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Telefontraining Grundkurs – Seminar für erfolgreiche Gespräche

Telefontraining Schulung auch als Online Fortbildung mit Zertifikat

1 Tag | S-SOTG

02368 969 37 50 (Mo. – Sa.: 07:00 – 19:00 Uhr)
kontakt@seminaron.de

Telefontraining Grundkurs – Seminar für erfolgreiche Gespräche

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Überblick

Im Telefontraining Grundkurs entwickeln Sie die Grundlagen für eine professionelle, souveräne und kundenorientierte Gesprächsführung am Telefon. Dieses Telefonschulung vermittelt praxisnah, wie Stimme, Wortwahl und Struktur über den Erfolg eines Gesprächs entscheiden.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Wirkung und Auftreten. Auch ohne Blickkontakt entsteht am Telefon ein Eindruck – und genau diesen gestalten Sie aktiv. Durch gezielte Fragetechniken und aktives Zuhören übernehmen Sie die Gesprächsführung und schaffen eine vertrauensvolle Gesprächsebene.

Darüber hinaus trainieren Sie den professionellen Umgang mit Beschwerden und herausfordernden Gesprächssituationen. Ziel dieses Trainings ist es, Sicherheit zu gewinnen und Telefonate klar, strukturiert und kundenorientiert zu führen.

Ihr Nutzen im Berufsalltag

Im Anschluss an das Training sind Sie in der Lage:

  • Ihre Wirkung am Telefon bewusst zu steuern
  • sympathisch und vertrauenswürdig aufzutreten
  • Gesprächsphasen strukturiert aufzubauen
  • aktiv zuzuhören und gezielt nachzufragen
  • den richtigen Ton auch in schwierigen Situationen zu finden
  • Beschwerden professionell und deeskalierend zu bearbeiten
  • die Gesprächsführung sicher zu übernehmen

Praxisvorteil: Sie führen Telefonate souveräner, reduzieren Missverständnisse und stärken nachhaltig die Kundenbindung durch professionelle Kommunikation.


Empfohlen für

Der Telefontraining Grundkurs eignet sich für Personen, die regelmäßig telefonischen Kontakt mit Kundinnen, Kunden oder Geschäftspartnern haben.

Das Seminar richtet sich außerdem an:

  • Mitarbeitende im Kundenservice
  • Assistenzkräfte
  • Empfangsmitarbeitende
  • Vertriebsinnendienst
  • Sachbearbeitende mit Telefonkontakt
  • Berufseinsteiger mit Kommunikationsaufgaben
Praxisbeispiele

Im Training arbeiten Sie unter anderem an folgenden Gesprächssituationen:

  • Analyse der eigenen Telefonwirkung
  • Simulation eines Beschwerdetelefons mit Lösungsstrategie
  • Strukturierter Gesprächsaufbau vom Einstieg bis zum Abschluss
  • Übungen zur gezielten Fragetechnik
  • Training zur bewussten Steuerung von Tonfall und Sprache
  • Reflexion typischer Gesprächsfehler
Voraussetzungen

Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich. Erste Erfahrungen im telefonischen Kundenkontakt sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.

Was Sie erwartet

Kleine Gruppen (max. 8 Teilnehmer)
Intensive Übungssequenzen mit realitätsnahen Telefonsimulationen
Feedbackrunden zur eigenen Wirkung und Gesprächsführung
Arbeit an konkreten Fallbeispielen aus dem Berufsalltag
Reflexion individueller Kommunikationsmuster
Praxisorientiertes Stimm und Sprechtechniktraining
Aktive Beteiligung aller Teilnehmenden


Seminarinhalte

Wirkung und Auftreten

  • Wie wirke ich?
  • Vertrauen erwecken und sympathisch wirken
  • Der richtige Ton

Gesprächsstruktur und Technik

  • Gesprächsführung übernehmen
  • Die verschiedenen Phasen eines Telefonats
  • Aktives Zuhören

Schwierige Gesprächssituationen

  • Der richtige Umgang mit Beschwerden und vermeintlich schwierigen Telefonaten
  • Aktives Telefontraining mit Praxisübungen

Ihre Vorteile

Inklusivleistungen

Ihre Teilnahme am Telefontraining Grundkurs beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat und persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Trainerinnen und Trainer und unser SEMINARON-Team. Bei Firmenschulungen und Inhouse-Seminaren ist ein individuelles Trainergespräch vor Schulungsbeginn mit inbegriffen.

Ausführungsgarantie

Wir führen jede Telefontraining Schulung bereits ab einer Person durch. Sie müssen sich also keine Gedanken darum machen, was passiert, wenn Sie die einzige teilnehmende Person sind. Sollten Sie die einzige teilnehmende Person bleiben, erhalten Sie ein individuelles Einzeltraining.

