Kurs-Zusammenfassung
Der Copilot für Outlook Kurs zeigt Ihnen in einem kompakten Praxistag, wie Sie Ihr tägliches E-Mail-Aufkommen mit KI-Unterstützung deutlich schneller und souveräner bewältigen. Sie lernen, wie Copilot Sie beim Formulieren, Antworten, Zusammenfassen und Priorisieren direkt im Posteingang unterstützt.
Von der einfachen Antwortmail bis zur diplomatisch formulierten Absage: Sie erfahren, wie Sie Copilot präzise anweisen, den passenden Ton treffen und lange Verläufe mit einem Klick auf das Wesentliche eindampfen. Auch die Aufbereitung von Besprechungen, das Erstellen von Nachfassmails und das Ableiten von Aufgaben aus E-Mail-Threads gehören zu den Schwerpunkten.
Der Kurs richtet sich an alle, die Outlook aktiv nutzen und ihre Produktivität mit Microsoft 365 Copilot spürbar erhöhen möchten. In vielen Übungen wenden Sie das Gelernte an realistischen Büroszenarien an und erhalten praktische Tipps zu Datenschutz, Prompt-Formulierung und dem Zusammenspiel mit Teams sowie dem Kalender.
Nach dem Seminar können Sie:
Praxisvorteil: Sie sparen jeden Tag spürbar Zeit bei Routine-E-Mails und behalten auch bei hohem Mailaufkommen souverän den Überblick.
Der Kurs richtet sich an alle, die täglich viele E-Mails bearbeiten und ihre Kommunikation mit Copilot in Outlook effizienter und professioneller gestalten möchten.
Das Seminar richtet sich außerdem an:
Im Training bearbeiten Sie realitätsnahe Anwendungsfälle aus dem Büroalltag:
Vorkenntnisse im Umgang mit Microsoft Outlook sind erforderlich. Erfahrung mit KI-Tools oder Copilot ist nicht notwendig. Für die Nutzung im eigenen Unternehmen wird eine gültige Microsoft 365 Copilot Lizenz benötigt.
Copilot für Outlook Kurs
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Zusätzlicher Karriere-Benefit
Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein digitales SEMINARON-Zertifikat. Dieses können Sie auf Wunsch in Ihrem LinkedIn Profil im Bereich „Lizenzen & Zertifikate“ ergänzen und Ihre Weiterbildung dadurch auch beruflich sichtbar machen.
Dieser Kurs ist Teil unserer Office 365 & Copilot Kurse.
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Benötige ich eine eigene Copilot Lizenz für die Teilnahme?
Für den Kursbesuch selbst nicht zwingend, da die Übungen in einer geeigneten Trainingsumgebung stattfinden. Für den späteren produktiven Einsatz in Ihrem Unternehmen ist eine gültige Microsoft 365 Copilot Lizenz erforderlich.
Wie tief steigt der Kurs in die Prompt-Formulierung ein?
Sie lernen anhand konkreter Outlook-Szenarien, wie Sie Prompts präzise formulieren, den gewünschten Ton definieren und Copilot Schritt für Schritt zu einem passenden Ergebnis führen.
Können auch vertrauliche E-Mails mit Copilot bearbeitet werden?
Im Seminar besprechen wir, welche Inhalte unbedenklich sind, wo Grenzen liegen und wie Sie Datenschutz und Compliance beim KI-Einsatz im Postfach berücksichtigen.
Wird auch das Zusammenspiel mit Teams und dem Kalender behandelt?
Ja. Sie erfahren, wie Copilot Informationen aus Outlook, dem Kalender und Teams verknüpft, um Meetings vorzubereiten, Nachfassmails zu erstellen und Aufgaben abzuleiten.
Ist der Kurs für Führungskräfte geeignet?
Ja. Gerade Führungskräfte mit hohem Mailaufkommen profitieren von den Zusammenfassungs- und Priorisierungsfunktionen, um deutlich schneller entscheidungsfähig zu sein.
Findet der Kurs auch als Inhouse Schulung statt?
Ja. Wir bieten den Kurs sowohl als offenes Online Training als auch als Inhouse Seminar bei Ihnen im Unternehmen an, individuell auf Ihre Prozesse zugeschnitten.
Wer täglich zwischen Meetings, Projekten und Kundenanfragen jongliert, verliert schnell wertvolle Zeit im Postfach. Viele Anwenderinnen und Anwender lesen dieselben Verläufe mehrfach, formulieren ähnliche Antworten immer wieder neu oder übersehen wichtige Aufgaben im Wust der Nachrichten. Klassische Regeln, Ordner und Kategorien helfen dabei nur bedingt weiter.
Microsoft 365 Copilot bringt an genau dieser Stelle KI-Unterstützung direkt in Outlook. Statt neben dem Postfach mit einem separaten Tool zu arbeiten, formulieren, zusammenfassen und priorisieren Sie unmittelbar dort, wo Ihre Kommunikation stattfindet.
Copilot entwirft auf Zuruf komplette Nachrichten, passt Tonfall und Länge an die Situation an und formuliert auch schwierige Themen wie Absagen, Nachfragen oder Beschwerdeantworten mit einem angemessenen Stil. Die integrierte Coaching-Funktion prüft dabei zusätzlich Ihre eigenen Entwürfe und schlägt Verbesserungen vor.
Gerade bei mehrseitigen Threads mit vielen Beteiligten geht schnell die Übersicht verloren. Copilot fasst diese Konversationen auf Wunsch in wenigen Sätzen zusammen, extrahiert offene Punkte und zeigt, welche Aufgaben oder Entscheidungen noch anstehen. So bereiten Sie Meetings vor, ohne stundenlang alte E-Mails zu wälzen.
Der professionelle Einsatz von Copilot in Outlook spart pro Tag oft mehrere Stunden Bearbeitungszeit und sorgt für konsistente, gut formulierte Kommunikation. Gleichzeitig lernen Sie im Seminar, wie Sie Datenschutz und Vertraulichkeit im Postfach berücksichtigen und KI-Ergebnisse kritisch prüfen.
Exklusiv und individuell für Ihr Team.
Online oder in ausgewählten Schulungslocations und Hotels.
Unsere Trainer kommen zu Ihnen ins Haus. Maßgeschneiderte Inhouse-Seminare in Ihrer vertrauten Umgebung.
Buche Sie einen Termin aus unserer vielfältigen Seminarauswahl. Online und für alle Personen offen.
Buchen Sie unseren Copilot für Outlook Kurs zu festen Kursterminen als Copilot für Outlook Online-Seminar. Dank unserer Ausführungsgarantie führen wir alle Termine bereits ab einer Person durch, damit Sie Planungssicherheit für Ihre Fortbildung haben. Alle teilnehmenden Personen erhalten ein persönliches Teilnahmezertifikat.
Zusätzlich bieten wir individuelle Copilot für Outlook Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare
nach Maß an. Inhalte, Termine und Uhrzeiten werden auf Wunsch an Ihre Anforderungen angepasst.
Unser SEMINARON-Team sowie unsere Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.
Copilot quer durch Microsoft 365: KI-Unterstützung in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint kennenlernen und anwenden.
Volle Postfächer in den Griff bekommen: Suchordner und Regeln einrichten, Archive anlegen und Zugriffsrechte vergeben.
E-Mails, Aufgaben und Termine in Outlook zu einem System verbinden und den Arbeitstag mit klaren Prioritäten planen.
Unser Team beratet Sie telefonisch gerne individuell und unverbindlich.
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