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KI in der Buchhaltung Kurs – Seminar für KI-gestützte Buchhaltungsautomatisierung

KI Schulung als Online Training oder Inhouse Seminar mit Zertifikat

2 Tage|S-KIBH

02368 969 37 50 (Mo. – Sa.: 07:00 – 19:00 Uhr)
kontakt@seminaron.de

KI in der Buchhaltung Kurs – Seminar für KI-gestützte Buchhaltungsautomatisierung

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Überblick

Belege abtippen, Zahlungen abhaken, Berichte zusammenklicken. Tag für Tag dasselbe. Der KI in der Buchhaltung Kurs zeigt Ihnen in zwei Tagen, wie Sie genau diese Routinen mit Automatisierungssoftware und KI viel schneller erledigen.

Eingangsrechnungen erfassen sich quasi von alleine und die Buchungsvorschläge kommen automatisch dazu. Den Rest macht das System: Es gleicht die Zahlungen ab und legt Ihnen den fertigen Bericht hin. Sie selbst tippen nichts.

Wichtig sind Plattformen wie Automatisierungsplattformen. Da ziehen Sie sich die Abläufe per Maus zusammen, Code brauchen Sie keinen. Postfach rein, Cloud-Speicher dran, ERP und Zahlungsdienst verknüpft. OCR liest die Belege aus. Und im Hintergrund werkeln ChatGPT oder Claude, sortieren, prüfen nach, werten aus.

Und dann legen Sie selbst los. Eine Automatisierung für Eingangsrechnungen, eine für die Kontierung, eine fürs Payment Matching, eine fürs tägliche Compliance-Briefing. Übrig bleibt am Schluss ein sicheres Händchen für diese KI-Prozesse. Ein Team, dem Last von den Schultern fällt. Und Zahlen im Rechnungswesen, auf die mehr Verlass ist.

Ihr Nutzen im Berufsalltag

Nach dem Seminar können Sie:

  • Automatisierungs-Workflows für Ihre Buchhaltung mit der Plattform Make eigenständig aufbauen
  • Eingangsrechnungen per OCR und KI auslesen, validieren und revisionssicher ablegen
  • Buchungsvorschläge automatisiert generieren und an Ihr ERP übergeben
  • Zahlungseingänge mit offenen Posten zuverlässig abgleichen und Differenzen auswerten
  • Monats- und Tagesberichte sowie Compliance-Briefings vollautomatisch erzeugen
  • KI-gestützte Prozesse DSGVO-konform und revisionssicher gestalten

Praxisvorteil: Sie verlassen das Seminar mit lauffähigen Workflow-Vorlagen, die Sie direkt in Ihrem eigenen Buchhaltungsalltag weiterverwenden und an Ihre Systemlandschaft anpassen können.


Empfohlen für

Der KI in der Buchhaltung Kurs richtet sich an alle, die im Rechnungswesen, Controlling oder in der Finanzabteilung Verantwortung tragen und manuelle Routineaufgaben durch intelligente Automatisierung ersetzen möchten.

Das Seminar richtet sich außerdem an:

  • Buchhalterinnen und Buchhalter, die ihre Eingangsrechnungsprozesse beschleunigen wollen
  • Mitarbeitende aus Finanz- und Controllingabteilungen
  • Steuerfachangestellte und Mitarbeitende in Steuerkanzleien
  • Leitungen von Rechnungswesen, Finance Operations oder Shared Service Centern
  • Digitalisierungs- und Prozessverantwortliche im kaufmännischen Bereich
  • IT-affine Fachkräfte, die KI- und Automatisierungslösungen für die Buchhaltung einführen
Praxisbeispiele

In den Übungseinheiten arbeiten Sie an realistischen Szenarien aus dem Buchhaltungsalltag:

