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E-Rechnung Seminar – Grundlagen, Pflichten und Umsetzung im Unternehmen

E-Rechnung Weiterbildung auch als Online Schulung mit Zertifikat

1 Tag | S-BUER

02368 969 37 50 (Mo. – Sa.: 07:00 – 19:00 Uhr)
kontakt@seminaron.de

E-Rechnung Seminar – Grundlagen, Pflichten und Umsetzung im Unternehmen

Überblick

In unserem E-Rechnung Seminar bekommen Sie einen praxisnahen Überblick über die E-Rechnung im Unternehmen: Was sie rechtlich ausmacht, wie sie sich von anderen elektronischen Rechnungen unterscheidet und welche Pflichten im B2B-Bereich heute schon gelten.

Es geht darum, die Anforderungen wirklich zu verstehen, die richtigen Fragen zu stellen und zu wissen, was im eigenen Betrieb konkret zu tun ist.

Gesetzliche Rahmenbedingungen, Formate, typische Stolperstellen aus dem Buchhaltungsalltag: All das schauen wir uns gemeinsam an.

Am Ende wissen Sie, wo Ihr Unternehmen gerade steht, was als nächstes zu klären ist und wie Empfang, Prüfung und Verarbeitung von E-Rechnungen bei Ihnen konkret aussehen kann.

Ihr Nutzen im Berufsalltag

Nach dem E-Rechnung Seminar können Sie:

  • die E-Rechnung rechtlich und fachlich sicherer einordnen
  • den Unterschied zwischen E-Rechnung und sonstiger elektronischer Rechnung verstehen
  • wichtige Pflichten, Ausnahmen und Übergangsfristen besser bewerten
  • zulässige Formate und typische Übermittlungswege nachvollziehen
  • Auswirkungen auf Buchhaltung, Abläufe und Zuständigkeiten im Unternehmen erkennen
  • Handlungsbedarf für Empfang, Prüfung, Archivierung und Einführung ableiten
  • Fragen zur praktischen Umsetzung gezielter mit Fachabteilungen oder Dienstleistern klären

Praxisvorteil: Sie gewinnen Klarheit über die Anforderungen der E-Rechnung und können Umsetzungsentscheidungen im Unternehmen strukturierter, sicherer und effizienter vorbereiten.


Empfohlen für

Der Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die die Grundlagen der E-Rechnung verstehen und die neuen Anforderungen im Unternehmen sicher einordnen möchten.

Das E-Rechnung Seminar ist besonders geeignet für:

  • Mitarbeitende aus Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Führungskräfte mit Verantwortung für kaufmännische Prozesse
  • Mitarbeitende aus Einkauf, Vertrieb und Administration
  • Office Manager und Assistenzkräfte mit Rechnungsbezug
  • Verantwortliche aus IT und Digitalisierung
  • Unternehmerinnen, Unternehmer und Selbstständige
Praxisbeispiele

Im Seminar lernen Sie unter anderem:

  • Abgrenzung zwischen PDF-Rechnung und echter E-Rechnung
  • Einordnung typischer B2B-Rechnungsfälle im Unternehmen
  • Prüfung, welche Bereiche von der Umstellung betroffen sind
  • Bewertung von XRechnung, ZUGFeRD und weiteren Lösungswegen
  • Planung erster organisatorischer Schritte für Empfang und Verarbeitung
  • Klärung typischer Praxisfragen aus Buchhaltung, IT und Administration
Voraussetzungen

Spezielle technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Hilfreich ist es, wenn Sie mit Rechnungen, Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb, Administration oder internen Prozessen im Unternehmen zu tun haben.

