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S-MWVS
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(Mo. – Sa.: 07:00 – 19:00 Uhr)
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Briefe, die zum dritten Mal neu getippt werden. Formatierungen, die sich nach dem Einfügen wieder verstellen. Serienbriefe, bei denen man nicht weiß, wo man anfangen soll. Das kennen viele, die täglich in Verwaltung oder Sekretariat mit Word arbeiten.
Die meisten dieser Probleme haben eine einfache Ursache: bestimmte Funktionen wurden nie richtig gezeigt. Nicht weil sie schwierig wären, sondern weil Word sie nicht von selbst erklärt.
Im Word für Verwaltung und Sekretariate Kurs arbeiten Sie gezielt mit dem, was den Alltag tatsächlich verändert. Vorlagen, die Dokumente von Anfang an richtig aufbauen. Formatvorlagen, die Einheitlichkeit ohne manuellen Aufwand sicherstellen. Schnellbausteine für Textbausteine, die immer wieder gebraucht werden. Tabellen, Kopf- und Fußzeilen, Gliederung, Inhaltsverzeichnis.
Serienbriefe mit externen Datenquellen bekommen einen eigenen Block, weil sie zu den Aufgaben gehören, bei denen ohne Anleitung kaum jemand auf Anhieb durchkommt.
Was danach anders ist: weniger Handarbeit, weniger Korrekturrunden, Dokumente die so aussehen wie sie aussehen sollen, ohne dass man lange daran herumschrauben muss.
Nach dem Seminar können Sie:
Praxisvorteil: Sie sparen Zeit bei wiederkehrenden Dokumenten, erhöhen die Qualität Ihrer Korrespondenz und arbeiten mit Word deutlich strukturierter und professioneller.
Der Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Microsoft Word in Verwaltung, Assistenz und Sekretariat professioneller und effizienter einsetzen möchten.
Der Word für Verwaltung und Sekretariate Kurs ist besonders geeignet für:
Im Seminar arbeiten Sie unter anderem an:
Sie verfügen bereits über grundlegende Kenntnisse in Microsoft Word, zum Beispiel beim Schreiben, Speichern, Markieren und einfachen Formatieren von Texten. Hilfreich sind erste Erfahrungen mit typischen Büro oder Verwaltungsdokumenten. Fortgeschrittenes Spezialwissen ist nicht erforderlich.
Word für Verwaltung und Sekretariate Kurs
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Brauche ich bereits gute Word Kenntnisse?
Grundlegende Word Kenntnisse sind hilfreich. Sie müssen aber kein Profi sein. Wichtig ist, dass Sie einfache Dokumente bereits erstellen und bearbeiten können.
Ist der Kurs auch für Mitarbeitende in Behörden und öffentlichen Einrichtungen geeignet?
Ja, der Kurs ist sehr gut für Verwaltung, öffentliche Einrichtungen, Verbände und ähnliche Organisationen geeignet, in denen regelmäßig formale Dokumente und Korrespondenz erstellt werden.
Werden auch Serienbriefe mit Datenquellen behandelt?
Ja, ein Schwerpunkt des Seminars liegt auf der professionellen Erstellung von Serienbriefen mit externen Datenquellen.
Geht es nur um Briefe oder auch um längere Dokumente?
Beides. Sie lernen sowohl den professionellen Umgang mit wiederkehrenden Schreiben als auch die Strukturierung längerer Dokumente mit Gliederung, Inhaltsverzeichnis sowie Kopf und Fußzeilen.
Erhalte ich ein Zertifikat?
Ja, Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat nach Abschluss des Word für Verwaltung und Sekretariate Kurses.
Wird der Kurs abgesagt, wenn ich alleine bin?
Nein, jeder Kurs findet bereits ab einer Person statt. Sie erhalten dann ein individualisiertes Einzeltraining.
Briefe, Protokolle, Vorlagen, Rundschreiben. In Verwaltung und Sekretariaten läuft fast alles über Word. Trotzdem arbeiten viele seit Jahren mit denselben Handgriffen, die zwar irgendwie funktionieren, aber mehr Zeit kosten als nötig.
Wer in mehreren Abteilungen arbeitet oder Dokumente von Kollegen übernimmt, kennt das: jeder formatiert ein bisschen anders. Eine andere Schriftgröße hier, andere Abstände dort. Nach außen wirkt das unprofessionell, und intern bedeutet es jedes Mal Nacharbeit.
Dokumentvorlagen und Formatvorlagen schaffen da Abhilfe. Nicht als bürokratische Vorgabe, sondern als praktisches Hilfsmittel, das dafür sorgt, dass Neues von Anfang an passt, ohne dass man lange daran herumschrauben muss.
Serienbriefe, immer wieder dieselben Textpassagen, Anschreiben nach demselben Muster. Das ist ein großer Teil der täglichen Arbeit im Sekretariat. Schnellbausteine und Autokorrekturen klingen nach kleinen Helfern, machen in der Summe aber einen spürbaren Unterschied.
Wer das einmal richtig eingerichtet hat, fragt sich ehrlich gesagt, warum man so lange ohne gearbeitet hat.
Längere Dokumente werden schnell unübersichtlich. Gliederungen, die sich verschieben. Ein Inhaltsverzeichnis, das sich partout nicht aktualisiert. Tabellen, die plötzlich auf der falschen Seite landen.
Hinter solchen Problemen steckt fast immer derselbe Grund: der Aufbau war von Anfang an nicht strukturiert angelegt. Im Seminar lernen Sie, wie das von Grund auf richtig funktioniert.
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Zusätzlich bieten wir individuelle Word für Verwaltung und Sekretariate Seminare, Online Schulungen und Inhouse Seminare
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Unser SEMINARON Team sowie unsere Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.
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