  • Automatisches Einlesen einer PDF-Eingangsrechnung aus dem Mailpostfach und strukturierte Übergabe an das ERP
  • Erstellen eines Buchungsvorschlags inklusive Kontierung auf Basis von Lieferantenregeln und KI-Analyse
  • Automatisierter Abgleich von Zahlungseingängen mit offenen Posten und Erzeugen einer Differenzliste
  • Tägliche E-Mail-Zusammenfassung mit Umsatz, Kosten und Cashflow für die Geschäftsleitung
  • Aufbau eines morgendlichen Compliance-Briefings mit aktuellen Gesetzes- und Marktupdates
  • Quarantäne-Workflow für fehlerhafte Belege mit automatischer Rückfrage an den Lieferanten
Voraussetzungen

Sie sollten mit den grundlegenden Abläufen im Rechnungswesen vertraut sein und Begriffe wie Kontierung, Eingangsrechnung, Kontoauszug und offene Posten kennen. Erfahrung mit einer Buchhaltungs- oder ERP-Software (zum Beispiel DATEV, SAP oder Lexware) ist hilfreich, aber nicht zwingend notwendig. Programmierkenntnisse werden nicht vorausgesetzt, eine sichere Bedienung des PCs sowie Offenheit für digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen sind ausreichend.

Was Sie erwartet
  • Kleine Gruppen mit maximal 8 Personen
  • Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung
  • Live-Demonstrationen
  • Praxisübungen mit realitätsnahen Beispielen
  • Direkter Transfer auf eigene Projekte
  • Individuelle Fragestellungen ausdrücklich erwünscht

Seminarinhalte

Modul 1: Grundlagen der Automatisierung im Rechnungswesen

  • Bedeutung, Chancen und Risiken automatisierter Buchhaltungsprozesse
  • Regulatorische Rahmenbedingungen an die Datenverarbeitung
  • Aufbau von Make: Auslöser, Module, Verzweigungen und Fehlerlogik
  • Anbindung von Postfächern, Cloud-Speicher, ERP, Zahlungsdiensten und Webhooks

Modul 2: Belege erfassen und vorbereiten

  • Eingangskanäle festlegen: Mailpostfach, Upload, Scan oder Lieferantenportal
  • OCR zur Extraktion von Lieferant, IBAN, Steuernummer, Positionen und Beträgen
  • Plausibilitätsprüfungen: Pflichtfelder, Summenkontrolle, IBAN und Dubletten
  • Praxisübung 1: Eingangsrechnungen verarbeiten und revisionsfähig ablegen

Modul 3: Klassifizierung und Kontierungsvorschläge

  • Regelwerke für die Zuordnung von Lieferanten zu Sachkonten gestalten
  • Stichwortbasierte Logiken und Schwellenwerte kombinieren
  • ChatGPT oder Claude für unklare Belege einsetzen
  • Praxisübung 2: Buchungsvorschläge im DATEV- oder SAP-Format generieren

Modul 4: Datenqualität, Audit und Fehlerprozesse

  • Lückenlose Protokollierung mit Zeitstempel und Prüfsumme
  • Quarantäne für unvollständige Belege und automatische Rückfragen
  • Tägliche Statusreports und Alarme bei Abweichungen

Modul 5: Automatisierter Zahlungsabgleich

  • Kontoauszüge und Zahlungsdienstleister-Exporte als Datenquelle nutzen
  • Abgleichstrategien: exakte Treffer, unscharfe Suche und KI-Heuristiken
  • Offene Posten, Differenzlisten und Mahnauslöser organisieren
  • Praxisübung 3: Zahlungseingänge mit offenen Forderungen abgleichen

Modul 6: Auswertungen, Reports und Dashboards

  • Kennzahlen wie Umsatz, Kosten, Marge und Cashflow automatisiert berechnen
  • Monatsberichte und Tageszusammenfassungen als HTML oder PDF erzeugen
  • Zeitgesteuerter Versand, Empfängergruppen und Versionsverwaltung

Modul 7: Compliance- und Marktupdates automatisieren

  • Quellen aus Behörden, Gesetzesportalen und Börseninfos anbinden
  • Relevante Inhalte filtern, zusammenfassen und zielgruppengerecht verteilen
  • Praxisübung 4: Tägliches Compliance-Briefing als Workflow aufbauen

Modul 8: Sicherheit, Datenschutz und Revisionssicherheit

  • DSGVO-konforme Workflows: Datenminimierung, sichere Speicherung, Löschkonzepte
  • Verwaltung von API-Schlüsseln, Rollen- und Rechtekonzepten
  • Manipulationssichere Protokolle und versionierte Dokumentation

Ihre Vorteile

Inklusivleistungen

Ihre Teilnahme am KI in der Buchhaltung Kurs beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat und persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Trainerinnen und Trainer und unser SEMINARON-Team. Bei Firmenschulungen und Inhouse-Seminaren ist ein individuelles Trainergespräch vor Schulungsbeginn mit inbegriffen.

