Kurs-Zusammenfassung
Eine Rechnung kommt per Mail. Jemand speichert den Anhang, benennt die Datei um und gibt der Buchhaltung Bescheid, jeden Tag aufs Neue. Im Power Automate Kurs lernen Sie, solche Handgriffe in Microsoft 365 an einen Flow abzugeben.
In zwei Tagen bauen Sie eigene Cloud-Flows, die Outlook, Teams, SharePoint und Excel verbinden. Sie arbeiten mit Auslösern, Aktionen, Bedingungen und Schleifen und reichen Daten über dynamische Inhalte, Variablen und Ausdrücke von Schritt zu Schritt weiter. Ein Schwerpunkt der Schulung sind Genehmigungen, etwa Urlaubsanträge oder Rechnungsfreigaben mit Erinnerung und Eskalation.
Programmieren müssen Sie nicht, Vorkenntnisse in Power Automate brauchen Sie auch keine. Am zweiten Tag bringen Sie einen eigenen Ablauf mit und setzen ihn mit Unterstützung der Trainerin oder des Trainers um.
Was extra kostet, sagen wir offen: Premium-Connectoren und AI Builder brauchen zusätzliche Lizenzen. Im Seminar zeigen wir beides als Vorführung, ebenso Desktop-Flows.
Nach dem Seminar können Sie:
Praxisvorteil: Sie gehen mit mindestens einem getesteten Flow aus Ihrem eigenen Arbeitsbereich nach Hause und wissen, was für den Einsatz im eigenen Unternehmen noch zu klären ist, etwa Lizenz und Berechtigungen.
Der Power Automate Kurs passt zu allen, die täglich in Microsoft 365 arbeiten und Routineaufgaben selbst automatisieren möchten, statt dafür auf die IT-Abteilung zu warten.
Das Seminar richtet sich außerdem an:
Diese Abläufe setzen Sie im Seminar selbst um:
Vorkenntnisse in Power Automate brauchen Sie nicht, Programmierkenntnisse auch nicht. Sie sollten Outlook, Teams und SharePoint im Arbeitsalltag sicher nutzen. Hilfreich ist, wenn Sie in Excel mit Tabellen umgehen können. Am besten bringen Sie einen Ablauf aus Ihrem Arbeitsalltag mit, den Sie im Seminar automatisieren möchten. Hinweis: Premium-Connectoren und AI Builder setzen zusätzliche Lizenzen voraus und werden im Kurs nur vorgeführt. Power Apps ist nicht Teil des Seminars.
Power Automate Kurs
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Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein digitales SEMINARON-Zertifikat. Dieses können Sie auf Wunsch in Ihrem LinkedIn Profil im Bereich „Lizenzen & Zertifikate“ ergänzen und Ihre Weiterbildung dadurch auch beruflich sichtbar machen.
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Was ist der Unterschied zwischen einem Cloud-Flow und einem Desktop-Flow?
Cloud-Flows laufen im Hintergrund auf der Microsoft-Plattform und verbinden Dienste wie Outlook, Teams, SharePoint und Excel. Desktop-Flows steuern Programme direkt auf einem Rechner, zum Beispiel ältere Anwendungen ohne Schnittstelle. Im Kurs bauen Sie Cloud-Flows, Desktop-Flows zeigen wir als Vorführung.
Brauche ich eine Premium-Lizenz, um das Gelernte anwenden zu können?
Für die meisten Abläufe aus dem Seminar nicht. Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel und Genehmigungen laufen über Standard-Connectoren. Premium wird bei bestimmten Datenbanken und Fremdsystemen fällig, AI Builder braucht ebenfalls eine eigene Lizenz. Wir sagen bei jedem Baustein dazu, ob er mit der Standardlizenz läuft oder extra kostet.
Muss ich programmieren können?
Nein. Sie setzen Flows aus fertigen Bausteinen zusammen und stellen sie in der Oberfläche ein. Es reicht, wenn Sie Ihren Ablauf klar beschreiben können. Ausdrücke, mit denen Sie Texte oder Datumswerte anpassen, erarbeiten wir gemeinsam an Beispielen.
Kann ich einen Prozess aus meinem eigenen Arbeitsalltag mitbringen?
