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KI im Kundenservice Kurs – Chatbots und Support-Automatisierung Seminar

KI-Training und Fortbildung auch als Online Schulung mit Zertifikat

2 Tage | S-KIKU

02368 969 37 50 (Mo. – Sa.: 07:00 – 19:00 Uhr)
kontakt@seminaron.de

KI im Kundenservice Kurs – Chatbots und Support-Automatisierung Seminar

Überblick

Im KI im Kundenservice Kurs erfahren Sie, wie Unternehmen künstliche Intelligenz gezielt einsetzen, um Support Prozesse zu automatisieren, Servicequalität zu steigern und Kundenanfragen effizienter zu bearbeiten. Der KI im Kundenservice Kurs vermittelt praxisnah, wie moderne KI Tools, Chatbots und automatisierte Workflows den Kundenservice entlasten und gleichzeitig die persönliche Kundenkommunikation erhalten bleibt.

Sie lernen, wie KI im Kundenservice funktioniert, welche Chatbot Systeme zuverlässig arbeiten und wie Automatisierung im Support sinnvoll eingeführt wird. Von intelligentem Ticket Routing über automatisierte Antwortvorschläge bis hin zu KI gestützter Textoptimierung entwickeln Sie ein klares Verständnis für skalierbare Serviceprozesse.

Im Mittelpunkt stehen reale Anwendungsszenarien aus Serviceabteilungen. Sie analysieren bestehende Support Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und entwickeln ein eigenes Konzept zur KI basierten Serviceoptimierung. Neben technischen Aspekten beleuchtet das Seminar auch Change Management, interne Kommunikation und Akzeptanz im Team.

Ihr Nutzen im Berufsalltag

Nach dem Seminar können Sie:

  • KI im Kundenservice strategisch bewerten und gezielt einsetzen
  • geeignete Support Prozesse für Automatisierung identifizieren
  • Chatbot Konzepte praxisnah entwickeln und bewerten
  • Ticket Systeme mit KI Priorisierung und Routing optimieren
  • Antwortvorschläge und Textautomatisierung effizient nutzen
  • Datenschutz und DSGVO Anforderungen im KI Einsatz berücksichtigen
  • Akzeptanz im Team fördern und KI Lösungen strukturiert einführen

Praxisvorteil: Sie senken Servicekosten durch gezielte Automatisierung, verkürzen Reaktionszeiten spürbar und steigern gleichzeitig Kundenzufriedenheit sowie Servicequalität durch strukturierte, KI gestützte Supportprozesse.


Empfohlen für

Der KI im Kundenservice Kurs richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die ihren Kundenservice digitalisieren und KI im Support strategisch einsetzen möchten.

Besonders geeignet für:

  • Mitarbeitende im Kundenservice und Support
  • Teamleitungen im Servicebereich
  • Leitungen von Service und Customer Experience Abteilungen
  • Projektverantwortliche für Digitalisierung und Prozessoptimierung
  • CRM Verantwortliche und Helpdesk Administratoren
  • Unternehmen, die Chatbots oder Automatisierung im Support einführen möchten
Praxisbeispiele

Sie reduzieren Bearbeitungszeiten, steigern im KI im Kundenservice Kurs die Servicequalität und entlasten Ihr Team bei wiederkehrenden Anfragen. Gleichzeitig erhöhen Sie Transparenz, Skalierbarkeit und Kundenzufriedenheit durch strukturierte KI gestützte Support Prozesse.

Voraussetzungen

Grundlegende Kenntnisse im Kundenservice oder Support Umfeld sind hilfreich. Technische Vorkenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz sind nicht erforderlich.

