Urlaubsplaner 2027 in Excel: kostenlose Vorlage mit Feiertagen für alle Bundesländer

Ein Urlaubsplaner in Excel ist für viele Teams immer noch die einfachste Lösung: alle Abwesenheiten auf einen Blick, kein neues Programm, keine Lizenzkosten. Damit Sie nicht bei null anfangen, gibt es hier unseren Urlaubsplaner 2027 als kostenlose Excel-Vorlage. Die Feiertage Ihres Bundeslands trägt er selbst ein, und den Resturlaub rechnet er automatisch aus.

Dazu finden Sie die Feiertage 2027 für alle Bundesländer, die besten Brückentage des Jahres, die Regeln zum Urlaubsanspruch und eine kurze Erklärung der Formeln. Wer Excel besser verstehen will, lernt so nebenbei ein paar nützliche Funktionen kennen.

Was der Urlaubsplaner 2027 kann

Die Vorlage ist für Teams bis 30 Personen gedacht und läuft in Excel ab Version 2010 und in Microsoft 365. Sie besteht aus einem Startblatt, einem Urlaubskonto, zwölf Monatsblättern und einem Feiertagsblatt.

• Startblatt: Jahr und Bundesland auswählen, alles andere passt sich an.
• Mitarbeitende: Namen, Arbeitstage pro Woche, Urlaubsanspruch und Resturlaub aus dem Vorjahr eintragen. Genommener und verbleibender Urlaub, Krankheits- und Seminartage stehen dort automatisch.
• Monatsblätter: pro Tag ein Kürzel eintragen oder aus der Liste wählen: U für Urlaub, H für einen halben Tag, K für krank, S für Seminar, Z für Zeitausgleich, F für Sonderurlaub.
• Feiertage: alle gesetzlichen Feiertage mit Zuordnung zu den 16 Bundesländern. Heiligabend und Silvester lassen sich per Klick als betriebliche freie Tage ergänzen.

Urlaubsplaner 2027 einrichten: in drei Schritten

1. Öffnen Sie das Blatt „Start“ und wählen Sie Jahr und Bundesland.
2. Tragen Sie im Blatt „Mitarbeitende“ Ihr Team ein. Die beiden Beispielzeilen können Sie überschreiben.
3. Tragen Sie in den Monatsblättern die Kürzel ein. Im Blatt „Mitarbeitende“ sehen Sie sofort, wie viel Urlaub noch übrig ist.

Feiertage 2027 in allen Bundesländern

Diese Tabelle zeigt alle gesetzlichen Feiertage 2027 mit Wochentag. Der Urlaubsplaner 2027 berücksichtigt sie automatisch für das gewählte Bundesland.

Datum	Tag	Feiertag	Gilt in
1. Januar 2027	Freitag	Neujahr	allen Bundesländern
6. Januar 2027	Mittwoch	Heilige Drei Könige	Baden-Württemberg, Bayern, Sachsen-Anhalt
8. März 2027	Montag	Internationaler Frauentag	Berlin, Mecklenburg-Vorpommern
26. März 2027	Freitag	Karfreitag	allen Bundesländern
29. März 2027	Montag	Ostermontag	allen Bundesländern
1. Mai 2027	Samstag	Tag der Arbeit	allen Bundesländern
6. Mai 2027	Donnerstag	Christi Himmelfahrt	allen Bundesländern
17. Mai 2027	Montag	Pfingstmontag	allen Bundesländern
27. Mai 2027	Donnerstag	Fronleichnam	Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland (teilweise Sachsen und Thüringen)
15. August 2027	Sonntag	Mariä Himmelfahrt	Saarland, Bayern (überwiegend katholische Gemeinden)
20. September 2027	Montag	Weltkindertag	Thüringen
3. Oktober 2027	Sonntag	Tag der Deutschen Einheit	allen Bundesländern
31. Oktober 2027	Sonntag	Reformationstag	Brandenburg, Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thüringen
1. November 2027	Montag	Allerheiligen	Baden-Württemberg, Bayern, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland
17. November 2027	Mittwoch	Buß- und Bettag	Sachsen
25. Dezember 2027	Samstag	1. Weihnachtstag	allen Bundesländern
26. Dezember 2027	Sonntag	2. Weihnachtstag	allen Bundesländern

In Brandenburg sind zusätzlich Ostersonntag und Pfingstsonntag gesetzliche Feiertage. Da beide auf einen Sonntag fallen, ändern sie an der Zahl der Arbeitstage nichts.

