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S-MOAK
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(Mo. – Sa.: 07:00 – 19:00 Uhr)
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Wer Outlook jeden Tag nutzt, merkt schnell, wie voll ein Postfach werden kann. Neue Nachrichten, Termine, Anhänge und Aufgaben landen an einer Stelle. Ohne feste Struktur geht dabei schnell Zeit verloren.
Unser Outlook Aufbaukurs setzt genau dort an. Der Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Outlook bereits kennen und ihr Postfach klarer organisieren möchten.
Behandelt werden Ordner, Favoriten, Suchordner, Kategorien und Regeln. Auch die Suche nach E-Mails, die Ablage und die Wiedervorlage werden genauer betrachtet.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Archivierung. Sie erfahren, wie ältere Nachrichten im PST-Format ausgelagert werden und wie sich die Postfachgröße reduzieren lässt.
Außerdem geht es um mehrere Postfächer, Zugriffsrechte, eigene Formulare und die Verbindung von Outlook mit anderen Microsoft Office Anwendungen.
Im Anschluss an diese Outlook Schulung beherrschen Sie:
Praxisvorteil: Sie reduzieren die tägliche E-Mail Flut deutlich, arbeiten strukturierter mit mehreren Postfächern und steigern Ihre Produktivität im Kommunikationsmanagement nachhaltig.
Der Outlook Aufbaukurs eignet sich für Personen, die mit umfangreichen Postfächern arbeiten und Outlook effizienter strukturieren möchten.
Das Seminar ist außerdem bestens geeignet für:
Im Outlook Aufbaukurs setzen Sie unter anderem folgende Szenarien um:
Erstellung einer mehrstufigen Regel zur automatischen E-Mail Sortierung
Optimierung einer bestehenden Ordnerstruktur
Einrichtung eines Archivsystems mit pst Datei
Konfiguration eines gemeinsamen Team Postfachs
Erstellung eines angepassten Kontaktformulars
Austausch von Daten zwischen Outlook und Word für Serienmails
Sichere Grundkenntnisse in Microsoft Outlook werden vorausgesetzt. E-Mails sollten regelmäßig verwaltet, Kontakte angelegt und Termine organisiert werden können. Idealerweise haben Sie zuvor unseren Outlook Grundkurs besucht.
Outlook Aufbaukurs
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Dieser Kurs ist Teil unserer Outlook Seminare.
Entdecken Sie alle Kurse, Termine und Schulungsformen im Überblick.
Zusätzlicher Karriere-Benefit
Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein digitales SEMINARON-Zertifikat. Dieses können Sie auf Wunsch in Ihrem LinkedIn Profil im Bereich „Lizenzen & Zertifikate“ ergänzen und Ihre Weiterbildung dadurch auch beruflich sichtbar machen.
Ist der Outlook Aufbaukurs für Einsteiger geeignet?
Nein. Für dieses Seminar werden sichere Grundkenntnisse in Microsoft Outlook vorausgesetzt. Diese erlangen Sie hier: Zum Outlook Grundkurs
Wird die Archivierung im pst Format praktisch durchgeführt?
Ja. Die Postfacharchivierung ist ein zentraler Bestandteil des Trainings.
Geht es auch um Team Postfächer?
Ja. Die Verwaltung mehrerer Postfächer und Zugriffsrechte wird praxisnah behandelt.
Werden komplexe Regeln eingerichtet?
Ja. Sie lernen, mehrstufige Regeln für eine strukturierte E-Mail Organisation zu erstellen.
Erhalte ich ein Zertifikat?
Ja, Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat für Ihren Outlook Aufbaukurs.
Wird der Kurs abgesagt, wenn ich alleine bin?
Nein, wir führen jedes Seminar bereits ab einer teilnehmenden Person durch. Sie erhalten dann ein individualisiertes Einzeltraining.
Wann wird Outlook mehr als ein E-Mail-Programm?
Im Arbeitsalltag bleibt Outlook selten beim Lesen und Schreiben von E-Mails. Im Postfach landen Rückfragen von Kunden, Terminabsprachen mit Kolleginnen und Kollegen, Dateianhänge, Aufgaben und interne Notizen. Wer das alles nur im Posteingang sammelt, findet ältere Vorgänge irgendwann nur noch mit Aufwand.
Eine gute Struktur entsteht nicht dadurch, dass möglichst viele Ordner angelegt werden. Wichtiger ist eine Ablage, die zu den eigenen Projekten, Kunden oder internen Themen passt.
Regeln, Kategorien und Suchordner helfen bei wiederkehrenden Aufgaben. E-Mails können automatisch verschoben, farblich markiert oder über eine gespeicherte Suche gebündelt werden.
Mit der Zeit wächst in vielen Postfächern ein großer Bestand an alten Nachrichten und Anhängen. Das kostet Speicherplatz und macht die tägliche Suche oft unnötig mühsam.
Eine durchdachte Archivierung trennt laufende Vorgänge von älteren E-Mails. So bleibt das aktive Postfach übersichtlicher, während frühere Nachrichten bei Bedarf weiterhin auffindbar sind.
Outlook wird häufig zusammen mit Kalendern, freigegebenen Postfächern und weiteren Microsoft Office Anwendungen eingesetzt. Damit die Zusammenarbeit funktioniert, sollten Zugriffe, Stellvertretungen und Zuständigkeiten klar geregelt sein.
Auch Word kann in bestimmte Abläufe eingebunden werden, zum Beispiel bei Serienmails oder bei der Nutzung vorhandener Kontaktdaten. Dadurch lässt sich Outlook besser mit den Abläufen verbinden, die im Unternehmen bereits bestehen.
Exklusiv und individuell für Ihr Team.
Online oder in ausgewählten Schulungslocations und Hotels.
Unsere Trainer kommen zu Ihnen ins Haus. Maßgeschneiderte Inhouse-Seminare in Ihrer vertrauten Umgebung.
Buche Sie einen Termin aus unserer vielfältigen Seminarauswahl. Online und für alle Personen offen.
Buchen Sie unseren Outlook Aufbaukurs zu festen Kursterminen als Outlook Online-Seminar. Dank unserer Ausführungsgarantie führen wir alle Termine bereits ab einer Person durch, damit Sie Planungssicherheit für Ihre Fortbildung haben. Alle teilnehmenden Personen erhalten ein persönliches Teilnahmezertifikat.
Zusätzlich bieten wir individuelle Outlook Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare
nach Maß an. Inhalte, Termine und Uhrzeiten werden auf Wunsch an Ihre Anforderungen angepasst.
Unser SEMINARON-Team sowie unsere Outlook Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.
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