Kleine Lerngruppen

Um Ihnen das bestmögliche Seminarerlebnis für den Telefontraining Grundkurs zu garantieren, setzen wir auf kleine Gruppen mit maximal 8 teilnehmenden Personen. In der Regel befinden sich meist nicht mehr als 3 bis 5 Personen in einem Schulungstermin. Gerne dürfen Sie den Stand zur Teilnehmendenzahl zu jeder Zeit bei unserem SEMINARON-Team erfragen.

Unsere Trainerinnen und Trainer

Der Telefontraining Lehrgang wird von Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Kurs und Schulungserfahrung in der Erwachsenenbildung und mit viel Praxis-Know-how als Online-Seminar oder Firmenschulung durchgeführt. Unsere Trainerinnen und Trainern stehen Ihnen gerne für individuelle Seminarberatungen zur Verfügung.

Qualitätsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Der Telefontraining Grundkurs wird von den teilnehmenden Personen mit einem ausführlichen und anonymen Fragebogen bewertet. Wir analysieren die Bewertungen und besprechen gemeinsam mit Ihnen die Ergebnisse, die nicht unseren Ansprüchen sowie denen der Trainerinnen und Trainer entsprechen.

Keine Zahlung im Voraus

Keine Vorkasse. Die Rechnung wird kurz vor dem Seminar mit einem Zahlungsziel von 8 Tagen ausgestellt. Somit zahlen Sie nur Leistungen, die Sie auch wirklich erhalten haben.

Welches Telefontraining passt besser zu Ihrem Ziel?

Telefontraining Grundkurs

  • Professionelle Gesprächsführung im Service und Büroalltag verbessern
  • Souverän mit Beschwerden umgehen
  • Grundlagen der Telefonkommunikation festigen
  • Sicherheit im Auftreten gewinnen
  • Gesprächsphasen strukturiert anwenden
  • Aktives Zuhören und Fragetechniken trainieren

Wählen Sie die gewünschte Schulungsart:

Buchen Sie das Telefontraining zum gewünschten Termin.

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Zusätzlicher Karriere-Benefit

Zertifikat für Ihr LinkedIn Profil

Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein digitales SEMINARON-Zertifikat. Dieses können Sie auf Wunsch in Ihrem LinkedIn Profil im Bereich „Lizenzen & Zertifikate“ ergänzen und Ihre Weiterbildung dadurch auch beruflich sichtbar machen.

  • Digitales Teilnahmezertifikat
  • Für LinkedIn geeignet
  • Sichtbar im beruflichen Profil
Seminar anfragen
Hinweis: Das Zertifikat wird von SEMINARON ausgestellt und kann ganz einfach im LinkedIn Profil eingefügt werden.

Häufige Fragen

Ist das Telefontraining auch für Einsteiger geeignet?

Ja. Der Grundkurs vermittelt die wichtigsten Grundlagen für professionelle Telefongespräche.

Werden auch schwierige Gespräche trainiert?

Ja. Der Umgang mit Beschwerden und anspruchsvollen Gesprächspartnern kann außerdem durch den Besuch unseres Beschwerdemanagement Seminars abgedeckt werden.

Gibt es praktische Übungen und Rollenspiele?

Ja. Das Training enthält zahlreiche Simulationen und praxisnahe Übungen.

Ist der Kurs verkaufsorientiert?

Der Grundkurs fokussiert sich auf allgemeine Gesprächsführung. Für Vertriebs und Akquisetelefonate empfehlen wir den Telefontraining Akquise Kurs.

Erhalte ich ein Zertifikat?

Ja, Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat für Ihr Telefontraining Grundkurs Seminar.

Wird der Kurs abgesagt, wenn ich alleine bin?

Nein, wir führen jedes Seminar bereits ab einer teilnehmenden Person durch. Sie erhalten dann ein individualisiertes Einzeltraining.

Warum wirkt ein Telefongespräch oft stärker als eine E Mail?

Wissen Sie, was komisch ist? Jeder in der Firma telefoniert den ganzen Tag, aber über das Wie redet selten jemand. Dabei hört man sofort raus, ob jemand Bock auf das Gespräch hat.

Manche Sachen lassen sich per Mail einfach schlecht klären. Da gehen fünf Nachrichten hin und her, bis man kapiert, was der andere eigentlich meint. Kurzer Anruf, zwei Minuten, gelöst. Und nebenbei entsteht was, das keine Mail schafft: echte Verbindung.

Der erste Eindruck entsteht über die Stimme

Kein Augenkontakt, kein Händedruck, nichts. Alles, was der Anrufer hat, ist eine Stimme irgendwo am anderen Ende.