Feiertage 2027 nach Bundesland im Überblick

Bundesweit gelten 2027 neun Feiertage: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, Tag der Arbeit, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Tag der Deutschen Einheit sowie der 1. und 2. Weihnachtstag. Dazu kommen je nach Land diese Tage:

• Feiertage 2027 in Baden-Württemberg: Neujahr (Fr 1.1.), Heilige Drei Könige (Mi 6.1.), Karfreitag (26.3.), Ostermontag (29.3.), Tag der Arbeit (Sa 1.5.), Christi Himmelfahrt (Do 6.5.), Pfingstmontag (17.5.), Fronleichnam (Do 27.5.), Tag der Deutschen Einheit (So 3.10.), Allerheiligen (Mo 1.11.), 1. und 2. Weihnachtstag (Sa 25.12. und So 26.12.). Das sind 12 Feiertage, 8 davon an Werktagen.
• Feiertage 2027 in Bayern: wie Baden-Württemberg, dazu Mariä Himmelfahrt (So 15.8.) in Gemeinden mit überwiegend katholischer Bevölkerung. In Augsburg kommt das Friedensfest am 8. August hinzu.
• Feiertage 2027 in Berlin: die bundesweiten Feiertage und der Internationale Frauentag (Mo 8.3.). 10 Feiertage, 6 an Werktagen.
• Feiertage 2027 in Brandenburg: die bundesweiten Feiertage, Ostersonntag, Pfingstsonntag und der Reformationstag (So 31.10.). 5 Feiertage fallen auf Werktage.
• Feiertage 2027 in Bremen, Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein: die bundesweiten Feiertage und der Reformationstag (So 31.10.). Jeweils 10 Feiertage, nur 5 davon an Werktagen.
• Feiertage 2027 in Hessen: die bundesweiten Feiertage und Fronleichnam (Do 27.5.). 10 Feiertage, 6 an Werktagen.
• Feiertage 2027 in Mecklenburg-Vorpommern: die bundesweiten Feiertage, der Internationale Frauentag (Mo 8.3.) und der Reformationstag (So 31.10.). 6 Feiertage an Werktagen.
• Feiertage 2027 in Nordrhein-Westfalen: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, Tag der Arbeit, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Fronleichnam (Do 27.5.), Tag der Deutschen Einheit, Allerheiligen (Mo 1.11.) und die beiden Weihnachtstage. 11 Feiertage, 7 an Werktagen, 254 Arbeitstage.
• Feiertage 2027 in Rheinland-Pfalz und Saarland: die bundesweiten Feiertage, Fronleichnam (Do 27.5.) und Allerheiligen (Mo 1.11.), im Saarland zusätzlich Mariä Himmelfahrt (So 15.8.). Jeweils 7 Feiertage an Werktagen.
• Feiertage 2027 in Sachsen: die bundesweiten Feiertage, der Reformationstag (So 31.10.) und der Buß- und Bettag (Mi 17.11.). In einigen Gemeinden zusätzlich Fronleichnam. 6 Feiertage an Werktagen.
• Feiertage 2027 in Sachsen-Anhalt: die bundesweiten Feiertage, Heilige Drei Könige (Mi 6.1.) und der Reformationstag (So 31.10.). 6 Feiertage an Werktagen.
• Feiertage 2027 in Thüringen: die bundesweiten Feiertage, der Weltkindertag (Mo 20.9.) und der Reformationstag (So 31.10.). In einigen Gemeinden zusätzlich Fronleichnam. 6 Feiertage an Werktagen.

Arbeitstage 2027 nach Bundesland

Bei einer Fünf-Tage-Woche hat 2027 insgesamt 261 Werktage von Montag bis Freitag. Davon gehen je nach Bundesland fünf bis acht Feiertage ab.