Ausführungsgarantie

Wir führen jede KI in der Buchhaltung Schulung bereits ab einer Person durch. Sie müssen sich also keine Gedanken darum machen, was passiert, wenn Sie die einzige teilnehmende Person sind. Sollten Sie die einzige teilnehmende Person bleiben, erhalten Sie ein individuelles Einzeltraining.

Kleine Lerngruppen

Um Ihnen das bestmögliche Seminarerlebnis für den KI in der Buchhaltung Kurs zu garantieren, setzen wir auf kleine Gruppen mit maximal 8 teilnehmenden Personen. In der Regel befinden sich meist nicht mehr als 3-5 Personen in einem Schulungstermin. Gerne dürfen Sie den Stand zur Teilnehmendenzahl zu jeder Zeit bei unserem SEMINARON-Team erfragen.

Unsere Trainerinnen und Trainer

Der KI in der Buchhaltung Lehrgang wird von erfahrenen Trainerinnen und Trainern mit mehrjähriger Kurs und Schulungserfahrung in der Erwachsenenbildung und mit viel Praxis-Know-how als Online Seminar oder Firmenschulung durchgeführt. Unsere Trainerinnen und Trainern stehen Ihnen gerne für individuelle Seminarberatungen zur Verfügung.

Qualitätsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Der KI in der Buchhaltung Kurs wird von den teilnehmenden Personen mit einem ausführlichen und anonymen Fragebogen bewertet. Wir analysieren die Bewertungen und besprechen gemeinsam mit Ihnen die Ergebnisse, die nicht unseren Ansprüchen sowie denen der Trainerinnen und Trainer entsprechen.

Keine Zahlung im Voraus

Keine Vorkasse. Die Rechnung wird kurz vor dem Seminar mit einem Zahlungsziel von 8 Tagen ausgestellt. Somit zahlen Sie nur Leistungen, die Sie auch wirklich erhalten haben.

Welche Punkte treffen auf Sie zu?

KI in der Buchhaltung Kurs

  • Sie automatisieren Eingangsrechnungen, Kontierung und Zahlungsabgleich
  • Sie nutzen Make, OCR und KI-Modelle für Ihre Buchhaltungsprozesse
  • Sie erstellen revisionssichere Workflows inklusive Protokollierung
  • Sie verlassen das Seminar mit einsatzbereiten Vorlagen für Ihren Alltag
  • Sie integrieren ERP-Systeme wie DATEV, SAP oder Lexware

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Dieser Kurs ist Teil unserer KI im Unternehmen Seminare.
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Zusätzlicher Karriere-Benefit

Zertifikat für Ihr LinkedIn Profil

Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein digitales SEMINARON-Zertifikat. Dieses können Sie auf Wunsch in Ihrem LinkedIn Profil im Bereich „Lizenzen & Zertifikate“ ergänzen und Ihre Weiterbildung dadurch auch beruflich sichtbar machen.

  • Digitales Teilnahmezertifikat
  • Für LinkedIn geeignet
  • Sichtbar im beruflichen Profil
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Hinweis: Das Zertifikat wird von SEMINARON ausgestellt und kann ganz einfach im LinkedIn Profil eingefügt werden.

Häufige Fragen

Brauche ich Programmierkenntnisse, um die Workflows umzusetzen?

Nein. Die Plattform Make arbeitet visuell mit Bausteinen, die Sie per Maus verknüpfen. Logik und Bedingungen konfigurieren Sie über Eingabefelder. Programmiererfahrung ist nicht erforderlich, etwas technisches Verständnis hilft jedoch beim Aufbau komplexerer Abläufe.