Und Stimmen verraten brutal viel. Hektik, Langeweile, Unsicherheit, das alles transportiert sich, ohne dass ein einziges Wort darüber fällt. Nach drei Sekunden hat der Anrufer ein Urteil, ob er sich das bewusst macht oder nicht.

Jeder kennt dieses genervte “Ja bitte?” und erinnert sich, wie unangenehm sich das angefühlt hat.

Struktur sorgt für klare Gespräche

Kennen Sie diese Telefonate, nach denen man auflegt und sich fragt: Was war jetzt eigentlich das Ergebnis? Das passiert, wenn keiner das Gespräch führt.

Gute Telefonate folgen einem groben Muster, auch wenn sich das locker anfühlt. Begrüßen, Anliegen verstehen, Lösung besprechen, kurz sicherstellen, dass beide dasselbe verstanden haben.

Der schwierigste Teil dabei? Tatsächlich zuhören. Nicht nebenbei in den Posteingang schauen, nicht schon die Antwort formulieren, während der andere noch redet.

Telefonkommunikation als Teil der Kundenbeziehung

Ob man will oder nicht: Wer ans Telefon geht, ist in dem Moment die Firma. Der Kunde unterscheidet da nicht.

Und hinterher bleibt selten der Inhalt hängen, sondern wie es sich angefühlt hat. Hatte jemand ein offenes Ohr? Wurde man abgefertigt oder ernst genommen?

Wenn Kunden nach einem Anruf das Gefühl haben, dass jemand ihre Sache wirklich verstanden hat, dann kommen die wieder. Und sie erzählen anderen davon. Das ist kein Geheimnis, trotzdem vergessen es viele.

Firmenseminare

Exklusiv und individuell für Ihr Team.
Online oder in ausgewählten Schulungslocations und Hotels.

Vorteile
  • Geschlossene Gruppen aus Ihrem Unternehmen
  • Maßgeschneiderte Inhalte
  • Kosteneffizient online oder vor Ort
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Inhouse-Seminare

Unsere Trainer kommen zu Ihnen ins Haus. Maßgeschneiderte Inhouse-Seminare in Ihrer vertrauten Umgebung.

Vorteile
  • Schulung in vertrauter Umgebung
  • Maßgeschneiderte Inhalte
  • Persönlich und praxisnah
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Offene Seminare

Buche Sie einen Termin aus unserer vielfältigen Seminarauswahl. Online und für alle Personen offen.

Vorteile
  • Feste Termine mit garantierter Durchführung
  • Kosteneffizient bei Buchung einzelner Personen
  • Netzwerken mit Personen anderer Unternehmen
Termine ansehen

Individuelle Seminare, Inhouse-Schulungen und Einzelcoachings

Buchen Sie unseren Telefontraining Grundkurs zu festen Kursterminen als Telefontraining Online-Seminar. Dank unserer Ausführungsgarantie führen wir alle Termine bereits ab einer Person durch, damit Sie Planungssicherheit für Ihre Fortbildung haben. Alle teilnehmenden Personen erhalten ein persönliches Teilnahmezertifikat.

Zusätzlich bieten wir individuelle Telefontraining Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare nach Maß an. Inhalte, Termine und Uhrzeiten werden auf Wunsch an Ihre Anforderungen angepasst.
Unser SEMINARON-Team sowie unsere Telefontraining Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.

Online-Firmenschulung
Inhouse-Schulung bei Ihnen vor Ort
Einzeltraining
Hybrides Seminar (online und vor Ort)
Workshop
Floorwalking

Termine und Buchung

  • Terminübersicht

    Ausführungsgarantie ab bereits 1 Teilnehmer

    Buchen Sie das Telefontraining zum gewünschten Termin.

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Seminare danach

Kommunikation Grundkurs – Grundlagen der Gesprächsführung

2 Tage

Sie erhalten sowohl für das berufliche als auch für das private Umfeld hilfreiche Tipps für eine erfolgreiche und professionelle Kommunikation. Lernen Sie mehr über gezielte Fragestellungen, Botschaften überzeugend zu vermitteln und vieles mehr…

Kommunikation Aufbaukurs – Gesprächsführung für Profis Seminar

2 Tage

Übernehmen Sie dank effektiver Gesprächsstrategien die volle Kontrolle über ein Gespräch. Treten Sie selbstbewusst und authentisch auf, lösen Sie schwierige Situationen mit anderen Menschen souverän und vieles mehr…

KI im Kundenservice Kurs – Chatbots und Support-Automatisierung Seminar

2 Tage

Sie lernen, wie Sie KI, Chatbots und automatisierte Workflows im Kundenservice einsetzen, um Anfragen schneller zu bearbeiten, Mitarbeitende zu entlasten und die Servicequalität spürbar zu steigern.

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Unser Team beratet Sie telefonisch gerne individuell und unverbindlich.

Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
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