Bundesland	Feiertage von Montag bis Freitag	Arbeitstage 2027
Baden-Württemberg, Bayern	8	253
Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland	7	254
Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen	6	255
Brandenburg, Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Schleswig-Holstein	5	256

Für Bayern gilt die Zahl für Gemeinden, in denen Mariä Himmelfahrt Feiertag ist. 2027 fällt der Tag ohnehin auf einen Sonntag.

Brückentage 2027: So holen Sie das Meiste heraus

2027 ist kein gutes Jahr für Feiertage. Fünf bundesweite oder weit verbreitete Feiertage fallen aufs Wochenende: Tag der Arbeit (Samstag), Tag der Deutschen Einheit (Sonntag), Reformationstag (Sonntag) und beide Weihnachtstage (Samstag und Sonntag). Umso wichtiger sind die Brückentage, die es gibt.

Zeitraum	Urlaubstage	Freie Tage am Stück	Gilt in
1. bis 10. Januar (Neujahr, Heilige Drei Könige)	4	10	Baden-Württemberg, Bayern, Sachsen-Anhalt
20. März bis 4. April (Ostern)	8	16	allen Bundesländern
26. März bis 4. April (Ostern)	4	10	allen Bundesländern
6. bis 9. Mai (Christi Himmelfahrt)	1	4	allen Bundesländern
15. bis 23. Mai (Pfingsten)	4	9	allen Bundesländern
27. bis 30. Mai (Fronleichnam)	1	4	BW, BY, HE, NW, RP, SL
30. Oktober bis 7. November (Allerheiligen)	4	9	BW, BY, NW, RP, SL

Im Urlaubsplaner 2027 sehen Sie auf einen Blick, wer wann frei hat. Wer im Team Brückentage gerecht verteilen will, legt am besten früh fest, wer welchen Tag bekommt, und wechselt im Folgejahr. Manche Unternehmen machen an Brückentagen auch ganz zu und verrechnen den Tag mit dem Urlaub. Gibt es einen Betriebsrat, muss er solchen Betriebsferien zustimmen.

Urlaubsanspruch richtig berechnen

Der gesetzliche Mindesturlaub steht im Bundesurlaubsgesetz, § 3. Er beträgt 24 Werktage, gerechnet auf eine Sechs-Tage-Woche. Bei der üblichen Fünf-Tage-Woche sind das 20 Arbeitstage. Viele Arbeits- und Tarifverträge sehen mehr vor, oft 25 bis 30 Tage.

Bei Teilzeit wird der Anspruch anteilig umgerechnet:

Urlaubstage × Arbeitstage pro Woche ÷ 5

Beispiel: 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, eine Kollegin arbeitet vier Tage pro Woche. 30 × 4 ÷ 5 = 24 Urlaubstage. Diese Rechnung ist sinnvoll, weil sie mit 24 Tagen genauso viele Wochen frei hat wie die Vollzeitkräfte. Im Blatt „Mitarbeitende“ tragen Sie den angepassten Wert direkt ein.

Drei Regeln, die in der Praxis oft für Streit sorgen:

• Resturlaub: Urlaub soll im laufenden Jahr genommen werden. Eine Übertragung bis zum 31. März des Folgejahres ist nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen möglich, viele Verträge regeln das großzügiger.
• Verfall: Urlaub verfällt nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig und konkret auf den Resturlaub und den drohenden Verfall hingewiesen hat. So hat es das Bundesarbeitsgericht entschieden. Ein Hinweis per Mail im Herbst mit der Zahl aus dem Urlaubsplaner ist deshalb eine gute Gewohnheit.
• Krankheit im Urlaub: Wer im Urlaub krank wird und eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorlegt, bekommt die Krankheitstage nicht vom Urlaub abgezogen. Im Planer ersetzen Sie dann U durch K.