Welche KI-Modelle kommen im Seminar zum Einsatz?

Wir zeigen den Einsatz von ChatGPT (OpenAI) und Claude (Anthropic) für Klassifizierung, Plausibilitätsprüfungen, Textauswertung und Zusammenfassungen. Sie lernen, welches Modell für welche Aufgabe sinnvoll ist und wie Sie es sicher in Ihre Buchhaltungsprozesse einbinden.

Lassen sich die Workflows an unser ERP-System anbinden?

Ja. Über die Schnittstellen von Make können Sie Daten an Systeme wie DATEV, SAP, Lexware oder andere ERP-Lösungen übergeben, etwa als CSV-Export, per API oder über Cloud-Speicher. Im Kurs gehen wir auf typische Anbindungswege und Datenformate ein.

Wie wird die Revisionssicherheit der automatisierten Prozesse gewährleistet?

Sie lernen, wie Sie jeden Schritt Ihrer Workflows mit Zeitstempel, Prüfsummen und Versionsständen dokumentieren, sodass alle Verarbeitungsschritte nachvollziehbar bleiben. Zusätzlich behandeln wir Quarantäne-Prozesse für fehlerhafte Belege und unveränderliche Protokolle.

Benötige ich für das Seminar eigene Accounts bei Make, OpenAI oder Anthropic?

Eine Teilnahme im KI in der Buchhaltung Kurs ist auch ohne eigene Accounts möglich, da Sie alle Schritte am Beispiel mitverfolgen können. Wenn Sie aktiv mitarbeiten und Ihre Übungen speichern möchten, empfehlen wir kostenpflichtige Zugänge wie Make Pro, ChatGPT Plus und Claude Pro. Diese können nach dem Seminar jederzeit wieder gekündigt werden.

Wie passt der Kurs zu DSGVO und Datenschutz?

Datenschutz ist ein eigenes Modul im Seminar. Wir behandeln Datenminimierung, sichere Speicherung, Löschkonzepte und den verantwortungsvollen Umgang mit Personendaten in KI-Tools. Wir empfehlen, vor dem Einsatz geschäftlicher Daten Rücksprache mit Ihren Datenschutzverantwortlichen zu halten.

Wie verändert Künstliche Intelligenz die tägliche Arbeit im Rechnungswesen?

Warum reichen klassische Buchhaltungsprozesse heute oft nicht mehr aus?

Fragen Sie mal jemanden aus der Buchhaltung, wie sich der Job in den letzten Jahren verändert hat. Mehr Belege. Knappere Fristen. Compliance, die ständig nachschärft. Und an jeder Ecke noch eine Schnittstelle dazu. Wann soll man das von Hand alles noch schaffen?

Wer Rechnungen weiter einzeln durchschaut, abtippt und kontiert, verliert Zeit. Und schleppt Fehler mit.

Hier kommen KI-Workflows ins Spiel. Die nehmen Ihnen den ganzen Routinekram ab. Plötzlich hat das Team wieder Zeit zum Nachdenken, für Analyse, für Beratung. Und das Klein-Klein? Läuft im Hintergrund, ohne dass jemand draufschauen muss.

Welche typischen Engpässe löst das Seminar?

Sie kennen die Zeitfresser in Ihrer Abteilung selbst. Da wäre die Eingangsrechnung, die mal so und mal ganz anders aussieht. Das Kontieren, Position für Position. Der Abgleich der Zahlungen. Der Monatsreport, der auch noch fertig werden will. Und obendrauf eine Verordnung, die sich schon wieder geändert hat.

Was tun? Sie spannen Make, OCR und KI-Modelle wie ChatGPT oder Claude ein und lassen die das stabil erledigen.

Wie entstehen aus Belegen verwertbare Daten?

Egal ob die Rechnung als PDF reinflattert, per Mail oder als Scan: Die Texterkennung zieht erstmal ordentliche Daten daraus. Den Rest übernimmt die KI. Prüfen, kontieren, ab nach DATEV, SAP oder Lexware.