Was Sie erwartet
  • Kleine Gruppen mit viel Raum für Fragen und individuelle Fälle
  • Trainerinnen und Trainer mit Erfahrung in Weiterbildung und Unternehmenspraxis
  • Verständliche Erklärung rechtlicher und organisatorischer Grundlagen
  • Praxisnahe Beispiele aus Rechnungswesen und Unternehmensalltag
  • Direkter Fokus auf umsetzbare Schritte für Ihr Unternehmen

Seminarinhalte

Grundlagen der E-Rechnung

  • Definition und Bedeutung der E-Rechnung
  • Abgrenzung zu PDF und anderen elektronischen Rechnungen
  • Nutzen der E-Rechnung im Unternehmensalltag

Rechtliche Vorgaben ab 2025

  • Pflichten im B2B-Bereich richtig einordnen
  • Ausnahmen und Übergangsfristen verstehen
  • Wichtige Anforderungen für Unternehmen kennen

Formate und technische Grundlagen

  • Strukturierte Rechnungsformate im Überblick
  • XRechnung und ZUGFeRD verständlich erklärt
  • Übermittlung, Empfang und Lesbarkeit

Auswirkungen auf Ihr Unternehmen

  • Anforderungen an Buchhaltung, Prozesse und Zuständigkeiten
  • Zusammenspiel von Fachbereich und IT
  • Typische Herausforderungen bei der Einführung

Umsetzung in der Praxis

  • Mögliche Lösungswege für Unternehmen
  • Schritte zur Vorbereitung und Umstellung
  • Fragen und Antworten mit unserem Trainer

Ihre Vorteile

Inklusivleistungen

Ihre Teilnahme am E-Rechnung Seminar beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat und persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Trainerinnen und Trainer und unser SEMINARON-Team. Bei Firmenschulungen und Inhouse-Seminaren ist ein individuelles Trainergespräch vor Schulungsbeginn mit inbegriffen.

Ausführungsgarantie

Wir führen jede E-Rechnung Schulung bereits ab einer Person durch. Sie müssen sich also keine Gedanken darum machen, was passiert, wenn Sie die einzige teilnehmende Person sind. Sollten Sie die einzige teilnehmende Person bleiben, erhalten Sie ein individuelles Einzeltraining.

Kleine Gruppen

Um Ihnen das bestmögliche Seminarerlebnis für das E-Rechnung Seminar zu garantieren, setzen wir auf kleine Gruppen mit maximal 8 teilnehmenden Personen. In der Regel befinden sich meist nicht mehr als 3 bis 5 Personen in einem Schulungstermin. Gerne dürfen Sie den Stand zur Teilnehmendenzahl zu jeder Zeit bei unserem SEMINARON-Team erfragen.

Unsere Trainerinnen und Trainer

Das E-Rechnung Seminar wird von erfahrenen Buchhalter-Trainerinnen und Trainern mit mehrjähriger Kurs und Schulungserfahrung in der Erwachsenenbildung und mit viel Praxis-Know-how als Online Seminar oder Firmenschulung durchgeführt. Unsere Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Seminarberatungen zur Verfügung.

Qualitätsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Das E-Rechnung Seminar wird von den teilnehmenden Personen mit einem ausführlichen und anonymen Fragebogen bewertet. Wir analysieren die Bewertungen und besprechen gemeinsam mit Ihnen die Ergebnisse, die nicht unseren Ansprüchen sowie denen der Trainerinnen und Trainer entsprechen.

Keine Zahlung im Voraus

Keine Vorkasse. Die Rechnung wird kurz vor dem Seminar mit einem Zahlungsziel von 8 Tagen ausgestellt. Somit zahlen Sie nur Leistungen, die Sie auch wirklich erhalten haben.

Wir unterstützen Sie bei der Entscheidung:

E-Rechnung Seminar

  • Sie möchten die Grundlagen der E-Rechnung kompakt und verständlich lernen
  • Sie wollen Pflichten, Ausnahmen und Übergangsfristen sicherer einordnen
  • Sie suchen Orientierung ohne Fokus auf eine bestimmte Software
  • Sie möchten wissen, was Buchhaltung, IT und Organisation jetzt vorbereiten sollten
  • Sie brauchen eine praxisnahe Einführung mit Raum für konkrete Fragen

Wählen Sie die gewünschte Schulungsart:

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Häufige Fragen

Muss jedes Unternehmen seit 2025 sofort E-Rechnungen ausstellen?