Was Sie erwartet
  • Kleine Gruppen (max. 8 Personen)
  • Unsere Trainerinnen und Trainer verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Erwachsenenbildung
  • Live-Demonstrationen und direkte Anwendung
  • Reale Fallbeispiele und individuelle Fragestellungen

Seminarinhalte

Einführung in KI im Kundenservice

  • Grundlagen künstlicher Intelligenz im Support
  • Chancen, Einsatzbereiche und Grenzen von KI im Service
  • Überblick über aktuelle Entwicklungen im digitalen Kundenservice

Chatbots und intelligente Assistenzsysteme

  • Unterschiede zwischen regelbasierten, KI basierten und hybriden Chatbots
  • Erstellung eines ersten Chatbot Konzeptes in einer Praxisübung
  • Qualitätskriterien für zuverlässige Chatbot Systeme
  • Tonalität, Transparenz und Kundenerlebnis im automatisierten Dialog

Automatisierung im Ticketing und Workflow

  • Automatische Priorisierung, Klassifizierung und Routing von Anfragen
  • Intelligente Antwortvorschläge und Textautomatisierung
  • Analyse bestehender Serviceprozesse und Identifikation von Automatisierungspotenzial
  • Praxis Workshop zur effizienten Bearbeitung realer Kundenanfragen mit KI

Integration und Implementierung

  • Einbindung von KI Lösungen in CRM, Helpdesk und Telefoniesysteme
  • Datenschutz und DSGVO im KI gestützten Kundenservice
  • Umgang mit Fehlern, Eskalationen und Hybridmodellen aus Mensch und KI
  • Einführung im Team, Schulung, Akzeptanz und Rollout Strategie

Best Practices und Erfolgsfaktoren

  • Erfolgsfaktoren für Geschwindigkeit, Servicequalität und Skalierbarkeit
  • Praxisbeispiele aus Unternehmen, die KI im Kundenservice bereits erfolgreich einsetzen
  • Messbarkeit und Kennzahlen zur Bewertung von KI im Support

Ihre Vorteile

Inklusivleistungen

Ihre Teilnahme am KI im Kundenservice Seminar beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat und persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Trainerinnen und Trainer und unser SEMINARON-Team. Bei Firmenschulungen und Inhouse-Seminaren ist ein individuelles Trainergespräch vor Schulungsbeginn mit inbegriffen.

Ausführungsgarantie

Wir führen jede KI im Kundenservice Schulung bereits ab einer Person durch. Sie müssen sich also keine Gedanken darum machen, was passiert, wenn Sie die einzige teilnehmende Person sind. Sollten Sie die einzige teilnehmende Person bleiben, erhalten Sie ein individuelles Einzeltraining.

Kleine Gruppen

Um Ihnen das bestmögliche Seminarerlebnis für die KI im Kundenservice Schulung zu garantieren, setzen wir auf kleine Gruppen mit maximal 8 teilnehmenden Personen. In der Regel befinden sich meist nicht mehr als 3-5 Personen in einem Schulungstermin. Gerne dürfen Sie den Stand zur Teilnehmendenzahl zu jeder Zeit bei unserem SEMINARON-Team erfragen.

Unsere Trainerinnen und Trainer

Das KI im Kundenservice Seminar wird von erfahrenen Trainerinnen und Trainern mit mehrjähriger Kurs- und Schulungserfahrung in der Erwachsenenbildung und mit viel Praxis-Know-how als Online-Seminar oder Firmenschulung durchgeführt. Unsere Trainerinnen und Trainern stehen Ihnen gerne für individuelle Seminarberatungen zur Verfügung.

Qualitätsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Das KI im Kundenservice Seminar wird von den teilnehmenden Personen mit einem ausführlichen und anonymen Fragebogen bewertet. Wir analysieren die Bewertungen und besprechen gemeinsam mit Ihnen die Ergebnisse, die nicht unseren Ansprüchen sowie denen der Trainerinnen und Trainer entsprechen.

Keine Zahlung im Voraus

Keine Vorkasse. Die Rechnung wird kurz vor dem Seminar mit einem Zahlungsziel von 8 Tagen ausgestellt. Somit zahlen Sie nur Leistungen, die Sie auch wirklich erhalten haben.