So läuft alles in einem Fluss, vom Eingangsbeleg bis zur Auswertung. Abtippen von Hand? Fällt fast komplett weg.

Was bedeutet professioneller Einsatz von KI im Rechnungswesen?

Bei aller Automatisierung zählt am Ende eins: Lässt sich nachvollziehen, was die KI getan hat? Sie muss revisionssicher arbeiten, die DSGVO einhalten und festhalten, wer wann was angestoßen hat.

Im Kurs gehen wir das durch. Wer darf was anfassen, was landet im Protokoll, wie behalten Sie verschiedene Versionen auseinander und was tun, wenn doch mal etwas hakt. Kommt der Prüfer, sieht er saubere Workflows. Und Ihre Daten? Liegen sicher.

Firmenseminare

Exklusiv und individuell für Ihr Team.
Online oder in ausgewählten Schulungslocations und Hotels.

Vorteile
  • Geschlossene Gruppen aus Ihrem Unternehmen
  • Maßgeschneiderte Inhalte
  • Kosteneffizient online oder vor Ort
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Inhouse-Seminare

Unsere Trainer kommen zu Ihnen ins Haus. Maßgeschneiderte Inhouse-Seminare in Ihrer vertrauten Umgebung.

Vorteile
  • Schulung in vertrauter Umgebung
  • Maßgeschneiderte Inhalte
  • Persönlich und praxisnah
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Offene Seminare

Buche Sie einen Termin aus unserer vielfältigen Seminarauswahl. Online und für alle Personen offen.

Vorteile
  • Feste Termine mit garantierter Durchführung
  • Kosteneffizient bei Buchung einzelner Personen
  • Netzwerken mit Personen anderer Unternehmen
Termine ansehen

Individuelle Seminare, Inhouse-Schulungen und Einzelcoachings

Buchen Sie unseren KI in der Buchhaltung Kurs zu festen Kursterminen als KI in der Buchhaltung Online-Seminar. Dank unserer Ausführungsgarantie führen wir alle Termine bereits ab einer Person durch, damit Sie Planungssicherheit für Ihre Fortbildung haben. Alle teilnehmenden Personen erhalten ein persönliches Teilnahmezertifikat.

Zusätzlich bieten wir individuelle KI in der Buchhaltung Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare nach Maß an. Inhalte, Termine und Uhrzeiten werden auf Wunsch an Ihre Anforderungen angepasst.
Unser SEMINARON-Team sowie unsere Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.

Online-Firmenschulung
Inhouse-Schulung bei Ihnen vor Ort
Einzeltraining
Hybrides Seminar (online und vor Ort)
Workshop
Floorwalking

Termine und Buchung

  • Terminübersicht

    Ausführungsgarantie ab bereits 1 Teilnehmer

    Buchen Sie die KI Schulung zum gewünschten Termin.

Individuelles Seminar anfragen und unverbindliches Angebot erhalten

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Seminare danach

KI-Dashboards im Rechnungswesen erstellen Kurs – Seminar für KI-gestütztes Reporting im Finanzbereich

2 Tage

Im KI-Dashboards im Rechnungswesen Kurs lernen Sie, Finanzdaten mit KI, Power BI und Excel in aussagekräftige, interaktive Cockpits für Controlling und Geschäftsführung zu verwandeln.

Buchhaltung, Buchführung und Bilanzierung Seminar – Grundlagen und Jahresabschluss

3 Tage

Sie lernen die Grundlagen von Buchhaltung, Buchführung und Bilanzierung praxisnah kennen, von Belegen und Buchungssätzen bis zu Bilanz, GuV, Umsatzsteuer und Jahresabschluss.

Lexware Buchhaltung Aufbaukurs – Fortgeschritten buchen, auswerten und Jahresabschluss sicher vorbereiten

2 Tage

Sie vertiefen Ihre Kenntnisse in Lexware Buchhalter und lernen, wie Sie besondere Buchungen, Auswertungen, OP-Verwaltung, Jahresabschluss und DATEV-Prozesse sicher in der Praxis umsetzen.

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Unser Team beratet Sie telefonisch gerne individuell und unverbindlich.

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