Nicht in jedem Fall sofort. Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen grundsätzlich E-Rechnungen empfangen können. Für die Ausstellung gelten jedoch gesetzliche Übergangsfristen.

Ist eine PDF-Rechnung automatisch eine E-Rechnung?

Nein. Ein einfaches PDF gilt seit dem 1. Januar 2025 grundsätzlich nicht als E-Rechnung im umsatzsteuerlichen Sinn, weil dafür ein strukturiertes elektronisches Format erforderlich ist.

Welche Formate spielen in der Praxis eine wichtige Rolle?

Besonders wichtig sind in Deutschland vor allem X-Rechnung und ZUGFeRD. Beide Formate spielen in der Praxis eine große Rolle und werden im Seminar verständlich eingeordnet.

Brauchen wir für den Empfang der E-Rechnung sofort ein neues System?

Nicht zwingend. Für den reinen Empfang kann grundsätzlich bereits ein E-Mail-Postfach ausreichen. Für Prüfung, Verarbeitung, Visualisierung und Archivierung sind in der Praxis jedoch oft weitere organisatorische oder technische Lösungen sinnvoll.

Ist das Seminar auch für Führungskräfte und Entscheider geeignet?

Ja. Das Seminar ist bewusst so aufgebaut, dass auch Führungskräfte, Projektverantwortliche und Entscheider die rechtlichen und organisatorischen Auswirkungen der E-Rechnung sicher einordnen können.

Erhalte ich ein Zertifikat?

Ja, Sie erhalten nach Abschluss des E-Rechnung Seminars ein Teilnahmezertifikat.

Warum ein Seminar zum Thema E-Rechnung Sinn ergibt:

Die E-Rechnung ist für viele Unternehmen kein Zukunftsthema mehr. Sie ist da. Und wer Rechnungsprozesse im B2B-Bereich verantwortet, merkt das gerade ziemlich konkret.

Neue gesetzliche Anforderungen sicher verstehen

Seit 2025 hat sich einiges geändert. Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen unterliegen neuen Pflichten, und ein PDF per E-Mail ist nicht mehr in jedem Fall ausreichend.

Das Problem: Viele wissen das noch nicht genau. Begriffe wie strukturiertes Format, Übergangsfrist oder zulässiger Übermittlungsweg klingen erstmal sperrig. Wer sie aber nicht einordnen kann, trifft Entscheidungen auf unsicherer Grundlage.

Unterschied zwischen PDF und E-Rechnung kennen

Eine Rechnung digital verschicken, das machen viele Unternehmen schon lange. Aber digital ist nicht gleich E-Rechnung. Aus umsatzsteuerlicher Sicht ist das ein echter Unterschied, auch wenn er auf den ersten Blick klein wirkt.

In der Praxis hat das Konsequenzen: für die Buchhaltung, für interne Abläufe und dafür, wie Prozesse aufgebaut werden sollten.

Rechnungsprozesse sinnvoll vorbereiten

Wer denkt, das ist nur ein Thema für die Buchhaltung, unterschätzt die Reichweite. Einkauf, Vertrieb, IT, manchmal die Geschäftsführung: Irgendwann sind fast alle beteiligt.

In diesem Seminar geht es deshalb nicht nur darum, was die E-Rechnung ist. Sondern auch darum, wer im Unternehmen was klären muss, welche Schritte realistisch sind und wie man den Übergang ohne unnötigen Aufwand hinbekommt.

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Zusätzlich bieten wir individuelle E-Rechnung Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare nach Maß an. Inhalte, Termine und Uhrzeiten werden auf Wunsch an Ihre Anforderungen angepasst.
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