Ja, dafür ist am zweiten Tag Zeit eingeplant. Beschreiben Sie den Auslöser, die beteiligten Personen und das gewünschte Ergebnis, den Flow bauen wir dann gemeinsam. Ziel ist, dass Sie mit einem getesteten Flow an Ihren Arbeitsplatz zurückgehen.
Was passiert, wenn ein Flow nach einiger Zeit nicht mehr läuft?
Dann hilft das Laufprotokoll. Dort steht, welcher Schritt fehlgeschlagen ist und warum. Sie lernen, typische Ursachen wie geänderte Spaltennamen, fehlende Berechtigungen oder leere Felder zu erkennen und mit einer Fehlerbehandlung vorzubeugen, damit ein Abbruch auffällt.
Wird im Seminar auch Power Apps behandelt?
Nein. Die zwei Tage gehören ganz Power Automate, damit genug Zeit bleibt, Abläufe selbst zu bauen und zu testen. Wer danach mit Copilot und eigenen Agenten weitermachen möchte, findet das im Copilot Automatisierung und Prozessoptimierung Kurs.
In fast jedem Büro gibt es Vorgänge, die immer gleich ablaufen: Anhang speichern, Ordner öffnen, Datei umbenennen, Kollegin informieren, Eintrag in der Liste ergänzen. Einzeln dauert das kaum eine Minute. Es passiert aber dutzende Male pro Woche, und die Kette reißt, sobald jemand krank ist oder den letzten Schritt vergisst.
Eine Posteingangsregel sortiert Nachrichten oder leitet sie weiter. Eine Checkliste erinnert, erledigt aber nichts. Sobald mehrere Personen beteiligt sind, Fristen gelten oder Daten zwischen Postfach, SharePoint-Liste, Excel-Tabelle und Teams wandern, kommt man damit nicht weit. Ein Flow in Power Automate läuft dagegen auch dann, wenn gerade niemand am Platz sitzt.
Ein Antrag wird gemailt, bleibt liegen, landet im falschen Postfach. Mit einem Genehmigungsflow geht die Anfrage direkt an die Person, die entscheidet, auf Wunsch in Teams als adaptive Karte. Kommt keine Antwort, erinnert der Flow und eskaliert nach einer festgelegten Zeit. Die Entscheidung ist dokumentiert, der Status jederzeit sichtbar.
Ein Flow, den nur seine Erstellerin versteht, wird zum Risiko. Im Power Automate Kurs gehören deshalb Fehlerbehandlung, Laufprotokoll und eine kurze Dokumentation von Anfang an dazu. Wir klären auch, welche Connectoren Ihre Lizenz abdeckt, wo Premium beginnt und wie Sie mit sensiblen Firmendaten umgehen.
Exklusiv und individuell für Ihr Team.
Online oder in ausgewählten Schulungslocations und Hotels.
Unsere Trainer kommen zu Ihnen ins Haus. Maßgeschneiderte Inhouse-Seminare in Ihrer vertrauten Umgebung.
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Buchen Sie unseren Power Automate Kurs zu festen Kursterminen als Power Automate Online-Seminar. Dank unserer Ausführungsgarantie führen wir alle Termine bereits ab einer Person durch, damit Sie Planungssicherheit für Ihre Fortbildung haben. Alle teilnehmenden Personen erhalten ein persönliches Teilnahmezertifikat.
Zusätzlich bieten wir individuelle Power Automate Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare
nach Maß an. Inhalte, Termine und Uhrzeiten werden auf Wunsch an Ihre Anforderungen angepasst.
Unser SEMINARON-Team sowie unsere Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.
Von der Prozessanalyse zur Automatisierung: Flows in Power Automate erzeugen, Agenten in Copilot Studio bauen und bereitstellen.
Teamwebsites und Bibliotheken aufbauen, Dokumente mit Versionierung verwalten und die Zusammenarbeit in Listen organisieren.
Umfragen, Formulare und Quiz mit Microsoft Forms erstellen, Antworten auswerten und Ergebnisse in Microsoft 365 weiterverwenden.
Unser Team beratet Sie telefonisch gerne individuell und unverbindlich.
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