Kurs-Zusammenfassung
Ein Team ist in Microsoft Teams schnell angelegt. Wer Teams für eine ganze Abteilung einrichten oder eine gewachsene Umgebung aufräumen soll, braucht mehr: einen Plan für Kanäle, Rechte und Ablage. Den erarbeiten Sie im Teams einrichten Kurs.
Im Seminar klären Sie zuerst, was ein eigenes Team bekommt, was einen Kanal und was im Chat bleibt. Sie legen Namensregeln fest, wählen zwischen privatem und freigegebenem Kanal und vergeben Rechte an Besitzer, Mitglieder und Gäste.
Hinter jedem Team liegt SharePoint, hinter persönlichen Dateien OneDrive. Wer das weiß, versteht plötzlich Berechtigungen und Versionsstände. Planner, Lists, OneNote, Forms und Loop binden Sie als Registerkarten ein.
Zum Schluss planen Sie Rollout, Nutzungsregeln und Archivierung und lernen die Einstellungen im Teams Admin Center kennen, die Teamverantwortliche brauchen. Aus der Microsoft Teams Schulung gehen Sie mit einem Strukturentwurf für Ihre Abteilung.
Nach dem Seminar können Sie:
Praxisvorteil: Jede Datei hat einen festen Platz, und für jedes Team gibt es eine zuständige Person. So bleibt Ihre Teams-Umgebung übersichtlich, auch wenn immer mehr Kolleginnen und Kollegen dazukommen.
Der Kurs ist für alle gedacht, die Microsoft Teams im Unternehmen einrichten oder aufräumen sollen. Ein reiner Administratorenkurs ist das Seminar bewusst nicht.
Das Seminar richtet sich außerdem an:
Gearbeitet wird an Fällen aus dem Unternehmensalltag, unter anderem:
Für den Teams einrichten Kurs sollten Sie Microsoft Teams schon im Alltag nutzen und sich mit Chats, Kanälen und Besprechungen auskennen. Administratorenwissen brauchen Sie nicht. Wer noch ganz am Anfang steht, beginnt am besten mit dem Teams Grundkurs.
Teams einrichten Kurs
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Zusätzlicher Karriere-Benefit
Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein digitales SEMINARON-Zertifikat. Dieses können Sie auf Wunsch in Ihrem LinkedIn Profil im Bereich „Lizenzen & Zertifikate“ ergänzen und Ihre Weiterbildung dadurch auch beruflich sichtbar machen.
Dieser Kurs ist Teil unserer Microsoft Teams Kurse.
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Brauche ich für den Teams einrichten Kurs Administratorrechte?
Nein. Der Kurs richtet sich an Teambesitzer, Key User und Projektverantwortliche. Es geht um das, was Sie als Verantwortliche eines Teams selbst steuern können. Aus dem Teams Admin Center schauen wir uns nur die Bereiche an, die für Teamverantwortliche wichtig sind.
Was ist der Unterschied zwischen privaten und freigegebenen Kanälen?
Ein privater Kanal ist nur für einen ausgewählten Kreis innerhalb des Teams sichtbar. Einen freigegebenen Kanal können Sie mit Personen außerhalb des Teams teilen, auch mit anderen Teams. Beide Varianten bekommen eine eigene Ablage. Im Seminar gehen wir an Beispielen durch, wann welche Variante passt.
Können wir eine bestehende, unübersichtliche Teams-Landschaft aufräumen?
Ja, das ist ein typischer Anlass für diesen Kurs. Sie lernen, eine Bestandsaufnahme zu machen, legen fest, welche Teams zusammengeführt, archiviert oder gelöscht werden, und entwickeln daraus eine neue Struktur mit klaren Namensregeln.
Warum ist SharePoint Thema in einem Teams-Seminar?
Weil jede Dateiablage in Microsoft Teams technisch in SharePoint liegt und persönliche Freigaben über OneDrive laufen. Ohne dieses Wissen bleiben Berechtigungen, Versionsstände und verschwundene Dokumente ein Rätsel. Wir behandeln so viel SharePoint, wie Sie für sichere Entscheidungen brauchen.
Arbeite ich im Seminar an meiner eigenen Abteilungsstruktur?
Ja. In einer durchgehenden Übung entwerfen Sie eine Teams-Struktur für Ihren eigenen Bereich, mit Kanalaufbau, Rollenverteilung, Ablagelogik und eingebundenen Apps. Den Entwurf nehmen Sie direkt mit in Ihr Unternehmen.
Wie führen wir die neue Teams-Struktur nach dem Seminar ein?
Wir besprechen ein Vorgehen mit Pilotgruppe, benannten Ansprechpartnern, kurzen Anwenderschulungen und schriftlich festgehaltenen Nutzungsregeln. Wer welche Aufgabe beim Start übernimmt, legen Sie dabei für Ihr eigenes Unternehmen fest.
Microsoft Teams fängt in den meisten Unternehmen harmlos an. Jemand legt ein Team an, lädt ein paar Kolleginnen und Kollegen ein, der erste Kanal entsteht. Zwei Jahre später gibt es Dutzende Teams, niemand weiß, welche noch aktiv sind, und Gastzugänge laufen weiter, obwohl das Projekt längst vorbei ist.
Mit fünf Leuten in einem Projekt klappt fast jede Ordnung. Schwierig wird es, wenn mehrere Abteilungen, wechselnde Projekte und externe Partner zusammenkommen. Dann hängt es von der Anfangsstruktur ab, ob Informationen gefunden werden oder im Chat untergehen.
Im Teams einrichten Kurs planen Sie Teams und Kanäle nach festen Regeln und überlegen schon beim Anlegen, wer später welche Rechte braucht.
Viele Rätsel in Teams sind eigentlich Berechtigungsfragen. Wer nicht weiß, dass hinter jedem Team eine SharePoint-Website steht, kann kaum erklären, warum ein Kollege eine Datei sieht und die Kollegin nebenan nicht. Im Seminar sehen Sie, was Besitzer, Mitglieder und Gäste jeweils dürfen und welche eigenen Regeln private und freigegebene Kanäle mitbringen.
Planner, Lists, OneNote, Forms und Loop hängen Sie mit wenigen Klicks als Registerkarte an einen Kanal. Offen bleibt danach, welches Werkzeug wofür zuständig ist und wann etwas in den Kanal gehört statt in den Chat.
Und eine Struktur hält nur, wenn jemand sie pflegt. Deshalb gehören Archivierung, feste Ansprechpartner, eine Pilotgruppe für den Start und die Grundfunktionen im Teams Admin Center mit in diese Schulung.
Exklusiv und individuell für Ihr Team.
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Zusätzlich bieten wir individuelle Teams einrichten Seminare, Online-Schulungen und Inhouse-Seminare
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Unser SEMINARON-Team sowie unsere Trainerinnen und Trainer stehen Ihnen gerne für individuelle Beratungen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.
Teamwebsites und Bibliotheken aufbauen, Dokumente mit Versionierung verwalten und die Zusammenarbeit in Listen organisieren.
Dateien in OneDrive sicher speichern, sinnvoll ordnen, mit Kollegen teilen und auf allen Geräten synchron halten.
Mit Office 365, OneDrive und Teams modern zusammenarbeiten: Dateien zentral verwalten und Anwendungen im Team vernetzen.
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