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Telefontraining Grundkurs – Seminar für erfolgreiche Gespräche

Telefontraining Schulung auch als Online Fortbildung mit Zertifikat

1 Tag | S-SOTG

02368 969 37 50 (Mo. – Sa.: 07:00 – 19:00 Uhr)
kontakt@seminaron.de

Überblick

Im Telefontraining Grundkurs entwickeln Sie die Grundlagen für eine professionelle, souveräne und kundenorientierte Gesprächsführung am Telefon. Dieses Telefonschulung vermittelt praxisnah, wie Stimme, Wortwahl und Struktur über den Erfolg eines Gesprächs entscheiden.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Wirkung und Auftreten. Auch ohne Blickkontakt entsteht am Telefon ein Eindruck – und genau diesen gestalten Sie aktiv. Durch gezielte Fragetechniken und aktives Zuhören übernehmen Sie die Gesprächsführung und schaffen eine vertrauensvolle Gesprächsebene.

Darüber hinaus trainieren Sie den professionellen Umgang mit Beschwerden und herausfordernden Gesprächssituationen. Ziel dieses Trainings ist es, Sicherheit zu gewinnen und Telefonate klar, strukturiert und kundenorientiert zu führen.

Ihr Nutzen im Berufsalltag

Im Anschluss an das Training sind Sie in der Lage:

  • Ihre Wirkung am Telefon bewusst zu steuern
  • sympathisch und vertrauenswürdig aufzutreten
  • Gesprächsphasen strukturiert aufzubauen
  • aktiv zuzuhören und gezielt nachzufragen
  • den richtigen Ton auch in schwierigen Situationen zu finden
  • Beschwerden professionell und deeskalierend zu bearbeiten
  • die Gesprächsführung sicher zu übernehmen

Praxisvorteil: Sie führen Telefonate souveräner, reduzieren Missverständnisse und stärken nachhaltig die Kundenbindung durch professionelle Kommunikation.


Empfohlen für

Der Telefontraining Grundkurs eignet sich für Personen, die regelmäßig telefonischen Kontakt mit Kundinnen, Kunden oder Geschäftspartnern haben.

Das Seminar richtet sich außerdem an:

  • Mitarbeitende im Kundenservice
  • Assistenzkräfte
  • Empfangsmitarbeitende
  • Vertriebsinnendienst
  • Sachbearbeitende mit Telefonkontakt
  • Berufseinsteiger mit Kommunikationsaufgaben
Praxisbeispiele

Im Training arbeiten Sie unter anderem an folgenden Gesprächssituationen:

  • Analyse der eigenen Telefonwirkung
  • Simulation eines Beschwerdetelefons mit Lösungsstrategie
  • Strukturierter Gesprächsaufbau vom Einstieg bis zum Abschluss
  • Übungen zur gezielten Fragetechnik
  • Training zur bewussten Steuerung von Tonfall und Sprache
  • Reflexion typischer Gesprächsfehler
Voraussetzungen

Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich. Erste Erfahrungen im telefonischen Kundenkontakt sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.

Was Sie erwartet

Kleine Gruppen (max. 8 Teilnehmer)
Intensive Übungssequenzen mit realitätsnahen Telefonsimulationen
Feedbackrunden zur eigenen Wirkung und Gesprächsführung
Arbeit an konkreten Fallbeispielen aus dem Berufsalltag
Reflexion individueller Kommunikationsmuster
Praxisorientiertes Stimm und Sprechtechniktraining
Aktive Beteiligung aller Teilnehmenden


Seminarinhalte

Wirkung und Auftreten

  • Wie wirke ich?
  • Vertrauen erwecken und sympathisch wirken
  • Der richtige Ton

Gesprächsstruktur und Technik

  • Gesprächsführung übernehmen
  • Die verschiedenen Phasen eines Telefonats
  • Aktives Zuhören

Schwierige Gesprächssituationen

  • Der richtige Umgang mit Beschwerden und vermeintlich schwierigen Telefonaten
  • Aktives Telefontraining mit Praxisübungen

Ihre Vorteile

Inklusivleistungen

Ihre Teilnahme am Telefontraining Grundkurs beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat und persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Trainerinnen und Trainer und unser SEMINARON-Team. Bei Firmenschulungen und Inhouse-Seminaren ist ein individuelles Trainergespräch vor Schulungsbeginn mit inbegriffen.

Ausführungsgarantie

Wir führen jede Telefontraining Schulung bereits ab einer Person durch. Sie müssen sich also keine Gedanken darum machen, was passiert, wenn Sie die einzige teilnehmende Person sind. Sollten Sie die einzige teilnehmende Person bleiben, erhalten Sie ein individuelles Einzeltraining.

Kleine Gruppen

Um Ihnen das bestmögliche Seminarerlebnis für den Telefontraining Grundkurs zu garantieren, setzen wir auf kleine Gruppen mit maximal 8 teilnehmenden Personen. In der Regel befinden sich meist nicht mehr als 3 bis 5 Personen in einem Schulungstermin. Gerne dürfen Sie den Stand zur Teilnehmendenzahl zu jeder Zeit bei unserem SEMINARON-Team erfragen.

Unsere Trainerinnen und Trainer

Der Telefontraining Lehrgang wird von Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Kurs und Schulungserfahrung in der Erwachsenenbildung und mit viel Praxis-Know-how als Online-Seminar oder Firmenschulung durchgeführt. Unsere Trainerinnen und Trainern stehen Ihnen gerne für individuelle Seminarberatungen zur Verfügung.

Qualitätsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Der Telefontraining Grundkurs wird von den teilnehmenden Personen mit einem ausführlichen und anonymen Fragebogen bewertet. Wir analysieren die Bewertungen und besprechen gemeinsam mit Ihnen die Ergebnisse, die nicht unseren Ansprüchen sowie denen der Trainerinnen und Trainer entsprechen.

Keine Zahlung im Voraus

Keine Vorkasse. Die Rechnung wird kurz vor dem Seminar mit einem Zahlungsziel von 8 Tagen ausgestellt. Somit zahlen Sie nur Leistungen, die Sie auch wirklich erhalten haben.

Welches Telefontraining passt besser zu Ihrem Ziel?

Telefontraining Grundkurs

  • Professionelle Gesprächsführung im Service und Büroalltag verbessern
  • Souverän mit Beschwerden umgehen
  • Grundlagen der Telefonkommunikation festigen
  • Sicherheit im Auftreten gewinnen
  • Gesprächsphasen strukturiert anwenden
  • Aktives Zuhören und Fragetechniken trainieren

Wählen Sie die gewünschte Schulungsart:

Buchen Sie das Telefontraining zum gewünschten Termin.

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Häufige Fragen

Ist das Telefontraining auch für Einsteiger geeignet?

Ja. Der Grundkurs vermittelt die wichtigsten Grundlagen für professionelle Telefongespräche.

Werden auch schwierige Gespräche trainiert?

Ja. Der Umgang mit Beschwerden und anspruchsvollen Gesprächspartnern kann außerdem durch den Besuch unseres Beschwerdemanagement Seminars abgedeckt werden.

Gibt es praktische Übungen und Rollenspiele?

Ja. Das Training enthält zahlreiche Simulationen und praxisnahe Übungen.

Ist der Kurs verkaufsorientiert?

Der Grundkurs fokussiert sich auf allgemeine Gesprächsführung. Für Vertriebs und Akquisetelefonate empfehlen wir den Telefontraining Akquise Kurs.

Erhalte ich ein Zertifikat?

Ja, Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat für Ihr Telefontraining Grundkurs Seminar.

Wird der Kurs abgesagt, wenn ich alleine bin?

Nein, wir führen jedes Seminar bereits ab einer teilnehmenden Person durch. Sie erhalten dann ein individualisiertes Einzeltraining.

Warum wirkt ein Telefongespräch oft stärker als eine E Mail?

In vielen Unternehmen findet ein großer Teil der Kommunikation telefonisch statt. Kunden stellen Fragen, vereinbaren Termine oder klären Probleme direkt im Gespräch. Obwohl das Telefon zu den klassischen Kommunikationsmitteln gehört, wird seine Wirkung im Arbeitsalltag häufig unterschätzt.

Ein persönliches Gespräch ermöglicht es, Anliegen sofort zu klären und Missverständnisse schneller auszuräumen. Gleichzeitig entsteht eine direkte Verbindung zwischen Unternehmen und Kunden, die über schriftliche Kommunikation oft nur schwer aufgebaut werden kann.

Der erste Eindruck entsteht über die Stimme

Am Telefon fehlen Gestik und Mimik. Der gesamte Eindruck entsteht daher über Stimme, Sprechweise und Wortwahl. Schon in den ersten Sekunden entscheidet sich häufig, wie ein Gespräch wahrgenommen wird.

Eine klare Begrüßung, eine freundliche Tonlage und eine verständliche Ausdrucksweise tragen wesentlich dazu bei, dass Gesprächspartner sich ernst genommen fühlen.

Struktur sorgt für klare Gespräche

Telefonate verlaufen besonders erfolgreich, wenn sie eine erkennbare Struktur haben. Dazu gehört ein klarer Einstieg, das gezielte Klären des Anliegens und ein nachvollziehbarer Abschluss des Gesprächs.

Wer Fragen gezielt stellt und aufmerksam zuhört, kann Informationen schneller erfassen und passende Lösungen anbieten.

Telefonkommunikation als Teil der Kundenbeziehung

Jedes Telefongespräch beeinflusst die Wahrnehmung eines Unternehmens. Freundliche und strukturierte Gespräche vermitteln Professionalität und Verlässlichkeit.

Eine bewusste Gesprächsführung hilft dabei, Anliegen effizient zu klären und gleichzeitig eine positive Beziehung zum Gesprächspartner aufzubauen. Dadurch wird das Telefon zu einem wichtigen Instrument für erfolgreiche Kundenkommunikation.

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Buchen Sie unseren Telefontraining Grundkurs zu festen Kursterminen als Telefontraining Online-Seminar. Dank unserer Ausführungsgarantie führen wir alle Termine bereits ab einer Person durch, damit Sie Planungssicherheit für Ihre Fortbildung haben. Alle teilnehmenden Personen erhalten ein persönliches Teilnahmezertifikat.

Zusätzlich bieten wir individuelle Telefontraining Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare nach Maß an. Inhalte, Termine und Uhrzeiten werden auf Wunsch an Ihre Anforderungen angepasst.
Unser SEMINARON-Team sowie unsere Telefontraining Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.

Online-Firmenschulung
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Einzeltraining
Hybrides Seminar (online und vor Ort)
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