Dieses Seminar ist…

ideal für Sie, wenn

  • Sie Ihren Kundenservice digitalisieren möchten
  • Sie KI im Support strategisch einsetzen wollen
  • Sie wiederkehrende Anfragen automatisieren möchten
  • Sie Serviceprozesse analysieren und optimieren wollen
  • Sie ein strukturiertes Konzept für Chatbots oder KI Tools entwickeln möchten

nicht geeignet, wenn

  • Sie eine rein technische Programmier-Schulung suchen
  • Sie keinen Bezug zum Kundenservice haben
  • Sie ausschließlich theoretisches Hintergrundwissen ohne Praxisbezug erwarten
  • Sie Ihre Arbeitsprozesse nicht auf den neuesten Stand bringen möchten

Wählen Sie die gewünschte Schulungsart:

Buchen Sie die KI Schulung zum gewünschten Termin.

Rückmeldung innerhalb 24 Stunden – Schritt 1/2
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Häufige Fragen

Benötige ich technisches Vorwissen im Bereich KI?

Nein. Das Seminar vermittelt alle relevanten Grundlagen verständlich und praxisnah.

Werden konkrete Tools vorgestellt?

Ja. Sie lernen marktübliche KI Tools, Chatbot Systeme und Automatisierungslösungen kennen und bewerten deren Einsatzmöglichkeiten.

Ist das Seminar auch für kleine Unternehmen geeignet?

Ja. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von skalierbaren KI Lösungen im Kundenservice.

Werden Datenschutz und DSGVO behandelt?

Ja. Datenschutz, Transparenz und rechtliche Rahmenbedingungen sind fester Bestandteil des Seminars.

Erhalte ich ein Zertifikat?

Ja, Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat.

Wird der Kurs abgesagt, wenn ich alleine bin?

Nein, jeder Kurs findet bereits ab einer Person statt. Sie erhalten dann ein individualisiertes Einzeltraining.

Warum setzen immer mehr Unternehmen auf KI im Kundenservice?

Der Kundenservice gehört zu den Bereichen, in denen Künstliche Intelligenz besonders schnell an Bedeutung gewinnt. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, eine steigende Zahl an Kundenanfragen zu bearbeiten und gleichzeitig schnelle Reaktionszeiten sowie eine hohe Servicequalität sicherzustellen. Genau hier kann KI im Kundenservice eine entscheidende Rolle spielen.

Steigende Erwartungen der Kunden

Kundinnen und Kunden erwarten heute schnelle Antworten, klare Informationen und eine möglichst unkomplizierte Kommunikation mit Unternehmen. Lange Wartezeiten oder unübersichtliche Supportprozesse führen schnell zu Unzufriedenheit.

KI im Kundenservice kann helfen, Anfragen automatisch zu kategorisieren, passende Antworten vorzuschlagen oder einfache Anliegen direkt zu lösen. Dadurch verkürzt sich die Bearbeitungszeit deutlich und Supportteams können sich stärker auf komplexere Anliegen konzentrieren.

Effizientere Bearbeitung großer Anfragevolumen

Viele Unternehmen erhalten täglich eine große Anzahl an Supporttickets über E Mail, Chat oder Kontaktformulare. Ohne strukturierte Prozesse wird es schwierig, den Überblick zu behalten und Anfragen priorisiert zu bearbeiten.

Durch den Einsatz von KI lassen sich Supportanfragen automatisch analysieren, sortieren und an die passenden Ansprechpartner weiterleiten. Gleichzeitig können wiederkehrende Fragen automatisiert beantwortet werden, was die Effizienz im Kundenservice erheblich steigert.

Bessere Unterstützung für Serviceteams

KI ersetzt im Kundenservice nicht den persönlichen Kontakt, sondern unterstützt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit. Automatisierte Antwortvorschläge, intelligente Textanalysen oder strukturierte Wissensdatenbanken erleichtern die Kommunikation mit Kunden.

Dadurch entsteht mehr Zeit für individuelle Betreuung und anspruchsvollere Supportfälle. Unternehmen profitieren von schnelleren Prozessen, während Kunden gleichzeitig einen zuverlässigeren und professionelleren Service erleben.

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  • Maßgeschneiderte Inhalte
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Zusätzlich bieten wir individuelle KI im Kundenservice Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare nach Maß an. Inhalte, Termine und Uhrzeiten werden auf Wunsch an Ihre Anforderungen angepasst.
Unser SEMINARON-Team sowie unsere Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.

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