Mails beantworten, Termine koordinieren, Aufgaben im Blick behalten: Das alles landet in Outlook. Für viele ist es das erste Programm, das morgens geöffnet wird, und das letzte, das abends zugemacht wird.
Damit das nicht im Chaos endet, braucht es ein bisschen System. Ordner, Kategorien und Regeln helfen dabei, den Posteingang überschaubar zu halten. Wer einmal eingerichtet hat, dass bestimmte Mails automatisch einsortiert werden, fragt sich warum er das nicht früher gemacht hat.
Im Kalender steckt mehr als die meisten nutzen. Wer Meetings plant, Teilnehmer einlädt und vorher kurz die Verfügbarkeiten prüft, spart sich hinterher eine Menge Rückfragen. Besonders in größeren Teams macht das einen spürbaren Unterschied.
Aufgaben direkt in Outlook führen hat einen einfachen Vorteil: Man ist ohnehin schon da. Anlegen, Datum setzen, fertig. Nichts wandert in eine separate App, die dann doch nicht genutzt wird.
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