für die wirklich kniffligen Fälle mehr Luft.

Was dabei nicht zu kurz kommen darf: Datenschutz, der Umgang mit Eskalationen, Fehlerfälle und auch die Frage, wie das Team die neue Technik überhaupt mitträgt. Wer da nur von oben durchregiert, hat schnell Sand im Getriebe.

Firmenseminare

Exklusiv und individuell für Ihr Team.
Online oder in ausgewählten Schulungslocations und Hotels.

Vorteile
  • Geschlossene Gruppen aus Ihrem Unternehmen
  • Maßgeschneiderte Inhalte
  • Kosteneffizient online oder vor Ort
Firmenseminar anfragen

Inhouse-Seminare

Unsere Trainer kommen zu Ihnen ins Haus. Maßgeschneiderte Inhouse-Seminare in Ihrer vertrauten Umgebung.

Vorteile
  • Schulung in vertrauter Umgebung
  • Maßgeschneiderte Inhalte
  • Persönlich und praxisnah
Inhouse-Seminar anfragen

Offene Seminare

Buche Sie einen Termin aus unserer vielfältigen Seminarauswahl. Online und für alle Personen offen.

Vorteile
  • Feste Termine mit garantierter Durchführung
  • Kosteneffizient bei Buchung einzelner Personen
  • Netzwerken mit Personen anderer Unternehmen
Termine ansehen

Individuelle Seminare, Inhouse-Schulungen und Einzelcoachings

Buchen Sie unser KI im Kundenservice Seminar zu festen Kursterminen als KI Kundenservice Online-Seminar. Dank unserer Ausführungsgarantie führen wir alle Termine bereits ab einer Person durch, damit Sie Planungssicherheit für Ihre Fortbildung haben. Alle teilnehmenden Personen erhalten ein persönliches Teilnahmezertifikat.

Zusätzlich bieten wir individuelle KI im Kundenservice Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare nach Maß an. Inhalte, Termine und Uhrzeiten werden auf Wunsch an Ihre Anforderungen angepasst.
Unser SEMINARON-Team sowie unsere Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.

Online-Firmenschulung
Inhouse-Schulung bei Ihnen vor Ort
Einzeltraining
Hybrides Seminar (online und vor Ort)
Workshop
Floorwalking

Termine und Buchung

  • Terminübersicht

    Ausführungsgarantie ab bereits 1 Teilnehmer

    Buchen Sie die KI Schulung zum gewünschten Termin.

Individuelles Seminar anfragen und unverbindliches Angebot erhalten

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