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KI im Büroalltag Kurs – Seminar für KI-gestütztes Arbeiten mit Microsoft 365

KI Schulung als Online Training oder Inhouse Seminar mit Zertifikat

1 Tage|S-KIBA

02368 969 37 50 (Mo. – Sa.: 07:00 – 19:00 Uhr)
kontakt@seminaron.de

KI im Büroalltag Kurs – Seminar für KI-gestütztes Arbeiten mit Microsoft 365

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Überblick

Der KI im Büroalltag Kurs zeigt Ihnen, wie Sie typische Aufgaben am Arbeitsplatz mit Künstlicher Intelligenz und Microsoft 365 schneller, klarer und mit weniger Aufwand erledigen. Sie lernen, wie sich E-Mails, Aufgaben, Protokolle, Umfragen und Notizen automatisieren lassen und wie Copilot und ChatGPT Sie dabei sinnvoll unterstützen.

Im Mittelpunkt stehen Anwendungsfälle aus der Praxis: Aufgaben aus E-Mails und Teams-Chats erstellen, Wiedervorlagen automatisieren, Meetings in Echtzeit protokollieren, Inhalte strukturieren und Auswertungen aus Microsoft Forms in Excel aufbereiten. Sie erleben dabei, wie sich wiederkehrende Routinearbeiten Schritt für Schritt durch KI-Workflows ersetzen lassen.

Das Seminar erfüllt zugleich die Anforderungen an die Nachweispflicht zur KI-Kompetenz gemäß Artikel 4 der EU-KI-Verordnung. Sie erhalten ein Zertifikat, das die Teilnahme an einer fundierten Weiterbildung zu Künstlicher Intelligenz im beruflichen Kontext bestätigt.

Eigene Anwendungsfälle dürfen Sie aktiv einbringen. So entstehen direkt verwertbare Lösungen für Ihren Arbeitsalltag, statt nur abstraktes Wissen über KI-Tools im Büro.

Ihr Nutzen im Berufsalltag

Nach dem Seminar können Sie:

  • KI-Werkzeuge wie ChatGPT und Microsoft Copilot sicher im Büroalltag einsetzen
  • E-Mails, Aufgaben und Wiedervorlagen mit KI automatisieren
  • Besprechungen automatisch protokollieren und Aufgaben ableiten
  • Notizen, Texte und Konzepte schneller erstellen und strukturieren
  • Umfragen mit Microsoft Forms gestalten und Ergebnisse KI-gestützt auswerten
  • Workflows in Teams und Planner effizient organisieren
  • Die Anforderungen an KI-Kompetenz nach EU-KI-Verordnung Art. 4 nachweisen

Praxisvorteil: Sie verlassen den Kurs mit konkreten KI-Workflows, die Sie ab dem nächsten Arbeitstag direkt in Outlook, Teams, Word und Excel einsetzen können.


Empfohlen für

Der Kurs richtet sich an alle Personen, die im Büro mit Microsoft 365 arbeiten und KI gezielt zur Entlastung ihres Arbeitsalltags einsetzen möchten. Vorkenntnisse in KI sind nicht erforderlich.

Das Seminar richtet sich außerdem an:

  • Mitarbeitende in Sekretariat, Assistenz und Office Management
  • Sachbearbeitende in Verwaltung, Vertrieb und Service
  • Team- und Projektleitungen mit hohem Kommunikations- und Abstimmungsaufwand
  • Fach- und Führungskräfte, die KI im Tagesgeschäft etablieren möchten
  • Verantwortliche, die die Nachweispflicht zur KI-Kompetenz nach EU-KI-Verordnung Art. 4 erfüllen müssen
  • Quereinsteigende und erfahrene Office-Profis, die produktiver arbeiten wollen
Praxisbeispiele

Im Seminar arbeiten Sie an realistischen Szenarien aus dem Büroalltag:

