Kurs-Zusammenfassung
Der Copilot Automatisierung und Prozessoptimierung Kurs führt Sie in drei Tagen vom ersten Blick auf einen zähen Arbeitsablauf bis zur fertig veröffentlichten Automatisierung. Sie lernen, welche Vorgänge sich überhaupt lohnen, wie Sie diese in Power Automate abbilden und wie Copilot Sie dabei unterstützt, einen Workflow einfach zu beschreiben statt ihn Schritt für Schritt zusammenzuklicken.
Im Mittelpunkt stehen Abläufe, die in fast jedem Unternehmen vorkommen: Freigaben, die per Mail hin und her wandern, Dokumente, die manuell umbenannt und einsortiert werden, Aufgaben, an die jemand erinnern muss. Sie setzen solche Strecken mit Outlook, SharePoint und Teams um, ergänzen Benachrichtigungen und Aufgaben und sorgen dafür, dass die Lösung auch dann noch trägt, wenn ein Schritt einmal fehlschlägt.
Der zweite Schwerpunkt liegt auf Copilot Studio. Sie konfigurieren eigene Agenten, hängen Wissensquellen wie SharePoint-Bibliotheken, Dateien oder Webseiten an, gestalten Themen, Auslöser und Antworten und testen das Verhalten, bevor Sie den Agenten in Teams bereitstellen und Berechtigungen vergeben. Governance, Datenschutz und der Umgang mit vertraulichen Inhalten werden dabei nicht nachgereicht, sondern von Anfang an mitgedacht.
Am Abschlusstag arbeiten Sie an einem Prozess aus Ihrem eigenen Aufgabenbereich. Sie verlassen die Schulung also nicht mit Beispieldateien, sondern mit einer Automatisierung, die Sie im Betrieb weiterverwenden können, dazu mit einem Bewertungsraster für künftige Kandidaten und mit klaren Regeln für Pflege und Weiterentwicklung.
Nach dem Seminar können Sie:
Praxisvorteil: Sie nehmen eine fertige, getestete Automatisierung aus Ihrem eigenen Arbeitsalltag mit und wissen, wie Sie den nächsten Prozess ohne fremde Hilfe umsetzen.
Der Copilot Automatisierung und Prozessoptimierung Kurs passt zu allen, die in Microsoft 365 arbeiten und wiederkehrende Abläufe nicht länger von Hand erledigen möchten.
Das Seminar richtet sich außerdem an:
Diese Anwendungsfälle bauen Sie im Seminar selbst auf:
Programmierkenntnisse werden nicht vorausgesetzt. Sie sollten sicher mit Microsoft 365 umgehen, also Outlook, Teams und SharePoint im Alltag nutzen. Erste Erfahrung mit Copilot oder KI-Assistenten ist hilfreich, aber keine Bedingung. Nützlich ist außerdem, wenn Sie einen eigenen Arbeitsablauf im Kopf haben, den Sie im Seminar automatisieren möchten.
Copilot Automatisierung und Prozessoptimierung Kurs
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Zusätzlicher Karriere-Benefit
Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein digitales SEMINARON-Zertifikat. Dieses können Sie auf Wunsch in Ihrem LinkedIn Profil im Bereich „Lizenzen & Zertifikate“ ergänzen und Ihre Weiterbildung dadurch auch beruflich sichtbar machen.
Dieser Kurs ist Teil unserer Office 365 & Copilot Kurse.
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Woran erkenne ich, ob sich ein Ablauf überhaupt für eine Automatisierung lohnt?
Wir arbeiten mit drei Prüffragen: Wie oft läuft der Vorgang, wie viel manuelle Arbeit steckt darin und wie fehleranfällig ist er. Aus dieser Bewertung entsteht eine Rangfolge. Sie nehmen dieses Raster mit und können damit auch nach dem Seminar neue Kandidaten sicher einschätzen.
Brauche ich Programmierkenntnisse für Power Automate und Copilot Studio?
Nein. Beide Werkzeuge arbeiten mit Bausteinen und Konfiguration, nicht mit Quellcode. Sie sollten logisch denken und Ihren Prozess beschreiben können. Alles Weitere, von Auslösern über Bedingungen bis zur Fehlerbehandlung, erarbeiten wir gemeinsam am Beispiel.
Was ist der Unterschied zwischen einem Flow und einem eigenen Agenten?
Ein Flow führt einen festgelegten Ablauf aus, sobald ein Auslöser eintritt, etwa eine neue Datei oder eine eingehende Mail. Ein Agent aus Copilot Studio reagiert dagegen auf Anfragen von Menschen und antwortet auf Basis angebundener Wissensquellen. Im Seminar lernen Sie, welcher Weg für welche Aufgabe der passende ist, und kombinieren beide.