Urlaubsplanung im Team: sechs Regeln, die Ärger sparen

1. Eine Frist für Urlaubswünsche festlegen, zum Beispiel bis Ende Januar für das ganze Jahr.
2. Sperrzeiten früh nennen, etwa Inventur, Jahresabschluss oder Messen.
3. Eine Mindestbesetzung pro Bereich vereinbaren und die Vertretung im Plan sichtbar machen.
4. Ferienzeiten fair verteilen. Nach dem Bundesurlaubsgesetz haben bei Überschneidungen Wünsche Vorrang, die sozial schwerer wiegen, etwa von Eltern schulpflichtiger Kinder. Das sollte trotzdem nicht jedes Jahr dieselben Kollegen treffen.
5. Urlaub schriftlich genehmigen, eine Mail genügt. Der Eintrag im Planer allein ist keine Genehmigung.
6. Im Herbst den Resturlaub prüfen und alle mit offenen Tagen ansprechen.

Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er bei den Urlaubsgrundsätzen und beim Urlaubsplan mit (§ 87 Abs. 1 Nr. 5 BetrVG). Ein gemeinsamer Urlaubsplaner ist dafür eine gute Grundlage.

So funktionieren die Formeln im Urlaubsplaner 2027

Sie müssen die Formeln nicht verstehen, um die Vorlage zu nutzen. Wer aber eigene Ideen umsetzen will, findet hier die wichtigsten Bausteine.

Aufgabe	Formel in der Vorlage	Was sie macht
Ostersonntag berechnen	=UNTERGRENZE(DATUM(Jahr;5;TAG(MINUTE(Jahr/38)/2+56));7)-34	eine kurze, bewährte Formel für Ostern von 1900 bis 2203
Datum jedes Tages	=WENN(MONAT(DATUM(Jahr;1;31))=1;DATUM(Jahr;1;31);““)	lässt Tage, die es im Monat nicht gibt, leer
Arbeitstag erkennen	=WENN(WOCHENTAG(B3;2)>5;0;WENN(ZÄHLENWENN(Feiertage_aktiv;B3)>0;0;1))	1 für Arbeitstage, 0 für Wochenende und Feiertag
Urlaubstage zählen	=SUMMENPRODUKT((B5:AF5=“U“)*B2:AF2)	zählt U nur an Arbeitstagen
Farben	bedingte Formatierung mit Formel	färbt Wochenenden, Feiertage und die Kürzel

Die Färbung funktioniert über die bedingte Formatierung mit eigenen Formeln. Wie das geht, erklärt unser Ratgeber zur bedingten Formatierung in Excel. Die Funktionen WENN, ZÄHLENWENN und SUMMENPRODUKT finden Sie mit Beispielen in den wichtigsten Excel-Formeln fürs Büro und im Beitrag zur WENN-Funktion.

Häufige Fragen zum Urlaubsplaner 2027

Funktioniert der Urlaubsplaner 2027 auch für 2028?

Ja. Ändern Sie im Startblatt einfach das Jahr. Alle Daten, Wochentage und Feiertage einschließlich Ostern berechnet die Vorlage neu.

Welche Excel-Version brauche ich?

Excel ab Version 2010 oder Microsoft 365, auch im Browser. In LibreOffice Calc funktioniert die Vorlage weitgehend, die Farben können dort etwas abweichen.

Kann ich mehr als 30 Mitarbeitende eintragen?

Ja, mit etwas Excel-Erfahrung. Kopieren Sie die letzte Zeile im Blatt „Mitarbeitende“ und in allen Monatsblättern nach unten. Für größere Teams lohnt sich irgendwann ein eigenes Personalprogramm.

Wie trage ich halbe Urlaubstage ein?

Mit dem Kürzel H. Die Vorlage zählt den Tag als 0,5 Urlaubstage.

Werden Schulferien angezeigt?

Nein. Schulferien unterscheiden sich je Bundesland und Jahr. Sie können sie aber selbst ergänzen, zum Beispiel als Notiz in der Kopfzeile des Monats.

Wie berechne ich den Urlaubsanspruch bei Teilzeit?

Urlaubstage bei Vollzeit mal Arbeitstage pro Woche geteilt durch fünf. Bei 30 Tagen und vier Arbeitstagen sind das 24 Tage.

Ist die Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Sie dürfen sie für Ihr Unternehmen frei verwenden und anpassen, ohne Anmeldung.