  • Automatisches Erstellen von Aufgaben aus eingehenden Kunden-E-Mails
  • Protokollieren eines Teams-Meetings inklusive To-do-Liste
  • Zusammenfassen langer Mailverläufe und Dokumente in Stichpunkten
  • Erstellen einer Mitarbeiterumfrage in Forms mit KI-gestützter Auswertung
  • Verfassen von Standardantworten und Vorlagen mit Copilot in Outlook
  • Strukturieren von Besprechungsnotizen in OneNote
  • Vorbereiten einer PowerPoint-Präsentation aus Stichpunkten und Word-Inhalten
  • Einrichten eines einfachen Chatbots für wiederkehrende Anfragen im Team
Voraussetzungen

Erforderlich sind allgemeine Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams). Für die praktischen Übungen benötigen Sie einen Zugang zu einem Microsoft 365-Konto sowie zu einem KI-Werkzeug wie ChatGPT oder Microsoft Copilot. Spezielles Vorwissen zu Künstlicher Intelligenz ist nicht nötig.

Was Sie erwartet
  • Kleine Gruppen mit maximal 8 Personen
  • Trainerinnen und Trainer mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung
  • Live-Demonstrationen
  • Praxisübungen mit realitätsnahen Beispielen
  • Direkter Transfer auf eigene Projekte
  • Individuelle Fragestellungen ausdrücklich erwünscht

Seminarinhalte

KI-Kompetenz nach EU-KI-Verordnung (Art. 4)

  • Rechtssicherer Einstieg: Nachweispflicht von KI-Kompetenz im Unternehmen
  • Grundverständnis zu generativer KI, Sprachmodellen und Assistenzsystemen im Büroumfeld
  • Verantwortungsvoller Umgang, Datenschutz und Prompting-Grundlagen

Aufgaben smarter steuern mit Outlook, To Do und Planner

  • E-Mails, Chats und Teams-Nachrichten automatisch in Aufgaben überführen
  • Prioritäten mit KI-Unterstützung setzen und Wiedervorlagen planen
  • Persönliches Aufgabenmanagement mit Microsoft To Do strukturieren
  • Teamaufgaben in Planner zuweisen, nachverfolgen und auswerten

Microsoft Teams als Schaltzentrale

  • Zusammenarbeit in Echtzeit in Kanälen, Chats und Dateien
  • Genehmigungen, Wiedervorlagen und Workflows automatisieren
  • KI-gestützte Zusammenfassungen von Besprechungen und Threads

Meetings automatisch protokollieren

  • Live-Mitschnitte, Transkripte und KI-Protokolle erzeugen
  • Beschlüsse, To-dos und Verantwortliche automatisch hervorheben
  • Ergebnisse direkt an Aufgaben und Kalender übergeben

Chatbots für wiederkehrende Anfragen

  • KI-Chatbots für Standardfragen aus dem Team einrichten
  • Wissensquellen anbinden und Antworten qualitativ steuern

Notizen mit Outlook und OneNote

  • Sprachnotizen und Texte mit KI transkribieren
  • Lange Inhalte zusammenfassen und in Aufgaben umwandeln
  • Notizbücher sinnvoll strukturieren und teamweit nutzen

ChatGPT und Microsoft Copilot im Office

  • Routinetexte erstellen: E-Mails, Protokolle, Konzepte, Social-Media-Posts
  • Inhalte sortieren, strukturieren und in Form bringen
  • Eigene Anwendungsfälle der Teilnehmenden besprechen und lösen

Umfragen, Formulare und Auswertung

  • Mobilfähige Umfragen und Feedbacks mit Microsoft Forms erstellen
  • Ergebnisse in Excel auswerten und visuell aufbereiten
  • KI für automatische Analyse, Cluster und Diagramme nutzen

Praxis-Tipps mit Copilot Pro

  • Use Cases in Outlook, Word, PowerPoint und Excel
  • Best Practices für den effizienten Arbeitsalltag
  • Stolperfallen vermeiden und Qualität der Ergebnisse sichern

Ihre Vorteile

Inklusivleistungen

Ihre Teilnahme am KI im Büroalltag beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat und persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Trainerinnen und Trainer und unser SEMINARON-Team. Bei Firmenschulungen und Inhouse-Seminaren ist ein individuelles Trainergespräch vor Schulungsbeginn mit inbegriffen.

Ausführungsgarantie

Wir führen jede KI im Büroalltag Schulung bereits ab einer Person durch. Sie müssen sich also keine Gedanken darum machen, was passiert, wenn Sie die einzige teilnehmende Person sind. Sollten Sie die einzige teilnehmende Person bleiben, erhalten Sie ein individuelles Einzeltraining.