Welche Wissensquellen kann ein Agent nutzen?
Wir binden SharePoint-Bibliotheken, einzelne Dateien und Webinhalte an und besprechen, wie Sie den Zugriff gezielt eingrenzen. Dabei geht es auch darum, welche Dokumente bewusst außen vor bleiben sollten und wie Berechtigungen sich auf die Antworten auswirken.
Wie gehen wir mit vertraulichen Daten und Governance um?
Das Thema läuft durch alle drei Tage. Sie erfahren, wie Sie sensible Inhalte aus Automatisierungen heraushalten, wie Berechtigungen wirken, wer Flows und Agenten ändern darf und welche Regeln ein Unternehmen sinnvollerweise festlegt, bevor viele Lösungen parallel entstehen.
Kann ich einen Prozess aus meinem Unternehmen mitbringen?
Ausdrücklich ja, dafür ist die Praxiswerkstatt gedacht. Bringen Sie eine Beschreibung Ihres Ablaufs mit, gern samt beteiligten Personen und Beispieldateien. Am Ende steht eine getestete Automatisierung, die Sie im Betrieb weiterverwenden können.
Viele Abläufe im Unternehmen funktionieren nur, weil jemand sie regelmäßig anschiebt. Eine Freigabe wird per Mail angefragt, nach zwei Tagen erinnert, dann in einer Liste vermerkt. Ein Dokument wird heruntergeladen, umbenannt, hochgeladen und weitergeschickt. Jeder einzelne Handgriff dauert nur Minuten, in der Summe frisst er Wochen und produziert genau dort Fehler, wo Konzentration nachlässt.
Outlook-Regeln, Dokumentvorlagen und gute Vorsätze tragen eine Weile. Sobald mehrere Personen beteiligt sind, Fristen eingehalten werden müssen oder Informationen zwischen Postfach, Dateiablage und Chat wandern, bricht dieses Provisorium zusammen. Dann braucht es einen definierten Ablauf, der unabhängig davon läuft, ob jemand im Urlaub ist. Genau an diesem Punkt setzen Power Automate und Copilot an.
Der Einstieg in Workflow-Werkzeuge scheitert oft nicht am Willen, sondern an der Hürde der ersten Schritte: Welcher Auslöser, welche Aktion, welche Bedingung. Copilot verschiebt diese Hürde deutlich, weil Sie einen Ablauf in normalen Sätzen schildern und einen Entwurf zurückbekommen. Wichtig bleibt das Urteilsvermögen dahinter. Sie müssen erkennen, ob der Vorschlag den Prozess wirklich abbildet, wo Sonderfälle fehlen und welche Schritte Sie ergänzen. Diese Bewertungsfähigkeit ist das eigentliche Ziel der Schulung.
Nicht jede Entlastung ist ein Flow. Immer dieselben Fragen zu Richtlinien, Formularen, Zuständigkeiten oder Abläufen kosten Fachabteilungen enorm viel Zeit. Mit Copilot Studio richten Sie Agenten ein, die auf geprüfte Wissensquellen zugreifen, in Teams erreichbar sind und die Auskunft übernehmen. Entscheidend sind saubere Themen, klare Auslöser, nachvollziehbare Antworten und eine bewusste Rechtevergabe.
Eine Automatisierung, die niemand pflegt, wird zum Risiko. Deshalb gehören Fehlerbehandlung, Protokollauswertung, Dokumentation und der geregelte Umgang mit vertraulichen Daten von Beginn an dazu. Wer weiß, welche Inhalte ein Agent sehen darf, wer einen Flow ändern kann und wie Ausfälle erkannt werden, baut Lösungen, die auch nach Monaten noch tragen. Genau darin unterscheidet sich professionelle Prozessoptimierung von schnellen Einzelversuchen.
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Buchen Sie unseren Copilot Automatisierung und Prozessoptimierung Kurs zu festen Kursterminen als Copilot Automatisierung und Prozessoptimierung Online-Seminar. Dank unserer Ausführungsgarantie führen wir alle Termine bereits ab einer Person durch, damit Sie Planungssicherheit für Ihre Fortbildung haben. Alle teilnehmenden Personen erhalten ein persönliches Teilnahmezertifikat.
Zusätzlich bieten wir individuelle Copilot Automatisierung und Prozessoptimierung Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare
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Unser SEMINARON-Team sowie unsere Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.
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