Kleine Lerngruppen

Um Ihnen das bestmögliche Seminarerlebnis für den KI im Büroalltag Kurs zu garantieren, setzen wir auf kleine Gruppen mit maximal 8 teilnehmenden Personen. In der Regel befinden sich meist nicht mehr als 3-5 Personen in einem Schulungstermin. Gerne dürfen Sie den Stand zur Teilnehmendenzahl zu jeder Zeit bei unserem SEMINARON-Team erfragen.

Unsere Trainerinnen und Trainer

Der KI im Büroalltag Lehrgang wird von erfahrenen Trainerinnen und Trainern mit mehrjähriger Kurs und Schulungserfahrung in der Erwachsenenbildung und mit viel Praxis-Know-how als Online Seminar oder Firmenschulung durchgeführt. Unsere Trainerinnen und Trainern stehen Ihnen gerne für individuelle Seminarberatungen zur Verfügung.

Qualitätsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Der KI im Büroalltag Kurs wird von den teilnehmenden Personen mit einem ausführlichen und anonymen Fragebogen bewertet. Wir analysieren die Bewertungen und besprechen gemeinsam mit Ihnen die Ergebnisse, die nicht unseren Ansprüchen sowie denen der Trainerinnen und Trainer entsprechen.

Keine Zahlung im Voraus

Keine Vorkasse. Die Rechnung wird kurz vor dem Seminar mit einem Zahlungsziel von 8 Tagen ausgestellt. Somit zahlen Sie nur Leistungen, die Sie auch wirklich erhalten haben.

Welche Punkte treffen auf Sie zu?

KI im Büroalltag Kurs

  • Praxisnaher Überblick über KI im gesamten Office-Umfeld
  • Erfüllt die Nachweispflicht nach EU-KI-Verordnung Art. 4
  • Konkrete Workflows für Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote und Forms
  • Use Cases der Teilnehmenden werden direkt bearbeitet
  • Zertifikat als verlässlicher Kompetenznachweis

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Dieser Kurs ist Teil unserer KI im Unternehmen Seminare.
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Zusätzlicher Karriere-Benefit

Zertifikat für Ihr LinkedIn Profil

Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein digitales SEMINARON-Zertifikat. Dieses können Sie auf Wunsch in Ihrem LinkedIn Profil im Bereich „Lizenzen & Zertifikate“ ergänzen und Ihre Weiterbildung dadurch auch beruflich sichtbar machen.

  • Digitales Teilnahmezertifikat
  • Für LinkedIn geeignet
  • Sichtbar im beruflichen Profil
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Hinweis: Das Zertifikat wird von SEMINARON ausgestellt und kann ganz einfach im LinkedIn Profil eingefügt werden.

Häufige Fragen

Erfüllt das Seminar die Nachweispflicht zur KI-Kompetenz nach EU-KI-Verordnung Art. 4?

Ja. Das Seminar vermittelt strukturiertes Grundwissen zu generativer KI, Risiken und Einsatzszenarien im Büroalltag. Mit dem Teilnahmezertifikat erhalten Sie einen belastbaren Nachweis, der die Anforderungen an KI-Kompetenz gemäß Art. 4 der EU-KI-Verordnung unterstützt.

Brauche ich Vorkenntnisse in Künstlicher Intelligenz?

Nein. Sie benötigen lediglich Anwenderkenntnisse in Microsoft 365. Alle KI-Inhalte werden Schritt für Schritt anhand praxisnaher Beispiele eingeführt.

Welche KI-Tools werden im Kurs eingesetzt?

Im Mittelpunkt stehen ChatGPT und Microsoft Copilot. Ergänzend nutzen Sie Microsoft 365 Anwendungen wie Outlook, Teams, To Do, Planner, OneNote, Word, Excel und Forms.

Kann ich eigene Anwendungsfälle aus meinem Arbeitsalltag einbringen?

Ausdrücklich ja. Ein eigener Abschnitt ist für Use Cases der Teilnehmenden reserviert. Sie erhalten konkrete Empfehlungen, wie KI Ihre individuellen Prozesse unterstützen kann.

Eignet sich das Seminar auch für komplette KI-Einsteigende?

Ja. Das Seminar startet mit Grundlagen und führt Sie systematisch zu konkreten Anwendungen. Auch erfahrene Office-Nutzende profitieren durch fortgeschrittene Tipps und Best Practices mit Copilot Pro.

Wird der Kurs auch als Inhouse-Schulung angeboten?

Ja. Sie können das Seminar als Live-Online-Training oder als Inhouse-Schulung für Ihr Team buchen, wahlweise vor Ort oder remote. Inhalte und Schwerpunkte stimmen wir individuell mit Ihnen ab.

Wie verändert Künstliche Intelligenz die tägliche Arbeit im Büro?

Wann reichen klassische Office-Routinen nicht mehr aus?

E-Mail-Fluten, parallele Chats, Meetings im Halbstundentakt und eine wachsende Zahl an Tools sorgen dafür, dass die klassische Arbeitsweise mit Outlook, Word und Excel an ihre Grenzen kommt. Wer alles manuell sortiert, abtippt und nachhält, verliert Zeit für die eigentlichen Aufgaben.

Genau hier setzen ChatGPT, Microsoft Copilot und KI-gestützte Funktionen in Microsoft 365 an. Sie übernehmen wiederkehrende Schritte, fassen Informationen zusammen und liefern Entwürfe, die nur noch geprüft werden müssen.

Welche Probleme löst KI im Büroalltag konkret?

Lange Mailverläufe werden zu kurzen Zusammenfassungen, Meetings produzieren automatisch saubere Protokolle und Aufgaben werden direkt aus Chats abgeleitet. Auch das Schreiben von Standardtexten, Konzepten und Präsentationen wird deutlich schneller.

Warum ist KI-Kompetenz heute Pflicht statt Kür?

Mit der EU-KI-Verordnung (Art. 4) sind Unternehmen verpflichtet, KI-Kompetenz bei ihren Mitarbeitenden nachzuweisen. Eine strukturierte Weiterbildung mit Zertifikat ist ein verlässlicher Baustein, um dieser Pflicht professionell und prüfungssicher nachzukommen.

Wie gelingt der Einstieg ohne technisches Vorwissen?

Im Seminar arbeiten Sie an realen Beispielen aus Ihrem Arbeitsumfeld. Sie erleben Schritt für Schritt, wie KI in Outlook, Teams, Word, Excel und Forms eingebunden wird, und entwickeln eigene Anwendungsfälle, die sofort einen messbaren Nutzen bringen.

Firmenseminare

Exklusiv und individuell für Ihr Team.
Online oder in ausgewählten Schulungslocations und Hotels.

Vorteile
  • Geschlossene Gruppen aus Ihrem Unternehmen
  • Maßgeschneiderte Inhalte
  • Kosteneffizient online oder vor Ort
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Inhouse-Seminare

Unsere Trainer kommen zu Ihnen ins Haus. Maßgeschneiderte Inhouse-Seminare in Ihrer vertrauten Umgebung.

Vorteile
  • Schulung in vertrauter Umgebung
  • Maßgeschneiderte Inhalte
  • Persönlich und praxisnah
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Offene Seminare

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Vorteile
  • Feste Termine mit garantierter Durchführung
  • Kosteneffizient bei Buchung einzelner Personen
  • Netzwerken mit Personen anderer Unternehmen
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Individuelle Seminare, Inhouse-Schulungen und Einzelcoachings

Buchen Sie unseren KI im Büroalltag zu festen Kursterminen als KI im Büroalltag Online-Seminar. Dank unserer Ausführungsgarantie führen wir alle Termine bereits ab einer Person durch, damit Sie Planungssicherheit für Ihre Fortbildung haben. Alle teilnehmenden Personen erhalten ein persönliches Teilnahmezertifikat.

Zusätzlich bieten wir individuelle KI im Büroalltag Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare nach Maß an. Inhalte, Termine und Uhrzeiten werden auf Wunsch an Ihre Anforderungen angepasst.
Unser SEMINARON-Team sowie unsere Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.

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Einzeltraining
Hybrides Seminar (online und vor Ort)
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